Sobre los iconos de usuario en Google
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¿Te has preguntado quién es esa persona que aparece en la esquina superior derecha del documento, hoja de cálculo o presentación Google?
Pues bien, estos iconos tienen un significado y, en algunos casos, pueden beneficiar la privacidad del documento si sabemos interpretarlos.
DOCUMENTOS COMPARTIDOS
Lo primero es entender que los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google pueden ser compartidas con otros usuarios, sea de forma específica o general.
Si el “Acceso general” del documento está configurado como “Restringido” y no existe una lista de usuarios con permisos de lectura, revisión o edición, no deberá aparecer icono alguno, es decir, el recurso es 100% privado y sólo tiene acceso a él.
En resumen, el conjunto de imágenes al que nos referimos en esta Guía sólo aparecen cuando el documento ha sido compartido.
Y aquí hay una primera advertencia de seguridad y privacidad del recurso, pues si aparece una persona no esperada es momento de revisar qué está pasando con los permisos del activo digital.
TIPOS DE ICONOS
Con lo anterior claro, revisemos los posibles iconos que aparecen:
- Animal anónimo: Se trata de un usuario no identificado que ha ingresado al recurso y, de acuerdo con los permisos, está trabajando activamente en él.
- Animal anónimo opaco: Similar al anterior, sólo que el usuario lleva varios minutos sin trabajar en el documento. Se puede entender como un usuario inactivo.
- Letra: Es un usuario identificado, que -de manera explícita- ha logrado permisos para el documento. La letra responde a la inicial del nombre asignado en su cuenta Google.
- Letra descolorida: El usuario anterior se encuentra inactivo, pero el recurso sigue estando abierto en una ventana de su navegador o aplicación.
- Imagen de perfil: El usuario está siendo identificado y la imagen responde a la fotografía de perfil que ha asignado en la configuración de su cuenta Google.
- Imagen de perfil opaca: Imagino que ya se comprende; es el usuario anterior pero sin actividad reciente.
Por último, ten presente que los documentos de un centro educativo o una empresa siempre identificarán las personas que pertenecen al mismo dominio.
CUÁNTOS ANIMALES HAY EN GOOGLE
Según Gemini, existen más de 70 iconos de animales. Sin embargo, la cifra no es exacta, pues Google agrega y retira frecuentemente algunas representaciones.
Es imposible, incluso, que aparezcan otros iconos, como “chupacabras”, “robot”, y “fantasma”.
Por cierto, la asignación del icono es totalmente aleatoria
En “Personas anónimas o desconocidas en un archivo” puedes ampliar tu lectura sobre el tema.
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Juan C. Morales / @juancadotcom
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