Gmail alanlarındaki dosyalarınızı yönetme

Gmail'de alanları ve dosyaları kullanmak için Gmail ayarlarınızda Google Chat'i etkinleştirin. Gmail'de Chat'i nasıl etkinleştirip devre dışı bırakacağınızı öğrenin. 

Bir Gmail alanında dosyaları görüntüleme ve yönetme

Bir alandaki paylaşılan dosyalar, bağlantılar ile medya içeriklerinin listesini görüntüleyebilir, bir dosyayı açabilir ve Drive'a bir dosya ekleyebilirsiniz. Paylaşılan bir dosya içeren bir sohbet mesajını silerseniz ilgili mesaj alandan da silinir.

Drive'daki bir dosyayı silerseniz dosya bağlantısı, dosyanın paylaşıldığı sohbet iletisinden silinene kadar alanda kalır. Dosyayı sohbet mesajından sildiğinizde dosya bağlantısı sohbetten ve alanın Paylaşılanlar sekmesinden kaldırılır.

1. Gmail'i açın.
2. Alanı seçin.
3. En üstte Dosyalar sekmesine dokunun.
   • İpucu: Dosyalar sekmesi görünmüyorsa alanı tam ekrana genişletin. Dosyalar tarihe göre sıralanır ve geçmişe kayıt özelliğinin ne zaman etkinleştirildiği gösterilir.
4. Bir dosyayı açmak için dosya adını tıklayın.
   • Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için: Dosya, sohbet penceresindeki görüşmenin yanında açılır.
   • Diğer Google dosyaları için: Dosya yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
   • Diğer tüm dosya türleri için: Dosya tam ekran önizleme modunda açılır.

İpucu: Dosya Drive'a eklenmediyse dosyayı indirmek için dosya adına dokunun. PDF'ler ve video dosyaları yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.

Dosya ekleme

Boyutu 200 MB'a kadar olan aşağıdaki biçimlerdeki dosyaları ekleyebilirsiniz:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Resim ekleme

1. Alanlarda, iletiye veya ileti dizisine gidin.
2. Resim ekle'ye dokunun.
3. Göndermek istediğiniz dosyayı seçin.
4. Gönder'e dokunun.

Fotoğraf çekme ve gönderme

1. Alanlarda, iletiye veya ileti dizisine gidin.
2. İşlem menüsü Kamera'ya dokunun.
3. Bir fotoğraf çekin.
4. Gönder'e dokunun.

Google alanlarında birkaç farklı şekilde dosya ekleyebilirsiniz. Google alanlarında, iletiye veya ileti dizisine giderek bir seçenek belirleyin:

Google Drive'dan dosya ekleme

1. İşlem menüsü Drive'a dokunun.
2. Göndermek istediğiniz dosyayı seçin. Bu, Drive'ınızdaki bir dosya veya masaüstü bilgisayarınızdan yüklediğiniz ya da indirdikleriniz arasında olan bir dosya olabilir.
   • Alana eklenecek dosyayı seçtikten sonra alandaki üyeler için erişim ayarlarını seçmeniz istenir. Dosyayı düzenleyebiliyorsanız alandaki herkese Görüntüleme, Yorum yapma veya Düzenleme erişimi verme seçeneğini görürsünüz. Bir alandaki herkese erişim izni verirseniz bu izin, alana daha sonra katılan kullanıcılar için geçerli olur.
3. Gönder'e dokunun.

Dosyalar sekmesinden dosya ekleme

1. Dosya ekle'ye dokunun.
2. Göndermek istediğiniz dosyayı seçin.
   • Dosyayı gönderdiğinizde, alanın veya alandaki bir kişinin erişimi yoksa bir uyarı alırsınız. Dosyayı düzenleyebiliyorsanız alandaki herkese Görüntüleme, Yorum yapma veya Düzenleme erişimi verme seçeneğini görürsünüz. Bir alandaki herkese erişim izni verirseniz bu izin, alana daha sonra katılan kullanıcılar için de geçerli olur.
3. Gönder'e dokunun.

Chat'te engellenen dosyalar

Google Chat'te bir yükleme hatasıyla karşılaşmanızın çeşitli nedenleri vardır. Chat, virüs bulaştırabilecek dosyaları veya bağlantıları (ör. yürütülebilir dosyalar) engeller. Chat, zararlı yazılımlara ayak uydurmak için, izin verilmeyen dosya türlerini düzenli olarak günceller.

Belirli türdeki dosyaları ekleyemezsiniz. Bu ülkeler arasında şunlar bulunur:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, and WSH.
  Bu liste, GZ veya BZ2 dosyaları gibi sıkıştırılmış formları veya ZIP veya TGZ dosyaları gibi arşivlerde bulunan dosyaları içerir.
• Kötü amaçlı makrolar içeren dokümanlar.
• İçeriği bir arşiv olan şifre korumalı arşivler.

Engellenen bir dosya yukarıdaki listede yoksa ve engellenen dosyanın güvenli olduğundan eminseniz dosyayı Drive'a yükleyin ve ardından dosyayı Drive eki olarak gönderin.

Dosyayı kaldırma

Önemli: Alandan dosya kaldırmak için Google Workspace hesabı kullanmanız gerekir.

1. Alttaki gezinme menüsünde Alanlar'a () dokunun alanı seçin.
2. Üst taraftan Paylaşılanlar sekmesini tıklayın. Dosyanın yanından Sohbette görüntüle'yi () tıklayın.
3. İmleçle dosyanın bulunduğu mesajın üzerine gelin.
4. Diğer işlemler () Sil () Sil'i tıklayın.

İpuçları:

• Drive'daki bir dosyayı silerseniz dosya bağlantısı, dosyanın paylaşıldığı sohbet iletisinden silinene kadar alanda kalır.
  • Sohbetten silmediğiniz sürece dosya bağlantısında bir "Dosya Çöp Kutusunda" mesajı görüntülenir.
  • Dosyayı sohbetten silmediyseniz ve Drive çöp kutusu boşaltılmışsa dosyayı dosya bağlantısından açamazsınız.
• Dosyayı sohbet mesajından sildiğinizde, dosya bağlantısı sohbetten ve alanın Paylaşılanlar sekmesinden kaldırılır.

Google Drive'da dosyalarınızı organize etme ve yönetme

• Google Drive'a dosya eklemek için Drive'a ekle simgesine dokunun.
• Drive'da dosya taşıma izniniz varsa Taşı'ya dokunun.
• Drive'da dosya taşıma izniniz yoksa Drive'a kısayol ekle simgesine dokunun.
• Dosyada kısayol oluşturduysanız Drive'a başka bir kısayol ekle simgesine dokunun.

İpucu: Paylaşılan dosya içeren bir sohbet iletisini açmak için Chat'te görüntüle simgesine dokunun.

Google Drive'daki dosyaların kısayollarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.