Si vous utilisez Drive dans un cadre professionnel ou scolaire, votre organisation peut configurer des libellés pour organiser des fichiers.
Astuces :
- Vous pouvez appliquer jusqu'à cinq libellés par fichier.
- Seuls les administrateurs peuvent créer des libellés.
- Pour appliquer des libellés à un fichier, l'administrateur doit vous donner accès au fichier et vous autoriser à le modifier.
- Pour savoir quels libellés sont appliqués à un fichier ou rechercher des fichiers en fonction de leurs libellés, vous devez :
- accéder au fichier ;
- disposer de droits d'affichage pour le libellé.
Appliquer des libellés à un fichier non ouvert
- Sur votre ordinateur, accédez à Drive.
- Effectuez un clic droit sur le fichier cliquez sur Libellés Appliquer des libellés .
- Sélectionnez le libellé que vous souhaitez appliquer.
- Si le libellé contient un ou plusieurs champs, vous pouvez choisir les valeurs correspondantes ou les saisir.
Conseils :
- Pour supprimer un libellé d'un fichier, recherchez le libellé à supprimer et cliquez sur Supprimer .
- Si la section "Libellés" ne s'affiche pas, il est possible que votre administrateur n'ait pas configuré de libellés ou ne vous ait pas autorisé à y accéder. Contactez votre administrateur.
Appliquer des libellés de manière groupée
- Sur votre ordinateur, accédez à Drive.
- Sélectionnez jusqu'à 100 fichiers auxquels vous souhaitez appliquer le libellé.
- Effectuez un clic droit sur la souris, puis cliquez sur Libellés Appliquer un libellé.
- Choisissez un libellé et les valeurs des champs à appliquer au fichier.
Appliquer des libellés aux fichiers dans Docs, Sheets ou Slides
- Sur votre ordinateur, accédez à Docs, Sheets ou Slides.
- Cliquez sur Fichier Libellés .
- Dans le panneau latéral, examinez les libellés et appliquez-en de nouveaux.
- Pour supprimer un libellé d'un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer .
Appliquer des libellés à des fichiers autres que Google dans l'aperçu Drive
- Sur votre ordinateur, accédez à Drive.
- Pour consulter un fichier dans l'aperçu Drive, cliquez sur Plus Libellés .
- Dans le panneau latéral, examinez les libellés et appliquez-en de nouveaux.
- Pour supprimer un libellé d'un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer .
Rechercher des fichiers avec des libellés
Recherchez du contenu avec des libellés ou des champs spécifiques à l'aide des options de recherche de Drive.
- Sur votre ordinateur, accédez à Drive.
- En haut de la page, cliquez sur Rechercher dans Drive Afficher les options de recherche.
- À côté de "Libellés", cliquez sur Rechercher des libellés.
- Cliquez sur le libellé. Vous pouvez sélectionner un champ et spécifier une valeur.
- Cliquez sur Rechercher.
Conseil : Une recherche ne renvoie que des fichiers auxquels vous avez accès.