데이터 필터링

Google 스프레드시트의 필터 기능을 이용하면 데이터를 일시적으로 숨겨 데이터를 쉽게 분석하고 볼 수 있습니다. 모든 데이터를 다시 표시하려면 필터를 사용 중지합니다.

참고: 필터 기능을 사용하도록 설정하면 스프레드시트의 모든 뷰어 및 공동작업자에 대해 데이터를 필터링하기 때문에 모든 편집자는 필터를 변경할 수 있습니다. 하지만 공동작업자가 스프레드시트에서 동시에 필터를 만들어 사용할 수 있도록 하려면 새 Google 스프레드시트로 전환하고 새 버전에서 필터 보기를 시도해 보세요.

필터 사용 및 사용 중지

자동필터를 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

필터 라벨

필터를 사용하도록 설정됨

  1. 필터를 적용하려는 셀의 범위를 선택합니다.
  2. 데이터 메뉴에서 필터를 선택합니다. 또는 툴바에서 필터 툴바 아이콘 툴바 아이콘을 선택할 수 있습니다.
  3. 필터가 선택한 셀의 범위에 적용됩니다.
  4. 어떤 셀 범위에 필터가 적용되었는지 알아볼 수 있도록 열과 행 라벨이 녹색으로 표시됩니다. 또한 스프레드시트의 열에 필터가 적용된 경우 필터 툴바 아이콘도 녹색 툴바 아이콘을 사용하도록 설정됨으로 바뀝니다.
  5. 머리글 행에서 드롭다운 아이콘 드롭다운 버튼을 클릭하면 여러 개의 필터링 옵션이 표시됩니다.
  6. 드롭다운 메뉴에서 숨기려는 데이터 요소를 선택 취소하고 표시하려는 데이터 요소를 선택할 수 있습니다. 데이터 요소를 선택하거나 선택 취소하고 확인을 클릭하면 머리글 행의 아이콘이 필터로 변경됩니다.

참고: 공동작업자들이 서로의 데이터를 덮어쓰지 않도록 스프레드시트당 하나의 필터만 허용됩니다. 필터가 모든 편집자와 뷰어에게 표시되며 편집 권한이 있는 모든 사용자가 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

자동필터를 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 데이터 메뉴에서 필터를 선택합니다. 또는 툴바에서 필터 아이콘 툴바 아이콘을 사용하도록 설정됨을 선택 취소할 수 있습니다.
  2. 필터가 선택한 셀의 범위에서 삭제됩니다. 선택한 셀 범위의 첫 번째 행에서 드롭다운 메뉴 드롭다운 버튼이 사라집니다.
  3. 필터링된 모든 행이 다시 표시되지만 정렬한 데이터는 정렬된 상태를 유지합니다.

데이터 필터링

필터링 기능을 이용하면 스프레드시트의 일부 행을 일시적으로 숨기고 원하는 데이터만 표시할 수 있습니다. 필터를 사용 설정한 후 머리글 행에서 드롭다운 아이콘 드롭다운 버튼을 클릭하면 여러 개의 필터링 옵션이 표시됩니다. 사용자가 보거나 필터링하려는 개별 데이터 요소를 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다.

필터 드롭다운 메뉴

일괄 작업을 수행하려면 모두 선택 또는 지우기를 클릭하여 지정된 열의 모든 데이터 요소를 선택하거나 선택 취소합니다.

또한 필터가 적용된 열 내부의 특정 데이터 요소를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 'P'를 입력하면 목록이 이름이 P로 시작하는 항목만으로 단축됩니다. 모두 선택 또는 지우기를 클릭하여 표시된 항목에 대해 일괄 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 지우기를 클릭하여 Peter와 Phil을 선택 취소합니다.

필터를 사용 설정하여 데이터 정렬

필터가 일정 범위의 셀에 적용되면 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 데이터를 정렬할 때 필터 범위에 포함된 데이터만 정렬됩니다. 드롭다운 메뉴를 선택하고 A → Z 순으로 정렬 또는 Z → A 순으로 정렬을 클릭하여 특정 열을 정렬할 수 있습니다.

필터 정렬