Jobba offline i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Om du inte är ansluten till internet kan du ändå skapa, visa och redigera filer i:

• Google Dokument
• Google Kalkylark
• Google Presentationer

Använda Google Dokument, Kalkylark och Presentationer offline

Du kan spara de senast öppnade dokumenten på din dator.

Innan du aktiverar offlineåtkomst

• Du måste vara ansluten till internet.
• Du måste använda webbläsaren Google Chrome eller Microsoft Edge.
• Använd inte funktionen för att surfa privat.
• Installera och aktivera Chrome-tillägget för Google Dokument Offline.
• Se till att du har tillräckligt med utrymme på enheten för att spara dina filer.

Så här aktiverar du offlineåtkomst

1. Öppna Google Drive.
2. Klicka på Inställningar  Inställningar uppe till höger.
3. Aktivera Offlineinställning. 
   1. Om du använder Microsoft Edge omdirigeras du till Chrome Web Store för att ladda ned offlinetillägget för Google Dokument.
4. Om du vill arbeta offline öppnar du Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. 

Tips!

• Du kan aktivera offlineåtkomst via inställningarna för Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Om du aktiverar offlineåtkomst för Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Drive finns även resten tillgängligt offline.
• Du kan även aktivera offlineåtkomst genom att öppna ett dokument, ett kalkylark eller en presentation i Google. Klicka på Visa dokumentstatus   Aktivera Aktivera högst upp bredvid filnamnet.
• Om du vill använda offlineåtkomst för ett annat Google-konto kontrollerar du att du är inloggad på rätt Chrome- eller Edge-profil. Läs om hur du byter Chrome-profil.

Inaktivera offlineåtkomst

1. Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Meny  Inställningar.
3. Inaktivera Offline till höger.
   • Tips! Om du inaktiverar offlineåtkomst för Dokument, Kalkylark eller Presentationer inaktiveras även offlineåtkomst även för de övriga.

Göra specifika filer tillgängliga offline

Om du har tillräckligt med lagringsutrymme sparas vissa av dina senaste filer automatiskt offline. Så här väljer du manuellt filer att spara offline:

1. Följ stegen ovan för att aktivera offlineåtkomst på Google Drive.
2. Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
3. Klicka på Mer  på den fil du vill använda offline.
4. Klicka på Tillgänglig offline. En bockmarkering visas i det nedre vänstra hörnet för att visa att filen är tillgänglig offline.

Tips! Du kan också göra en fil tillgänglig offline genom att öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation i Google och klicka på Arkiv  Gör tillgänglig offline.

Kontrollera om ett dokument är klart för användning offline

1. Öppna en fil i Dokument, Kalkylark eller Presentationer på datorn.
2. Klicka på Visa dokumentstatus högst upp bredvid filnamnet.

Tips! Om dokumentet inte är redo för offlineredigering visas en förklaring.

Åtgärda problem med att använda filer offline

Testa följande steg om det uppstår problem med att använda Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer offline.

Kontrollera webbläsaren

• Du kan använda filer offline i webbläsarna Google Chrome eller Microsoft Edge.
• Använd inte privat surfning eller inkognitosökning. 
• Kontrollera att du har installerat och aktiverat Chrome-tillägget för Google Dokument Offline.
• Se till att webbläsaren är uppdaterad.

Felmeddelande: Kontrollerar status för offlinesynkronisering. Vänta.

• Uppdatera sidan och försök igen. 
• Rensa webbplatsdata
  1. Öppna chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
     1. Om du använder Microsoft Edge går du till edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
  2. Klicka på Ta bort allt.

Felmeddelande: Offlinesynkronisering har inaktiverats av din administratör.

Det går inte att använda offlineåtkomst med det här kontot Läs om hur du kontaktar administratören.

Felmeddelande: En annan användare har redan aktiverat offlineåtkomst på den här datorn.

Det går bara att aktivera offlineåtkomst för ett konto per webbläsarprofil.Om du vill aktivera flera konton för offlineåtkomst skapar du dem i separata webbläsarprofiler. Läs mer om att lägga till en ny profil och aktivera sedan offlineåtkomst för ett konto i varje profil. 

Det gick inte att konfigurera offlineåtkomst

Inaktivera och aktivera offlineåtkomst 

• Läs om hur du inaktiverar offlineåtkomst.
• Läs om hur du aktiverar offlineåtkomst.

Rensa webbplatsdata 

1. Öppna chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
   1. Om du använder Microsoft Edge går du till edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com
2. Klicka på Ta bort allt. 

Offlineåtkomst är redan aktiverat

Offlineåtkomst aktiveras automatiskt om du använder ChromeOS om du väljer att synkronisera dokument och Drive när du skapar en Chrome-profil eller om du har installerat Drive för datorn på enheten.

Läs om hur du inaktiverar offlineåtkomst.

Felmeddelande: Det gick inte att synkronisera dokumentet eller Det gick inte att synkronisera

Steg 1: Kontrollera nätverksanslutningen

Ett problem kan ha uppstått med nätverksanslutningen. Kontrollera nätverksanslutningen först. Testa sedan att inaktivera offlinefunktionen och aktivera den på nytt.

1. Öppna Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer på datorn.
2. Klicka på Arkiv högst upp Gör tillgänglig offline. Bockmarkeringen bör försvinna.
3. Klicka på Arkiv högst upp Gör tillgänglig offline. 

Om felet kvarstår är filen för stor. 

Steg 2: Gör filen mindre

1. Gör filen mindre.
2. Tips! Kopiera mindre delar av originaldokumentet till nya dokument.
3. Klicka på Arkiv högst upp i det mindre dokumentet  Gör tillgänglig offline.

Hjälp oss att förbättra offlineåtkomsten

Besvara den här enkäten så att vi kan förstå din offlineupplevelse av Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. 

Svara på enkäten