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電郵轉寄

如要設定電郵轉寄,請執行以下步驟:

  1. 在導覽列上點擊 [我的網域],然後點擊網域名稱。
  2. 按一下「電郵」標籤
  3. 在左方欄位上,輸入別名電郵名稱 (例如「support」) 或萬用字元「*」。
    請注意:「*」是萬用字元,代表所有沒有明確名稱的地址。
  4. 在右方欄位上,輸入收件者電郵地址 (例如 abc321@gmail.com)。您亦可輸入電郵群組的地址 (例如「Google 網上論壇」),以將此別名的郵件轉寄至多位收件者。
    按一下即可查看範例

    在這個例子中,所有傳送至 support@documentationexample.net 的電郵會自動轉寄至 exampleuser.domains.larry@gmail.com

     

    提示:您可以輸入您管理的群組地址,以將多個收件地址加入至單一別名。

     

    請注意:如果您輸入群組作為收件地址,請設定權限,以便透過「公開」方式或允許「所有人」傳送電郵至群組。否則,群組將無法接收轉寄電郵。查看「在『Google 網上論壇』說明中心內設定基本權限」。

  5. 按一下 [加入] 按鈕 (結果:所有傳送至 support@example.com 的電郵將會轉寄至 abc321@gmail.com)。
  6. Google Domains 會將確認電郵傳送至收件地址。請按照電郵中的指示,啟用轉寄至該地址的功能。您必須驗證您擁有該地址,方可啟用轉寄功能。

    在以下情況下,轉寄會即時開始,而 Google Domains 不會傳送驗證電郵:

    • 您已在 Google Domains 上就其他轉寄電郵別名驗證同一收件地址。
    • 收件地址與您登入 Google Domains 的地址相同。

請注意:您必須使用 Google 域名伺服器,方可使用電郵轉寄功能。

設定電郵轉寄時,Google Domains 會建立 MX 資源記錄。如要查看這些記錄,您可以前往「DNS」標籤 ,然後開啟「電郵轉寄」綜合記錄。

     

下一步:設定別名後,您可以測試電郵轉寄功能

更多說明…

關於電郵轉寄

電郵轉寄功能讓您設定別名電郵地址。別名電郵地址是替代真實電郵地址的其他地址。所有傳送至別名電郵地址的郵件將會轉寄至真實電郵地址。

假設您的真實電郵地址是 abc321@gmail.com。您可以為公司網域 example.com 建立針對特定功能且看來更專業的別名,例如 info 或 support。該別名會附加到您的網域 (example.com),成為可在網站上顯示的新電郵地址:info@example.com 或 support@example.com。所有傳送至 info@example.com 或 support@example.com 的電郵會轉寄至 abc321@gmail.com。

您可以建立最多 100 個別名地址。建立後,建議您確定別名地址正常運作。使用別名電郵地址傳送測試電郵,並確定測試電郵成功轉寄至您現有的電郵地址 (您應該可以在收件箱中查看和開啟測試電郵)。您可以隨時使用「編輯」和「刪除」選項修改別名地址。

請注意:設定電郵轉寄時,Google Domains 會為您建立 MX 資源記錄。如果您日後變更這些 MX 資源記錄,電郵轉寄便會中斷。

關於萬用字元電郵轉寄

*」是萬用字元,代表所有沒有明確名稱的地址。假設您已設定以下的電郵轉寄:

  • 由「sales」轉寄至 larry@example.com - 傳送至 sales@<yourdomain> 的電郵將會傳送至 larry。
  • 由「support」轉寄至 yu@example.com - 傳送至 support@<yourdomain> 的電郵將會傳送至 yu。
  • 由「*」轉寄至 roberto@example.com - 傳送至所有其他地址 (例如 asdf@<yourdomain> 和 test@<yourdomain>) 的電郵將會傳送至 roberto。

基本上,使用萬用字元會將不限數目的電郵別名轉寄至同一地址。

透過轉寄的電郵地址傳送郵件

許多電郵系統允許您使用轉寄的電郵地址作為「寄件者」地址。

使用 Gmail 傳送電郵

如果您是 Gmail 用戶,便可使用「以這個地址傳送郵件」功能:

總覽

為轉寄的電郵別名設定「以這個地址傳送郵件」的步驟如下:

  • 首先,為您的 Gmail 帳戶設定「應用程式密碼」,以便安全使用 Gmail SMTP 伺服器。

  • 然後,在 Gmail 收件箱將別名加入為帳戶。

  • 接著,使用產生的「應用程式密碼」,將 Gmail SMTP 伺服器設定為轉寄別名的郵件伺服器。

程序

  1. 登入郵件轉寄目的地 Gmail 帳戶 (在這個例子中,帳戶為 exampleuser.domains.xu@gmail.com)。
  2. 在 Gmail 右上角,按一下您的使用者名稱或使用者圖示,以顯示使用者選單。

     
  3. 按一下 [我的帳戶]。
  4. 在 Google 帳戶畫面中的「登入與安全」下,按一下 [登入 Google]。

     
  5. 在「密碼與登入方式」方框中,按一下 [應用程式密碼]。

    這時,系統可能會要求您重新輸入密碼。

    請注意:您必須啟用兩步驗證,方可使用「應用程式密碼」選項。否則,按一下 [兩步驗證],以啟用功能。然後繼續設定「應用程式密碼」。

  6. 在「應用程式密碼」方框中,於應用程式項目選擇 [郵件],並於裝置項目選擇 [其他]。

     
  7. 為「其他」裝置輸入您的網域名稱,然後按一下 [產生]。

     
  8. 產生的應用程式密碼方框會顯示 16 個字元的密碼。請複製此密碼。當您加入新寄件地址 (轉寄至該地址) 帳戶時,您便需要使用此密碼。

     
  9. 返回您的 Gmail 畫面。
  10. 在右上角按一下 [設定] 按鈕。

     
  11. 在下拉式選單中選取 [設定]。
  12. 在「設定」畫面中,按一下「帳戶與匯入」標籤。
  13. 向下捲動至「以這個地址傳送郵件」,然後按一下 [加入您擁有的其他電郵地址]。
  14. 在第一個「加入其他電郵地址」方框中,輸入您希望收件者看到的名稱 (例如「支援團隊」或「銷售部」或這個聯絡地址的其他名稱),以及您要設定的轉寄電郵地址。

     
  15. 按一下 [下一步]。
  16. 在第二個「加入另一個電郵地址」方框中,變更欄位中的值以輸入以下資料:
    • SMTP 伺服器: smtp.gmail.com
    • 連接埠465
    • 使用者名稱:您的 Gmail 帳戶 (您登入帳戶的身份)
    • 密碼:您於第 8 步複製的產生應用程式密碼。
  17. 按一下 [新增帳戶]。如果您看到錯誤訊息,請確定您正確輸入 SMTP 伺服器、連接埠、使用者名稱和密碼。
  18. 成功加入帳戶後,請返回 Gmail。您會收到來自「Gmail 團隊」的訊息,主旨為「Gmail 確認:以這個地址傳送郵件」,以及剛才加入的地址。請按照訊息內的指示確認電郵地址。
  19. 當您使用 Gmail 帳戶傳送郵件時,按一下 [寄件者] 地址旁邊的三角形,以選擇透過您剛才加入的帳戶傳送郵件。

     

如需進一步瞭解「Gmail 的應用程式密碼」,請參閱「Gmail 說明中心主題:使用應用程式密碼登入

如需進一步瞭解在 Gmail 使用轉寄地址傳送郵件,請參閱「Gmail 說明中心主題:使用不同地址或別名傳送郵件

請注意:如果您是 G Suite 使用者,您的 G Suite 管理員需要加入應用程式,並產生您在第 16 步所需的應用程式密碼。

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