आसानी से साथ मिलकर काम करने के लिए, फ़ाइलों और फ़ोल्डर को 'मेरी ड्राइव' से 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाएं. इसके लिए, आपको अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में लॉग इन करना होगा. डिफ़ॉल्ट तौर पर, आपके पास सिर्फ़ अपने मालिकाना हक वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डर को ही किसी दूसरी जगह पर ले जाने का विकल्प होता है.
- अगर एडमिन ने संपादकों को फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने की अनुमति दी है, तो जिस व्यक्ति के पास फ़ाइलों का संपादक ऐक्सेस है वह फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जा सकता है. इस एडमिन सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, अपने संगठन के कॉन्टेंट को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाना लेख पढ़ें.
- 'शेयर की गई ड्राइव' का मैनेजर ही, किसी फ़ोल्डर को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जा सकता है.
फ़ाइल का ऐक्सेस बदलने का तरीका जानें
फ़ाइल या फ़ोल्डर को किसी 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने पर:
- जो लोग 'शेयर की गई ड्राइव' के सदस्य नहीं हैं वे फ़ाइल या फ़ोल्डर को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे.
- सिर्फ़ वही लोग फ़ाइल या फ़ोल्डर को ऐक्सेस कर पाएंगे जिनके साथ उसे सीधे तौर पर शेयर किया गया है और जो 'शेयर की गई ड्राइव' के सदस्य हैं.
- फ़ोल्डर से इनहेरिट की गई अनुमतियां कॉपी नहीं की जातीं.
- किसी चाइल्ड फ़ोल्डर (सब-फ़ोल्डर) को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने पर, पैरंट फ़ोल्डर से इनहेरिट की गई अनुमतियां कॉपी नहीं की जातीं.
- पैरंट फ़ोल्डर को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने पर भी, चाइल्ड फ़ोल्डर (सब-फ़ोल्डर) पर पैरंट फ़ोल्डर की अनुमतियां लागू होती हैं.
- अगर फ़ाइल का मालिकाना हक रखने वाला व्यक्ति आपके संगठन में है, लेकिन 'शेयर की गई ड्राइव' का सदस्य नहीं है, तो उसके पास फ़ाइल का मालिकाना हक नहीं रहेगा. हालांकि, वह अब भी फ़ाइल ऐक्सेस कर सकता है.
फ़ाइलों और फ़ोल्डर को 'मेरी ड्राइव' से 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने से जुड़ी सीमाओं को समझना
फ़ाइलों और फ़ोल्डर को 'मेरी ड्राइव' से किसी 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने पर, आपको नीचे दी गई कुछ सामान्य समस्याएं आ सकती हैं:
संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में भेजने की कोशिश करने पर
- संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों या फ़ोल्डर को एक से दूसरी जगह नहीं ले जाया जा सकता. भले ही, वह उपयोगकर्ता, 'शेयर की गई ड्राइव' का सदस्य हो.
- ऐसे सब-फ़ोल्डर को किसी दूसरी जगह नहीं ले जाया जा सकता जो किसी बाहरी व्यक्ति के मालिकाना हक वाले फ़ोल्डर का हिस्सा हैं.
Google Sites की फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने पर
- अगर साइट का मालिकाना हक रखने वाला व्यक्ति उसी संगठन का है जिसमें 'शेयर की गई ड्राइव' है, तो भी पब्लिश की गई साइट दिखेगी. जिन उपयोगकर्ताओं के साथ साइट को पहले शेयर किया गया था वे साइट से जुड़ी Sites फ़ाइल को अब भी ऐक्सेस कर पाएंगे.
- अगर साइट का मालिकाना हक रखने वाला व्यक्ति उस संगठन का नहीं है जिसमें 'शेयर की गई ड्राइव' है, तो भी पब्लिश की गई साइट दिखेगी. साइट से जुड़ी फ़ाइल उन लोगों को नहीं दिखेगी जो 'शेयर की गई ड्राइव' के सदस्य नहीं हैं. भले ही, इसे पहले इन लोगों के साथ शेयर किया गया हो.
Drive में मौजूद फ़ोल्डर को 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने से जुड़ी अन्य सीमाओं को समझना
- शॉर्टकट ऐसे आइटम के लिए बनाए जाते हैं जिन्हें एक से दूसरी जगह नहीं ले जाया जा सकता. अगर आपके फ़ोल्डर में कुछ ऐसे आइटम हैं जिन्हें अनुमति न होने या ऐक्सेस से जुड़ी समस्याओं की वजह से एक से दूसरी जगह नहीं भेजा जा सकता, तो फ़ोल्डर को 'मेरी ड्राइव' से 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने पर, 'शेयर की गई ड्राइव' में उनका शॉर्टकट बन जाता है. ऐसा इसलिए होता है, ताकि मौजूदा फ़ोल्डर की हैरारकी बनी रहे. इसके लिए, फ़ोल्डर एक से दूसरी जगह ले जाने से जुड़ी कुछ सीमाएं लागू की गई हैं:
- अगर फ़ोल्डर में 25 आइटम या 10% आइटम ऐसे हैं जिन्हें एक से दूसरी जगह नहीं ले जाया जा सकता, (किसी फ़ोल्डर में 25 आइटम या 10% आइटम, दोनों में से जो भी कम हो) तो उस फ़ोल्डर को मूव नहीं किया जा सकता.
- एक बार में 1,00,000 से ज़्यादा आइटम एक से दूसरी जगह नहीं ले जाए जा सकते.
- शॉर्टकट बन जाने पर ओरिजनल आइटम, मालिक के 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में चले जाते हैं.
- तय सीमा से ज़्यादा फ़ोल्डर को किसी 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाते समय, हो सकता है कि आपको चेतावनी मिले.
यह समझना कि प्री-मूव डायलॉग, प्री-मूव डाउनलोड से मेल क्यों नहीं खाता
- जिन आइटम को एक से दूसरी जगह ले जाया जा सकता है उनकी संख्या प्री-मूव डायलॉग और प्री-मूव डाउनलोड में अलग-अलग हो सकती है, क्योंकि:
- प्री-मूव डायलॉग में उन आइटम को भी गिन लिया जाता है जिनका ऐक्सेस आपके पास नहीं होता और प्री-मूव डाउनलोड में उन्हें नहीं गिना जाता.
- अगर किसी ऐसे फ़ोल्डर (पैरंट फ़ोल्डर) में अन्य फ़ोल्डर या आइटम हैं जिसे एक जगह से दूसरी जगह नहीं ले जाया जा सकता और इस पैरंट फ़ोल्डर में मौजूद कुछ आइटम भी ऐसे हैं जिन्हें दूसरी जगह नहीं ले जाया जा सकता, तो ऐसे में सिर्फ़ पैरंट फ़ोल्डर को ही सूची में शामिल किया जाएगा. पैरंट फ़ोल्डर में मौजूद आइटम को, एक जगह से दूसरी जगह ले जाए जाने वाले आइटम में नहीं गिना जाता है.
गड़बड़ी कोड समझना
अगर आपको सूचना मिलती है कि आइटम दूसरी जगह नहीं भेजे जा सकते, तो आइटम की सूची डाउनलोड करें पर क्लिक करें. इसके बाद, एक CSV फ़ाइल डाउनलोड होगी और उसमें उन आइटम की सूची होगी जिन्हें एक जगह से दूसरी जगह नहीं भेजा जा सकता. साथ ही, हर आइटम से जुड़ा गड़बड़ी कोड भी दिखेगा. हर गड़बड़ी कोड के बारे में ज़्यादा जानकारी नीचे दी गई है:
UNKNOWN_UNMOVABLE_REASON and OTHERअलग-अलग वजहों से, ये फ़ाइलें किसी दूसरी जगह पर नहीं भेजी जा सकीं.
INSUFFICIENT_PERMISSION
आपके पास ज़रूरी अनुमतियां न होने की वजह से फ़ाइलों को किसी दूसरी जगह पर नहीं भेजा जा सका. अनुमति पाने के लिए फ़ाइल का मालिकाना हक रखने वाले व्यक्ति से अनुरोध करें.
DIFFERENT_CUSTOMER
फ़ाइलों को किसी दूसरी जगह पर नहीं भेजा जा सका, क्योंकि जिन संगठनों का इन फ़ाइलों पर मालिकाना हक है वे ऐसा करने की अनुमति नहीं देते.
ABUSE
फ़ाइलों को किसी दूसरी जगह पर नहीं भेजा जा सका, क्योंकि इनमें नुकसान पहुंचाने वाला कॉन्टेंट है.
BLOCKED_TYPE
फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में नहीं भेजा जा सकता, क्योंकि उनके फ़ाइल टाइप इस ड्राइव के साथ काम नहीं करते.
SHARED_DRIVE_NOT_FOUND
इन फ़ाइलों को जिस 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाना है वह मौजूद नहीं है.
ALREADY_IN_SHARED_DRIVE
फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में नहीं भेजा जा सका, क्योंकि ये वहां पहले से ही मौजूद हैं.
EDITOR_MOVE_IN_DISABLED
फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में नहीं भेजा जा सका, क्योंकि आपके डोमेन में संपादकों को 'शेयर की गई ड्राइव' में फ़ाइलें भेजने की अनुमति नहीं है.
OWNER_MUST_BE_MEMBER_OF_DESTINATION_SHARED_DRIVE
फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में नहीं भेजा जा सका, क्योंकि इनका मालिकाना हक रखने वाला व्यक्ति 'शेयर की गई ड्राइव' का सदस्य नहीं है.
CANNOT_MOVE_AS_ADMIN
फ़ाइलों को 'शेयर की गई ड्राइव' में नहीं भेजा जा सका, क्योंकि खाते के एडमिन के पास फ़ाइल ट्रांसफ़र करने के लिए खास अधिकार नहीं हैं.