只要登入公司或學校帳戶，即可在電腦上將檔案和資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟，輕鬆進行協作。根據預設，你只能移動自己擁有的檔案和資料夾。
- 如果管理員開啟讓檔案編輯者將檔案移至共用雲端硬碟的設定，你就可以移動自己擔任編輯者的檔案。如要進一步瞭解這項管理員設定，請參閱「將貴機構的內容移至共用雲端硬碟」。
- 只有共用雲端硬碟的管理員才能將資料夾移至共用雲端硬碟。
瞭解檔案存取方式的異動
將內容移至共用雲端硬碟時：
- 非共用雲端硬碟成員可能會失去權限，無法再存取移入共用雲端硬碟的內容。
- 只有共用雲端硬碟成員和該檔案的直接共用對象可以存取檔案。
- 移動後的檔案不會沿用在原先資料夾中設定的權限。
- 如果將下層資料夾移至共用雲端硬碟，沿用自上層資料夾的權限不會保留。
- 如果將上層資料夾移至共用雲端硬碟，下層資料夾仍會沿用這些權限。
- 如果檔案的原始擁有者是貴機構成員，但不是共用雲端硬碟成員，就會失去檔案的擁有權，不過還是能存取該檔案。
瞭解移動檔案和資料夾時的相關限制
將檔案和資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟時，可能會遇到下列常見問題：
移動機構外部使用者擁有的檔案
- 你無法移動外部使用者擁有的資料夾或檔案，即便對方是目標共用雲端硬碟的成員。
- 如果內部人員擁有的子資料夾隸屬於外部使用者擁有的資料夾，這類子資料夾即無法移動。
將 Google 協作平台檔案移至共用雲端硬碟
- 如果網站的原始擁有者與共用雲端硬碟隸屬於同一個機構，該擁有者仍可查看已發布的網站。先前共用網站的使用者，仍然可以存取與該網站相關的協作平台檔案。
- 如果網站的原始擁有者與共用雲端硬碟不屬於同一個機構，該擁有者仍可查看已發布的網站。但如果使用者並非共用雲端硬碟成員，即使先前已與他們共用檔案，仍無法存取已連結的檔案。
瞭解雲端硬碟資料夾移至共用雲端硬碟的其他限制
- 系統會為無法移動的項目建立捷徑。如果有任何項目因權限或存取權問題而無法移動，在你將資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟後，共用雲端硬碟就會自動建立捷徑，以便保留既有的資料夾階層。為此，系統會在移動資料夾時強制執行下列限制：
- 如果資料夾中有 25 個或 10% 的項目無法移動 (取兩者中數量較小者)，該資料夾即無法移動。
- 總計最多只能移動 100,000 個項目。
- 建立捷徑後，原始項目會移至擁有者的「我的雲端硬碟」資料夾。
- 將大量資料夾移至共用雲端硬碟可能會超出上限，此時系統會在你嘗試移動前發出警告通知。
瞭解移動前對話方塊與移動前下載作業不符的原因
- 移動前對話方塊中的可移動項目數量，可能與移動前下載作業中顯示的項目數量不符，原因如下：
- 移動前對話方塊會計入你無法存取的項目，但移動前下載作業不包含這些項目。
- 如果包含其他資料夾或項目的資料夾 (上層資料夾) 無法移動，且該上層資料夾中有其他無法移動的項目，則系統只會列出上層資料夾。該上層資料夾中的項目不會計入可移動的項目數量。
瞭解錯誤代碼
如果收到無法移動項目的通知，可以選擇按一下「下載項目清單 (CSV)」。系統會提示你下載 CSV 檔案，其中包含無法移動的項目清單，以及與每個項目相關聯的錯誤代碼。以下是每個錯誤代碼的詳細資訊：
UNKNOWN_UNMOVABLE_REASON and OTHER由於各種原因導致無法移動檔案。
INSUFFICIENT_PERMISSION
你的權限不足，因此無法移動檔案。請要求檔案擁有者授予所需權限。
DIFFERENT_CUSTOMER
無法移動檔案，因為所屬機構不允許移動這些檔案。
ABUSE
無法移動檔案，因為檔案包含有害內容。
BLOCKED_TYPE
無法移動檔案，因為共用雲端硬碟不支援這類檔案類型。
SHARED_DRIVE_NOT_FOUND
無法移動檔案，因為目的地已遭移除。
ALREADY_IN_SHARED_DRIVE
無法移動檔案，因為該檔案已位於目標共用雲端硬碟中。
EDITOR_MOVE_IN_DISABLED
無法移動檔案，因為貴網域不允許編輯者將檔案移至共用雲端硬碟。
OWNER_MUST_BE_MEMBER_OF_DESTINATION_SHARED_DRIVE
無法移動檔案，因為擁有者不是該共用雲端硬碟的成員。
CANNOT_MOVE_AS_ADMIN
無法移動檔案，因為管理員使用者沒有移入權限。