Để cộng tác dễ dàng hơn, bạn có thể di chuyển các tệp và thư mục từ Drive của tôi sang một bộ nhớ dùng chung trên máy tính nếu đăng nhập bằng tài khoản trường học hoặc tài khoản công việc. Theo mặc định, bạn chỉ có thể di chuyển tệp và thư mục mà mình sở hữu.
- Nếu quản trị viên bật chế độ cài đặt cho phép người chỉnh sửa tệp di chuyển tệp vào bộ nhớ dùng chung thì bạn có thể di chuyển những tệp mà trong đó bạn là Người chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về chế độ cài đặt quản trị này, hãy tham khảo bài viết Di chuyển nội dung của tổ chức sang bộ nhớ dùng chung.
- Bạn chỉ có thể di chuyển thư mục sang bộ nhớ dùng chung nếu là người quản lý của bộ nhớ dùng chung.
Tìm hiểu cách quyền truy cập vào tệp thay đổi
Khi bạn di chuyển nội dung sang bộ nhớ dùng chung:
- Những người không phải là thành viên của bộ nhớ dùng chung có thể mất quyền truy cập vào nội dung nếu nội dung đó được chuyển vào bộ nhớ dùng chung.
- Chỉ thành viên của bộ nhớ dùng chung và những người được chia sẻ tệp trực tiếp mới có thể truy cập tệp.
- Những quyền đối với tệp kế thừa từ thư mục sẽ không được sao chép.
- Nếu bạn di chuyển một thư mục con sang bộ nhớ dùng chung, các quyền kế thừa từ thư mục mẹ sẽ không được sao chép sang.
- Nếu bạn di chuyển một thư mục mẹ sang bộ nhớ dùng chung, thư mục con vẫn sẽ kế thừa những quyền đó.
- Nếu chủ sở hữu ban đầu của tệp thuộc tổ chức của bạn nhưng không phải là thành viên của bộ nhớ dùng chung, họ sẽ mất quyền sở hữu nhưng vẫn có thể truy cập vào tệp đó.
Nắm rõ các giới hạn khi di chuyển tệp và thư mục
Dưới đây là một số sự cố chung mà bạn có thể gặp phải khi di chuyển tệp và thư mục từ Drive của tôi sang bộ nhớ dùng chung:
Di chuyển các tệp thuộc quyền sở hữu của người dùng bên ngoài tổ chức
- Bạn không thể di chuyển thư mục hoặc tệp mà người dùng bên ngoài sở hữu, ngay cả khi đó là thành viên của bộ nhớ dùng chung nơi tệp được chuyển đến.
- Bạn không thể di chuyển những thư mục con thuộc sở hữu nội bộ nhưng lại nằm trong thư mục thuộc sở hữu bên ngoài.
Di chuyển các tệp trên Google Sites sang bộ nhớ dùng chung
- Nếu chủ sở hữu ban đầu của trang web thuộc cùng một tổ chức với bộ nhớ dùng chung, trang web đã xuất bản vẫn sẽ xem được. Những người dùng trước đó đã được chia sẻ trang web vẫn có thể truy cập vào tệp Sites liên quan đến trang web đó.
- Nếu chủ sở hữu ban đầu của trang web thuộc một tổ chức khác với bộ nhớ dùng chung, trang web đã xuất bản vẫn sẽ xem được. Những người không phải là thành viên của bộ nhớ dùng chung sẽ không thể truy cập vào tệp được liên kết, ngay cả khi trước đó tệp đã được chia sẻ với họ.
Tìm hiểu các hạn chế khác khi bạn di chuyển thư mục trên Drive sang bộ nhớ dùng chung
- Bạn có thể tạo lối tắt cho bất kỳ mục nào không di chuyển được. Nếu có mục không thể di chuyển do vấn đề về quyền hoặc quyền truy cập, khi bạn di chuyển các thư mục từ Drive của tôi sang bộ nhớ dùng chung, thao tác này sẽ tạo một lối tắt trong bộ nhớ dùng chung để giữ nguyên thứ bậc thư mục hiện tại. Để làm việc này, chúng tôi áp dụng các giới hạn sau đây cho việc di chuyển thư mục:
- Bạn không thể di chuyển thư mục nếu có 25 mục không thể di chuyển hoặc nếu 10% số lượng mục là không thể di chuyển (áp dụng giá trị nhỏ hơn trong hai giá trị: 10% hoặc 25 mục trên mỗi thư mục).
- Không thể di chuyển nhiều hơn tổng cộng 100.000 mục.
- Khi lối tắt được tạo, các mục gốc sẽ được chuyển đến thư mục Drive của tôi của chủ sở hữu.
- Khi di chuyển một số lượng lớn thư mục có khả năng vượt quá giới hạn vào bộ nhớ dùng chung, bạn có thể sẽ thấy cảnh báo trước khi thực hiện quy trình di chuyển.
Tìm hiểu lý do hộp thoại trước khi di chuyển có thể không khớp với nội dung tải xuống trước khi di chuyển
- Số lượng mục có thể di chuyển được trong hộp thoại trước khi di chuyển có thể không khớp với số lượng trong phần nội dung tải xuống trước khi di chuyển vì:
- Hộp thoại trước khi di chuyển tính số mục mà bạn không có quyền truy cập, nội dung tải xuống trước khi di chuyển không bao gồm những mục này.
- Nếu một thư mục chứa các mục hoặc thư mục khác (thư mục mẹ) không di chuyển được và trong thư mục mẹ đó có nhiều mục khác cũng không thể di chuyển, thì sẽ chỉ có thư mục mẹ có tên trong danh sách. Các mục trong thư mục mẹ đó không được tính vào số lượng mục có thể di chuyển.
Tìm hiểu các mã lỗi
Nếu nhận được thông báo cho biết không thể di chuyển các mục, bạn có thể nhấp vào Tải danh sách các tệp xuống (CSV). Thao tác này giúp tải tệp CSV xuống, trong đó chứa danh sách các mục không thể di chuyển và mã lỗi tương ứng của từng mục. Dưới đây là thông tin khác về từng mã lỗi:
UNKNOWN_UNMOVABLE_REASON và OTHERKhông thể di chuyển tệp vì nhiều lý do.
INSUFFICIENT_PERMISSION
Không thể di chuyển tệp vì bạn không có các quyền cần thiết. Hãy yêu cầu chủ sở hữu tệp cấp quyền.
DIFFERENT_CUSTOMER
Không thể di chuyển tệp vì các tệp đó thuộc về những tổ chức không cho phép di chuyển tệp.
ABUSE
Không thể di chuyển tệp vì các tệp đó chứa nội dung gây hại.
BLOCKED_TYPE
Không thể di chuyển tệp vì bộ nhớ dùng chung không hỗ trợ loại tệp của các tệp đó.
SHARED_DRIVE_NOT_FOUND
Không thể di chuyển tệp vì đích đến đã bị xoá.
ALREADY_IN_SHARED_DRIVE
Không thể di chuyển tệp vì các tệp đó đã có trong bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn chuyển tệp đến.
EDITOR_MOVE_IN_DISABLED
Không thể di chuyển tệp vì miền của bạn không cho phép người chỉnh sửa di chuyển tệp sang bộ nhớ dùng chung.
OWNER_MUST_BE_MEMBER_OF_DESTINATION_SHARED_DRIVE
Không thể di chuyển tệp vì chủ sở hữu không phải là thành viên của bộ nhớ dùng chung.
CANNOT_MOVE_AS_ADMIN
Không thể di chuyển tệp vì người dùng quản trị không có đặc quyền để di chuyển tệp vào.