在 Gmail 聊天室中管理文件

如需在 Gmail 中使用聊天室和文件功能，请在 Gmail 设置中启用 Google Chat。了解如何在 Gmail 中启用或停用 Chat。

在 Gmail 聊天室中查看和管理文件

您可以在聊天室中查看共享的文件、链接和媒体列表，打开文件，并将文件添加到云端硬盘。如果您删除了共享文件所在的聊天消息，那么该共享文件也会从相应聊天室中删除。

删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应聊天室中，除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。您从聊天消息中删除文件后，系统会从聊天消息和聊天室的“已分享”标签页中移除文件的链接。

打开 Gmail。
选择聊天室。
点按顶部的文件标签页。
- 提示：如果您未看见“文件”标签页，请将聊天室以全屏模式展开。系统会按日期对文件进行排序，不过您需要开启聊天记录，才能看到相应文件。
要打开文件，请点按相应文件名。
- 对于 Google 文档、表格和幻灯片：文件会在聊天窗口中的对话旁边打开。
- 对于其他 Google 文件：文件会在新的浏览器标签页中打开。
- 对于所有其他类型的文件：文件会以全屏预览的形式打开。

提示：如果文件未添加到云端硬盘，您可以点按相应文件名来下载文件。系统会在新的浏览器标签页中打开 PDF 和视频文件。

您可以附加以下格式的文件，但文件大小不得超过 200 MB：

在 Google 聊天室中，您可以通过几种不同的方式附加文件。在 Google 聊天室中，转到相应消息或话题，然后根据需要，选择操作步骤：

依次点按“操作菜单”图标 “云端硬盘”图标。
选择要发送的文件。该文件可以是云端硬盘中的文件，也可以是从桌面或下载内容中上传的文件。
- 选择要添加到聊天室中的文件后，系统会要求您为聊天室的成员选择访问权限设置。如果您能编辑该文件，则会看到一个选项，供您向聊天室中的所有人授予“查看”、“评论”或“编辑”权限。如果您向聊天室中的所有人授予访问权限，则之后加入聊天室的人员也同样会获得访问权限。
点按“发送”图标。

点按“添加文件”图标。
选择要发送的文件。
- 发送文件时，如果聊天室或聊天室中的某位用户没有文件的访问权限，您会收到警告消息。如果您能编辑该文件，则会看到一个选项，供您向聊天室中的所有人授予“查看”、“评论”或“编辑”权限。如果您向聊天室中的所有人授予访问权限，则之后加入聊天室的人员也同样会获得访问权限。
点按“发送”图标。

在 Google Chat 中出现上传错误的原因可能有多种。Chat 会屏蔽可能传播病毒的文件或链接，例如可执行文件。为了抵御恶意软件，Chat 会定期更新禁止的文件类型列表。

您无法附加特定类型的文件。这其中包括：

ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 和 WSH。
此列表包括任何压缩格式（例如 GZ 或 BZ2 文件）或归档文件（例如 ZIP 或 TGZ 文件）。
带有恶意宏命令的文件。
内容为归档形式，且受密码保护的归档文件。

如果上述列表中未列出被屏蔽的文件，且您确定该文件是安全的，请将其上传到云端硬盘，然后作为云端硬盘附件发送。

重要提示：您必须使用 Google Workspace 账号才能移除聊天室中的文件。

提示：

删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应聊天室中，除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。
- 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接，在点击该文件的链接时，您会看到“文件位于回收站中”这一消息。
- 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接，并清空了云端硬盘回收站，则无法通过该文件的链接将文件打开。
您从聊天消息中删除文件后，系统会从聊天消息和聊天室的“已共享”标签页中移除文件的链接。

提示：要打开包含共享文件的聊天消息，请点按“在 Chat 中查看”图标。