Actualización de seguridad para compartir archivos de Google Drive

En septiembre de 2021, Google Drive lanzó una actualización de seguridad que se aplica a algunos archivos de este servicio. Esta actualización mejora la seguridad de los archivos de Google Drive porque actualiza los vínculos correspondientes para que incluyan una clave de recurso que podría dar lugar a nuevas solicitudes de acceso a los archivos.

If you use Drive with your personal Gmail account, the security update is applied by default and no action is required.

Importante: La actualización de seguridad se aplicará automáticamente a las cuentas de Family Link, sin opción de quitarla. Las cuentas de Family Link no recibirán notificaciones de Google Drive. 

Busca los archivos afectados

  1. En la computadora, ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior, escribe is:security_update_applied o is:security_update_removed en la barra de búsqueda. 

Realiza cambios en la actualización de seguridad

Si usas Drive con tu Cuenta de Google personal, puedes realizar cambios en la actualización de seguridad. Si usas Drive en el trabajo o una institución educativa, es posible que puedas realizar cambios en la actualización de seguridad en función de la configuración del administrador.

  1. En la computadora, ve a drive.google.com.
  2. En la parte superior, escribe is:security_update_applied o is:security_update_removed en la barra de búsqueda.
  3. Haz clic con el botón derecho en los archivos cuya configuración quieras cambiar y luego haz clic en Compartir Compartir.
  4. En la parte inferior, en "Obtener vínculo", haz clic en Cambiar.
  5. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración .
  6. Para aplicar la actualización de seguridad, marca "Aplicar actualización de seguridad". Para quitarla, desmarca "Aplicar actualización de seguridad".

Preguntas frecuentes

¿Cómo cambiará esta actualización de seguridad el acceso a mis archivos afectados? 

Una vez que se aplique la actualización de seguridad a un archivo, se necesitará una clave de recurso incluida en la URL para acceder al archivo. Los usuarios que accedieron al archivo o lo vieron anteriormente no necesitarán la clave de recurso de la URL. Solo la necesitarán aquellas personas que no hayan accedido al archivo antes. Si no cuentan con la URL con la clave de recurso, deberán solicitar acceso al archivo.

¿Qué sucede si no aplico la actualización de seguridad a mis archivos?

Es posible que se haya aplicado la actualización de seguridad en algunas de tus carpetas. Puedes buscar las carpetas afectadas con esta búsqueda: is:security_update_applied type:folder.

¿Me enteraré si alguien no puede acceder a un archivo de mi propiedad porque no tiene un vínculo con la clave de recurso?

Si alguien solicita acceso a uno de tus archivos con la actualización de seguridad, recibirás un correo electrónico en el que se te informará si esa persona intentó acceder al archivo con un vínculo antiguo. Luego, puedes enviarle un vínculo nuevo con la clave de recurso para que pueda acceder.

¿Debería seguir compartiendo los archivos afectados de la forma habitual?

Sí, pero debes enviar a los colaboradores el nuevo vínculo actualizado que incluye la clave de recurso de tus archivos para que puedan obtener acceso una vez que se aplique la actualización de seguridad. No quites el parámetro "resourcekey" cuando compartas el vínculo con otras personas.

¿Algún tipo de archivo no se verá afectado?

Sí. Esta actualización de seguridad no afecta a los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones ni Formularios de Google. Otros tipos de archivos sí pueden verse afectados.

¿Cómo busco mis carpetas afectadas?

Puedes buscar todas las carpetas a las que se les haya aplicado la actualización de seguridad con esta búsqueda: is:security_update_applied type:folder.

Importante: No se puede quitar la actualización de seguridad de las carpetas. 

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