Google Workspace в Google Domains

В этой статье приведены общие сведения о Google Workspace, инструкция по созданию аккаунта и ответы на часто задаваемые вопросы.

Благодаря Google Workspace можно создавать персонализированные адреса электронной почты для домена, например you@yourbusiness.com, добавлять псевдонимы электронной почты и обрабатывать все письма в одном почтовом ящике. Советы и рекомендации по работе с Google Workspace доступны в Центре обучения Google Workspace.

Как это работает

Подписка Google Workspace включает собственный адрес электронной почты, функции проведения видеовстреч, а также доступ к Календарю, Документам и другим инструментам для совместной работы.

Вот какие возможности есть в Google Workspace:

Планируйте мероприятия в Календаре и согласовывайте время их проведения с другими участниками. Напоминания приходят на почту Gmail.
Храните файлы на Google Диске. В сервисе поддерживается более 40 популярных форматов видео, изображений и документов (в том числе Microsoft Office и PDF).
Пользуйтесь инструментами Google Workspace даже без доступа к интернету.
Создавайте и редактируйте таблицы вместе с другими пользователями. Это можно делать как на компьютерах, так и на смартфонах и планшетах.

Подробнее о функциях Google Workspace…

Как зарегистрироваться в Google Workspace

Чтобы зарегистрироваться в Google Workspace, выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт Google Domains.
Выберите домен.
Нажмите на значок меню .
Выберите Электронная почта.
Перейдите к разделу Создайте персонализированный адрес электронной почты и нажмите Зарегистрироваться в Google Workspace.

Следуя инструкциям на экране, создайте аккаунт Google Workspace, а затем настройте оплату. Владелец аккаунта Google Workspace является его администратором и может добавлять пользователей и менять настройки сервисов.

На ваш электронный адрес будет отправлен временный пароль. Выполните вход и ознакомьтесь с кратким руководством. В нем рассказывается, с чего начать работу с Google Workspace. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки Google Workspace. Она работает круглосуточно без выходных.

Сравнение пакетов Google Workspace

В Google Domains доступно 3 пакета Google Workspace. Ниже приведены их описания и стоимость подписки.

Business Starter

Собственный адрес электронной почты и 30 ГБ хранилища.

7,20 долл. США за пользователя в месяц.

Защищенная корпоративная почта с собственным адресом.
Облачное хранилище объемом 30 ГБ для каждого пользователя.
Инструменты для совместной работы, в том числе Документы, Презентации и Таблицы.
Возможность проводить видеовстречи с участием до 100 человек.

Business Standard

Собственный адрес электронной почты, 2 ТБ хранилища и продвинутые инструменты для видеовстреч.

14,40 долл. США за пользователя в месяц.

Защищенная корпоративная почта с собственным адресом.
Облачное хранилище объемом 2 ТБ для каждого пользователя.
Инструменты для совместной работы, в том числе Документы, Презентации и Таблицы.
Возможность проводить видеовстречи с участием до 150 человек.

Business Plus

Собственный адрес электронной почты, облачное хранилище объемом 5 ТБ и предоставление электронных документов.

21,60 долл. США за пользователя в месяц.

Защищенная корпоративная почта с собственным адресом.
Облачное хранилище объемом 5 ТБ для каждого пользователя.
Инструменты для совместной работы, в том числе Документы, Презентации и Таблицы.
Возможность проводить видеовстречи с участием до 250 человек и функциями записи и отслеживания посещаемости.
Улучшенные функции управления и безопасности, в том числе доступ к сервису "Google Сейф", а также управление конечными точками.

Примечание. Если у вас есть действующая подписка на G Suite, например Basic или Business, которую вы оформили до 6 октября 2020 г., то в ближайшие месяцы мы свяжемся с вами. Вы сможете перейти на новую версию пакета. Обратите внимание, что после перехода вернуться к старой версии G Suite будет нельзя.

Для организаций, насчитывающих более 300 сотрудников, доступна подписка Google Workspace Enterprise. Оформить ее можно прямо на сайте Google Workspace.

Часто задаваемые вопросы

Ниже вы найдете ответы на основные вопросы об использовании пакета Google Workspace в сервисе Google Domains.

Что такое Google Workspace?

6 октября 2020 года мы представили новый бренд, новый облик продукта и новые версии с разными наборами функций. На смену G Suite приходит Google Workspace. Работайте, творите и взаимодействуйте с другими пользователями с помощью Google Workspace, где бы вы ни были – дома, в офисе или на учебе.

Что произойдет с моей действующей подпиской на G Suite?

Пока вы можете пользоваться текущей подпиской на G Suite так же, как прежде. Это касается и сервисов, которые в нее входят. В ближайшие месяцы мы свяжемся с вами и предложим перейти на один из новых тарифов. Сейчас вам никаких действий предпринимать не нужно.

Можно ли продолжать пользоваться подпиской на G Suite?

Вы можете продолжать пользоваться действующей подпиской на G Suite до того момента, пока мы не объявим об окончательном переходе на Google Workspace. В ближайшие месяцы мы свяжемся с вами и предложим перейти на один из новых тарифов.

Можно ли приобрести G Suite Basic или G Suite Business?

Приобрести G Suite Basic и G Suite Business больше нельзя. Если у вас есть действующая подписка на один из этих пакетов, то она и все входящие в нее сервисы будут работать без изменений. Вы можете обратиться к нам за помощью в подготовке плана перехода.

Могу ли я по-прежнему добавлять аккаунты пользователей в подписку на G Suite?

Да, вы можете добавлять других пользователей. Ваша текущая подписка на G Suite продолжит действовать, а входящие в нее сервисы останутся доступны.

Что нужно учесть при покупке пакета Google Workspace через Google Domains?

Обратите внимание на следующие аспекты работы с Google Workspace:

Настройка
Настройка Gmail и функций защиты электронной почты в домене (DKIM и SPF) происходит автоматически.
Некоторые административные задачи, например добавление и удаление пользователей, осуществляются на панели управления Google Domains.
Оплата
Оплачивать подписку Google Workspace в сервисе Google Domains нужно ежемесячно.
Управление платежами осуществляется в платежном аккаунте Google.

Сколько доменов можно добавить в Google Workspace?

В качестве псевдонимов домена в аккаунт Google Workspace можно добавить не более 20 доменных имен. Пользователи автоматически получают адреса электронной почты во всех доменах.

Установите новый пароль для пользователей Google Workspace

Войдите в аккаунт Google Domains.
Перейдите на вкладку "Электронная почта".
В разделе "Добавление и удаление пользователей из Google Workspace" найдите нужный аккаунт и нажмите "Изменить Сбросить пароль".
Чтобы отправить пользователю временный пароль, введите его адрес электронной почты. Он должен находиться вне домена Google Workspace.
Нажмите Отправить письмо.
На указанный адрес придет письмо с инструкциями по сбросу пароля. Выполните их.
Чтобы установить новый пароль, войдите в аккаунт с помощью временного.

Если вам нужна помощь по сбросу пароля или вы хотите узнать больше об управлении пользователями Google Workspace, прочитайте эту статью.

Если у вас уже есть аккаунт Google Workspace

Ниже приведена информация для пользователей, которые уже приобрели подписку на Google Workspace.

РАЗВЕРНУТЬ ВСЕ СВЕРНУТЬ ВСЕ

У меня уже есть аккаунт Google Workspace. Надо ли мне создавать ещё один через Google Domains?

Нет, дополнительный аккаунт Google Workspace не нужен. Если вы уже приобрели пакет Google Workspace и завершили настройку Google Workspace, дополнительный аккаунт Google Workspace не требуется.

Вы можете использовать аккаунт Google Workspace, где есть домен, управление которым осуществляется в Google Domains.

Как управлять аккаунтом Google Workspace, если подписка была оформлена на сайте Google Workspace?

Чтобы получить доступ к аккаунту Google Workspace, войдите в Gmail с именем пользователя вашего домена, например you@yourdomain.com (а не с именем пользователя gmail.com, которое используется для доступа к Google Domains).

Управлять сервисами Google Workspace, добавлять пользователей, изменять платежные данные и выполнять прочие административные задачи, связанные с Google Workspace, можно в консоли администратора Google.

Что делать, если домен был перенесен в Google Domains от стороннего регистратора?

В таком случае для продолжения работы с Google Workspace вам следует настроить электронную почту и пользовательские URL в Google Domains.

Если к домену привязан сайт, нужно также добавить записи CNAME в Google Domains.