שימוש במוצרי Google זה לצד זה

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

אפשר להשתמש במוצרי Google כמו Gmail ויומן Google באותו חלון. כך אפשר להגביר את הפרודוקטיביות מבלי לעבור בין כרטיסיות.

איך פותחים שני מוצרים של Google בחלון אחד

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית .
3. בצד שמאל, בוחרים את המוצר שרוצים לפתוח:
   • יומן Google ‏: אפשר לבדוק את לוח הזמנים ולהוסיף או לערוך אירועים.
   • Keep ‏: אפשר ליצור הערה או רשימה.
   • Tasks‏ : אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
   • אנשי קשר : אפשר לגשת לאנשי הקשר.
   • Voice ‏: אפשר לבצע שיחת Google Voice.
   • מפות Google‏ : אפשר לבצע חיפוש במפות Google.
4. כדי לסגור את חלונית האפליקציה, לוחצים על סמל הסגירה שבצד שמאל.

טיפ: אפשר להוריד תוספים מ-Google Workspace כדי להוסיף עוד אפשרויות לחלונית הצדדית.

מידע נוסף:

• תחילת העבודה עם יומן Google
• איך משתמשים ב-Google Keep
• איך משתמשים ב-Google Tasks

סגירה או הסתרה של החלונית השמאלית

ניתן לסגור או להסתיר את החלונית הצדדית של Google Workspace.

• כדי לסגור את החלונית השמאלית: בצד שמאל, לוחצים על סמל הסגירה .
• כדי להסתיר את החלונית השמאלית: אם החלונית מורחבת, לוחצים על סמל הסגירה שבפינה השמאלית העליונה של חלונית האפליקציה. לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הסתרת החלונית הצדדית .
• כדי להציג את החלונית השמאלית: בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הצגת החלונית הצדדית .

איך יוצרים אירועים ביומן?

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. בצד שמאל, לוחצים על יומן Google‏ .
4. לוחצים על שעה ביומן.
5. מזינים את פרטי האירוע.
6. לוחצים על שמירה.

מידע נוסף על יומן Google

צירוף מסמך לאירוע ביומן

1. פותחים את Google Drive או פותחים קובץ ב-Docs, ב-Sheets, ב-Slides או ב-Drawings.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. בצד שמאל, לוחצים על יומן Google‏.
4. לוחצים על שעה ביומן.
5. מזינים את פרטי האירוע.
6. מתחת ל'הוספת תיאור', לוחצים על צירוף [שם המסמך].
7. לוחצים על שמירה.

איך מחפשים מקום או מקבלים מסלול ביומן Google

1. פותחים את יומן Google ‏ במחשב.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. בצד שמאל, לוחצים על סמל מפות Google ‏.
4. מחפשים מקום כלשהו.
5. מעיינים בפרטים על המקום או לוחצים על מסלול כדי לקבל מסלול.

טיפים:

• כדי להפסיק את פתיחת מפות Google ביומן Google: בפינה השמאלית העליונה של החלונית 'מפות Google', לוחצים על סמל הסגירה . לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הסתרת החלונית הצדדית . המיקומים ייפתחו בכרטיסייה חדשה.
• כדי להוסיף זמן נסיעה לאירוע ישירות ליומן Google: בוחרים נסיעה ואמצעי הגעה ולוחצים על הוספה ליומן.

תצוגה מקדימה של מיקום של אירוע

1. פותחים את יומן Google ‏ במחשב.
2. יוצרים אירוע ומזינים פרטי מיקום או לוחצים על אירוע קיים שכולל מיקום.
3. אופציונלי: כדי להציג בתצוגה מקדימה את המיקום של האירוע שיוצרים, לוחצים על סמל התצוגה המקדימה במפות Google ‏.
4. לוחצים על המיקום.
5. מעיינים בפרטי המקום שמוצגים בצד שמאל.

טיפים:

• כדי להפסיק את פתיחת מפות Google ביומן Google: בפינה השמאלית העליונה של החלונית 'מפות Google', לוחצים על סמל הסגירה . לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הסתרת החלונית הצדדית . המיקומים ייפתחו בכרטיסייה חדשה.
• כדי להוסיף זמן נסיעה לאירוע ישירות ליומן Google: בוחרים נסיעה ואמצעי הגעה ולוחצים על הוספה ליומן.

איך יוצרים הערות או רשימות?

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep ‏.
4. בוחרים אפשרות:
   • כתיבת הערה
   • רשימה חדשה
5. מוסיפים את הטקסט הרצוי.
6. לוחצים על סיום.

מידע נוסף על Google Keep

הוספת הערה ב-Keep למסמך או למצגת

1. פותחים מסמך או מצגת ב-Google Docs או ב-Slides.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep ‏.
4. מאתרים את ההערה או הרשימה שרוצים להוסיף וגוררים אותה למסמך או למצגת.

שמירת טקסט מ-Docs או מ-Slides ב-Keep

1. פותחים מסמך או מצגת ב-Google Docs או ב-Slides.
2. מדגישים את הטקסט שרוצים להוסיף להערה.
3. לוחצים לחיצה ימנית על הטקסט ובוחרים באפשרות שמירה ל-Keep.

איך יוצרים משימות?

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. לוחצים על הסמל של Tasks‏ משמאל.
4. לוחצים על הוספת משימה.
5. מזינים פרטים.
6. אופציונלי: כדי להוסיף פרטים או תאריך אחרון לביצוע, לוחצים על סמל העריכה .
7. כשמסיימים, לוחצים על סמל סגירת המשימות .

טיפ: כדי לסדר מחדש את המשימות, גוררים את המשימה שרוצים להעביר.

איך משתמשים ב-Google Tasks

שמירה של הודעת אימייל כמשימה

1. נכנסים ל-Gmail.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. לוחצים על הסמל של Tasks‏ משמאל.
4. בתיבת הדואר הנכנס, מאתרים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
5. גוררים את ההודעה לחלונית הצדדית השמאלית.

ארגון המשימות ברשימות

אפשר להפריד בין סוגים שונים של משימות, כמו פריטים אישיים ופריטים שקשורים לעבודה.

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
3. לוחצים על הסמל של Tasks‏ משמאל.
4. למעלה, לצד 'הרשימה שלי' או 'צוות', לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה   יצירת רשימה חדשה.
5. מזינים שם עבור הרשימה ולוחצים על סיום.
6. כדי לעבור לרשימה אחרת: למעלה, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה שלצד שם הרשימה. בוחרים רשימה אחרת.

שימוש באפליקציות אחרות עם Gmail

אתם יכולים להוסיף אפליקציות אחרות לשימוש עם מוצרי Google Workspace, כולל Asana, ‏Trello, ‏Intuit, ‏Docusign וכלים נוספים.

התקנת תוספים ל-Google Workspace

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית  שבפינה השמאלית התחתונה.
3. לוחצים על סמל הורדת התוספים .
4. מחפשים ובוחרים את הכלים שבהם רוצים להשתמש. 
5. לוחצים על התקנה המשך.
6. בוחרים את החשבון שלכם ומבצעים את ההוראות שיוצגו.

הסרת תוספים ל-Google Workspace

1. פותחים את Gmail, יומן Google, ‏Chat,‏ Driveאו קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. אם החלונית הצדדית לא מוצגת, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית  שבפינה השמאלית התחתונה.
3. לוחצים על התוסף שרוצים להסיר  ניהול התוסף.
4. בחלון שמופיע, בוחרים את התוסף.
5. לוחצים על הסרה הסרת האפליקציה.

איך הארגון יכול למצוא אפליקציות מ-Marketplace

אתם והמשתמשים שלכם יכולים להיעזר ב-Google Workspace Marketplace כדי לחפש ולהתקין אפליקציות שמעניקות יכולות נוספות ב-Google Workspace, מעבר לאלו של השירותים העיקריים כמו Google Drive או Gmail, וגם אפליקציות עצמאיות שמשפרות את היכולות הקיימות של Google Workspace.

איך Google בודקת אפליקציות מ-Marketplace

כאשר מפתח מבקש להוסיף אפליקציה ל-Marketplace כדי שתהיה זמינה לכולם, Google בודקת את הבקשה ומוודאת שהאפליקציה עומדת בהנחיות שלנו. המפתח צריך לספק מידע על תכונות האפליקציה ולהסביר איך היא פועלת. בנוסף, עליו לספק קישורים שיעזרו למשתמשים להתחיל להשתמש באפליקציה או שבאמצעותם יוכלו לפנות למפתח לקבלת תמיכה. כמו כן, Google בודקת באופן קבוע את האפליקציות הפופולריות ביותר. מידע נוסף זמין במאמר מידע על בדיקת אפליקציות.

בנוסף, יכול להיות שאפליקציות שמשתמשות ב-Google APIs כדי לגשת לנתוני משתמשים יצטרכו לעבור תהליך אימות לפני שיהיו זמינות ב-Marketplace. הדרישה לביצוע תהליך האימות תלויה בסוג של נתוני המשתמשים שאליהם יש לאפליקציה גישה וברמת הגישה הנדרשת. מידע נוסף זמין בקטע איך שולחים אפליקציה לאימות?

איך האפליקציות מאורגנות ומדורגות

ב-Marketplace מוצגות אפליקציות רלוונטיות על סמך תחומי העניין והצרכים של המשתמש. האפליקציות מדורגות על סמך:

• האיכות של חוויית המשתמש באפליקציה וההערכה של העורכים: האפליקציות בקטגוריה 'בחירת העורכים' נבחרות על ידי Google. מידע נוסף זמין בקטע בחירת העורכים.
• רלוונטיות: תוצאות החיפוש מבוססות על מידת הרלוונטיות של השם והתיאור של האפליקציה למונח החיפוש, על הפופולריות של האפליקציה ועל הדירוג של חוויית המשתמש. לפופולריות ולחוויית המשתמש יש חשיבות דומה.
• פופולריות: הדירוג מבוסס על מספר המשתמשים שהתקינו את האפליקציה. האפליקציות עם הכי הרבה התקנות נכללות בקטגוריה 'הכי פופולריות'.
• חוויית משתמש: האפליקציות מאורגנות בקטגוריה הדירוג הגבוה ביותר לפי מספר הדירוגים והדירוג הממוצע. Google לא מאמתת ביקורות ודירוגים של משתמשים. עם זאת, אנחנו מסירים ביקורות שמפרות את המדיניות שלנו. המשתמשים גם יכולים לדווח על ביקורות פוגעניות.

בעיות עם כמה חשבונות Google

אם תתחברו לכמה חשבונות Google בו-זמנית, ייתכן שתיתקלו בבעיות גישה לפרויקטים, לתוספים ולאפליקציות אינטרנט של Apps Script.

פרויקטים, תוספים ואפליקציות אינטרנט של Apps Scrip לא תומכים בהתחברות לכמה חשבונות Google בו-זמנית.

כדי לפתור בעיות הקשורות להתחברות לכמה חשבונות ב-זמנית, נסו אחד מהפתרונות הבאים:

• יוצאים מכל חשבונות Google ונכנסים לחשבון שבו נמצאים הפרויקט, התוסף או אפליציית האינטרנט של Apps Script שבהם רוצים להשתמש.
• פותחים חלון פרטי ב-Google Chrome או חלון אחר לגלישה פרטית, ונכנסים לחשבון Google שבו נמצאים הפרויקט, התוסף או אפליציית האינטרנט של Apps Script שבהם רוצים להשתמש.