在 Gmail 聊天室中管理文件

如需在 Gmail 中使用聊天室和文件功能，请在 Gmail 设置中启用 Google Chat。了解如何在 Gmail 中启用或停用 Chat。

在 Gmail 聊天室中查看和管理文件

您可以在聊天室中查看共享的文件、链接和媒体列表，打开文件，并将文件添加到云端硬盘。如果您删除了共享文件所在的聊天消息，那么该共享文件也会从相应聊天室中删除。

删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应聊天室中，除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。您从聊天消息中删除文件后，系统会从聊天消息和聊天室的“已分享”标签页中移除文件的链接。

在讨论话题中附加文件

打开 Gmail。
选择聊天室。
点击顶部的文件标签页。
- 提示：如果您未看见“文件”标签页，请将聊天室以全屏模式展开。系统会按日期对文件进行排序，不过您需要开启聊天记录，才能看到相应文件。
要打开文件，请点击相应文件名。
- 对于 Google 文档、表格和幻灯片：文件会在聊天窗口中的对话旁边打开。
- 对于其他 Google 文件：文件会在新的浏览器标签页中打开。
- 对于所有其他类型的文件：文件会以全屏预览的形式打开。

提示：如果文件未添加到云端硬盘，您可以点击相应文件名来下载文件。系统会在新的浏览器标签页中打开 PDF 和视频文件。

在聊天室中协作处理现有的 Google 文档、表格和幻灯片文件。

您可以直接在聊天室中与团队成员协作处理共享的 Google 文档、表格和幻灯片文件。系统会在相应对话旁的聊天窗口中打开文档或电子表格，让您与他人协同处理文件的同时也能互相沟通交流。与团队成员协同处理文件时，您可以直接在 Gmail 中编辑、共享和重命名文件，还可以设置文件格式。如要使用 Google 文档、表格或幻灯片中的评论或其他功能，请在新标签页中打开文件。

打开 Gmail。
选择聊天室，并将其展开为全屏模式（如果尚未处于全屏模式）。
- 如要打开已共享的文档，请在聊天消息中将光标指向相应文档点击“在聊天对话中打开”图标。文档会在右侧打开，方便您直接进行编辑，而无需切换标签页。
- 如要在聊天室中创建共享文档，请在话题标签页的回复区域点击“集成菜单”图标 “Google 文档”图标。
- 如要关闭某个已打开的文档，请点击右上角的“关闭”图标。
（可选）如要在新的浏览器标签页中打开文档，请在对话预览右上方点击“在新标签页中打开”图标。

提示：您还可以在直接聊天消息中与他人协同处理现有的 Google 文档、表格和幻灯片。

附加文件

您可以附加以下格式的文件，但文件大小不得超过 200 MB：

.bmp
.gif
.jpg
.png
.wbmp
.heic

在聊天室中，您可以通过几种不同的方式附加文件。您可以在聊天室的“聊天”标签页或“文件”标签页中附件文件。

在“聊天”标签页中附加文件

在“聊天”标签页中，您可以附加计算机或 Google 云端硬盘中的文件。

附加计算机中的文件

Click Upload .
Select the file you want to send click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

附加 Google 云端硬盘中的文件

点击 Google 云端硬盘图标。
选择要发送的文件。该文件可以是云端硬盘中的文件，也可以是从桌面或下载内容中上传的文件。

提示：选择要添加到聊天室中的文件后，系统会要求您为聊天室的成员选择访问权限设置。如果您能编辑该文件，则会看到一个选项，供您向聊天室中的所有人授予“查看”、“评论”或“编辑”权限。如果您向聊天室中的所有人授予访问权限，则之后加入聊天室的人员也同样会获得访问权限。

点击“发送”图标。

在“文件”标签页中附加文件

您可以直接将文件添加到聊天室的“文件”标签页中。

点击“添加文件”图标。
选择要添加文件的聊天室。

提示：发送文件时，如果聊天室或聊天室中的某位用户没有文件的访问权限，您会收到提醒。如果您能编辑该文件，则会看到一个选项，供您向聊天室中的所有人授予“查看”、“评论”或“编辑”权限。如果您向聊天室中的所有人授予访问权限，则之后加入聊天室的人员也同样会获得访问权限。

选择要添加到“文件”标签页中的文件后，系统会在聊天窗口中创建含有该文件的草稿消息。您可以在提交前添加带有文档链接的消息。
点击“发送”图标。

Chat 中屏蔽的文件

在 Google Chat 中出现上传错误的原因可能有多种。Chat 会屏蔽可能传播病毒的文件或链接，例如可执行文件。为了抵御恶意软件，Chat 会定期更新禁止的文件类型列表。

您无法附加特定类型的文件。这其中包括：

ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 和 WSH。
此列表包括任何压缩格式（例如 GZ 或 BZ2 文件）或归档文件（例如 ZIP 或 TGZ 文件）。
带有恶意宏命令的文件。
内容为归档形式，且受密码保护的归档文件。

如果上述列表中未列出被屏蔽的文件，且您确定该文件是安全的，请将其上传到云端硬盘，然后作为云端硬盘附件发送。

移除文件

打开 Gmail。
选择聊天室。
点击顶部的“文件”标签页。在 Gmail 中，您可能需要将聊天室以全屏模式展开，才能看到“文件”标签页。
点击“在聊天中查看”图标滚动到含有共享文件的聊天消息。
点击文件旁边的“更多操作”图标 “删除”图标。

提示：

删除云端硬盘中的某个文件后，该文件的链接仍会保留在相应聊天室中，除非您从该共享文件链接所在的聊天消息中将链接删除。
- 即使您未从聊天消息中删除该文件的链接，也无法针对此文件执行云端硬盘操作，在点击该文件的链接时，您会看到“文件位于回收站中”消息。
- 如果您未从聊天消息中删除该文件的链接，并清空了云端硬盘回收站，那么在点击此文件的链接时，您会看到“文件已删除”消息，并且文件标题将恢复为首次共享时的原始标题。
您从聊天消息中删除文件后，系统会从聊天消息和聊天室的“文件”标签页中移除文件的链接。

在 Google 云端硬盘中整理和管理文件

如要将文件添加到 Google 云端硬盘，请点击“添加到云端硬盘”图标。
如果您在云端硬盘中拥有移动文件的权限，请点击“移动”图标。
如果您在云端硬盘中没有移动文件的权限，请点击“将快捷方式添加到云端硬盘”图标。
如果您创建了文件的快捷方式，请点击“将其他快捷方式添加到云端硬盘”图标。

提示：要打开包含共享文件的聊天消息，请点击“在 Chat 中查看”图标。

详细了解如何在 Google 云端硬盘中管理文件的快捷方式。