このお知らせおよび Google のプライバシー ポリシーでは、Workspace Labs の機能をご利用の際に収集されるデータの Google Workspace Labs での取り扱いについて説明しています。以下を注意してお読みください。
収集されるデータの種類
Google Workspace Labs を有効にすると、Gmail や Google ドキュメントなどの Workspace サービスに統合された生成 AI 機能をいち早くご利用いただけます。Workspace Labs を有効にすると、Google LLC（Google）は次のような Workspace Labs データを収集します。
- プロンプト
- ユーザー提供の入力: ハイライト表示されたテキスト、プロンプトの一部として提供されて明示的に参照される Workspace コンテンツなど
- Google が選択した入力: ドキュメントの要約を生成したり、パーソナライズされた生成コンテンツを提供したりするために、Google が自動処理することがあるドキュメントやメールのような Workspace コンテンツなど
- 生成された出力
- プロンプト、入力、生成された出力の調整
- フィードバック
Google はまた、これらの機能の使用状況に関する指標も収集します。
データの用途
Google は Workspace Labs のデータと指標を使用して、Google のさまざまなプロダクト、サービス、機械学習技術の提供、改善、開発を行っています。これには Google の企業向けプロダクトも含まれます。Google Workspace Labs はいつでも無効にできます。
また、Workspace Labs のデータは、上記の目的のために人間のレビュアーによる読み取り、評価、注釈付け、レビューが行われる場合があります。そのため、プロンプトには、ご自身や他の人を特定できるような機密情報や個人情報は含めないでください。このプロセスの一部として、プライバシーを保護するための措置が講じられています。ここで重要なのは、Google が選択した入力（上記のとおり）を使用して出力を生成する際、Google がそれらのコンテンツおよび結果の出力を集約または仮名化したうえで、人間のレビュアーによるデータの評価が行われる、あるいはプロダクトの改善やサービス、機械学習技術の開発のためにデータが使用されることです。ただし、Google へのフィードバックの一部として提供された場合はこの限りではありません。
Workspace Labs のデータは、Google アカウントに関連付けられない方法で 18 か月間保存されます。人間のレビュアーがレビューまたは注釈付けを行った Workspace Labs データのコピーは、最長で 4 年間保存されます。
利用規約
Google Workspace Labs の利用には Google 利用規約が適用されることに同意するものとします。
Google Workspace Labs は試験運用版の技術です。生成される情報は不正確または不適切な場合がありますが、Google の見解を述べるものではありませんWorkspace Labs 機能によって生成された回答を、医療、法律、財務、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。Workspace Labs プログラムに参加するには、18 歳以上である必要があります。
利用規約に違反していると Google が判断した場合、お客様のアカウントは Google Workspace Labs への参加を停止されることがあります。アカウントが誤って停止されたと思われる場合は、contact-workspace-labs@google.com までご連絡ください。Google は、より多くのユーザーに Workspace Labs に参加していただくために、新しいユーザーを招待する目的で、お客様の参加を終了する権限を有しています。Google は、Google Workspace Labs の機能をいつでも変更または廃止する権限を有しています。