Наразі ця сторінка недоступна вашою мовою. Ви можете вибрати іншу мову внизу екрана або миттєво перекласти будь-яку веб-сторінку потрібною мовою за допомогою вбудованої функції перекладу Google Chrome.

Как управлять файлами в чат-группах в Gmail

Чтобы пользоваться в Gmail чат-группами и обмениваться в них файлами, включите Google Chat в настройках Gmail. Подробнее о том, как включить или отключить Chat в Gmail

Как просматривать файлы чат-групп в Gmail и управлять ими

Вы можете просматривать список файлов, которыми поделились участники чат-группы, а также открывать их и добавлять на Диск. Изображения в этот список не включаются. При удалении сообщения с прикрепленным файлом он также удаляется из чат-группы.

Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате. Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Файлы".

Прикрепление файла к обсуждению

  1. Откройте Gmail.
  2. Выберите чат-группу.
  3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Файлы.
    • Совет. Если вы не видите вкладку "Файлы", разверните окно чат-группы на весь экран. Файлы отсортированы по дате и отображаются, только если история включена.
  4. Нажмите на нужный файл, чтобы его открыть.
    • Google Документы, Таблицы и Презентации. Файл откроется рядом с перепиской в окне чата.
    • Остальные форматы Google. Файл откроется в новой вкладке браузера.
    • Файлы других типов. Файл откроется в полноэкранном режиме предварительного просмотра.

Совет. Если файл не сохранен на Диск, нажмите на его название, чтобы скачать. Файлы PDF и видео открываются в новой вкладке браузера.

Как совместно работать над документами, таблицами и презентациями Google в чат-группе

Вы можете работать над документами и таблицами Google совместно с другими участниками чат-группы. Документ открывается рядом с чатом, а значит вы можете одновременно переписываться и редактировать файл. Вы можете работать над файлами совместно с коллегами прямо в окне Gmail: редактировать, форматировать, переименовывать файлы и предоставлять к ним доступ. Для работы с комментариями или другими функциями в Google Документах, Таблицах или Презентациях откройте документ на новой вкладке.

  1. Откройте Gmail.
  2. Выберите чат-группу и разверните ее на весь экран.
    • Чтобы открыть файл, которым уже делились в чате, наведите на него указатель мыши > нажмите "Открыть в чате" "". Документ откроется справа от переписки, чтобы вы могли работать с ним в том же окне.
    • Чтобы создать общий документ в чат-группе, на вкладке чата в поле ответа нажмите на значок плюса затем "Google Документы" .
    В правом верхнем углу нажмите на значок "Закрыть" .
  3. Если вы предпочитаете открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите на значок "Открыть в новой вкладке" "".

Примечание. Совместно работать над документами, таблицами и презентациями Google можно также в прямых переписках с отдельными пользователями.

Как прикрепить файл

Вы можете прикреплять файлы размером не более 200 МБ следующих типов:

  • BMP
  • GIF
  • JPG
  • PNG
  • WBMP
  • HEIC

Отправлять файлы в чат-группу можно разными способами. В чат-группе можно прикреплять файлы на вкладках Chat и "Файлы".

Как прикрепить файл на вкладке Chat

На вкладке Chat можно прикрепить файл с компьютера или Google Диска.

Как прикрепить файл с компьютера

  1. Click Upload .
  2. Select the file you want to send > click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Как прикрепить файл с Google Диска

  1. Нажмите на значок Google Диска .
  2. Выберите файл. Это может быть файл, который уже есть на Диске, или файл, который нужно предварительно загрузить с компьютера.

Примечание. После выбора файла вам будет предложено задать параметры доступа к нему для всех участников чат-группы. Если у вас есть право изменять файл, вам будет предложено предоставить всем участникам чат-группы разрешение смотреть, комментировать или редактировать файл. Если вы предоставили доступ к файлу в чат-группе, доступ получат и те, кто присоединится к ней позже.

  1. Нажмите "Отправить" Send Arrow.

Как прикрепить файл на вкладке "Файлы"

Файлы можно отправлять непосредственно на вкладке "Файлы" в окне чат-группы.

  1. Нажмите на значок "Добавить файл" .
  2. Выберите файл.

Примечание. Если у чат-группы или отдельных ее участников нет доступа к файлу, вы получите предупреждение об этом. Если у вас есть право изменять файл, вам будет предложено предоставить всем участникам чат-группы разрешение смотреть, комментировать или редактировать файл. Если вы предоставите доступ к файлу всем в чат-группе, то доступ получат и те, кто присоединится к ней позже.

  1. После выбора файла на вкладке "Файлы" будет создан черновик сообщения с прикрепленным файлом. Прежде чем отправлять его, можно добавить текст сообщения.
  2. Нажмите "Отправить" .

Какие типы файлов блокируются в Chat

Ошибка загрузки в Google Chat может быть вызвана несколькими причинами. Так, Chat блокирует потенциально вредоносные сообщения и ссылки, например письма с исполняемыми файлами. В целях безопасности в Chat запрещено пересылать файлы определенных типов. Их список регулярно пополняется.

Файлы определенных форматов блокируются. Вот некоторые из них:

  • ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH.
    В список также входят сжатые файлы, например GZ и BZ2, а также файлы в архивах, таких как ZIP и TGZ.
  • Документы с вредоносными макросами.
  • Архивы, содержащие архивы и защищенные паролем.

Если у вас возникли проблемы с отправкой файла, формат которого не указан в списке выше, и вы уверены, что этот файл безопасен, загрузите его на Диск и прикрепите к сообщению файл с Диска.

Как удалить файл

  1. Откройте Gmail.
  2. Выберите чат-группу.
  3. В верхней части окна нажмите на вкладку "Файлы". Чтобы она отобразилась, в Gmail вам может потребоваться развернуть чат-группу во весь экран.
  4. Нажмите "Посмотреть в чате" затем найдите в чате сообщение, в котором был отправлен файл.
  5. Рядом с файлом нажмите на значок "Ещё" Ещёзатем "Удалить" .

Советы

  • Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате.
    • Если вы не удалите ссылку из чата, то при нажатии на нее функции Диска будут недоступны, а при попытке открыть файл будет появляться уведомление о том, что файл находится в корзине.
    • Если вы не удалите ссылку из чата, но очистите корзину на Диске, в чате файл будет отображаться с оригинальным названием, а при попытке его открыть появится уведомление о том, что он удален.
  • Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Файлы".

Как создать документ

Вы можете создавать документы и делиться ими прямо в окне чат-группы, не переключаясь на другие окна.

Если вы создадите файл в формате Google Документов, Таблиц или Презентаций, он станет доступен участникам группы, появится на вкладке "Файлы" и будет отображаться рядом с чатом в окне группы.

  1. Откройте Gmail.
  2. Выберите чат-группу.
  3. На вкладке чата в поле ответа нажмите на знак плюса .
  4. Выберите тип файла.
  5. Введите название.
  6. Нажмите Поделиться.

Примечание. Когда документ будет создан, в чат-группу будет отправлено уведомление об этом.

Как систематизировать файлы на Google Диске

  • Чтобы добавить файл на Google Диск, нажмите на значок "Добавить на Диск" Добавить на Мой диск.
  • Если у вас есть разрешение на перемещение файла на Диске, нажмите "Переместить" .
  • Если у вас нет разрешения на перемещение файла на Диске, нажмите "Добавить ярлык на Диске" .
  • Если вы создали ярлык файла, нажмите "Добавить ещё один ярлык на Диск" .

Совет. Чтобы открыть сообщение, с которым был отправлен файл, нажмите на значок "Посмотреть в чате" .

Подробнее о работе с ярлыками файлов на Google Диске

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
35
false
false