Gmail alanlarındaki dosyalarınızı yönetme

Gmail'de alanları ve dosyaları kullanmak için Gmail ayarlarınızda Google Chat'i etkinleştirin. Gmail'de Chat'i nasıl etkinleştirip devre dışı bırakacağınızı öğrenin. 

Bir Gmail alanında dosyaları görüntüleme ve yönetme

Alanda paylaşılan dosyaların listesini görüntüleyebilir, bir dosyayı açabilir ve Drive'a dosya ekleyebilirsiniz. Resim dosyaları alanlarda listelenmez. Paylaşılan bir dosya içeren bir sohbet mesajını silerseniz söz konusu mesaj alandan da silinir.

Drive'daki bir dosyayı silerseniz dosya bağlantısı, dosyanın paylaşıldığı sohbet iletisinden silinene kadar alanda kalır. Dosyayı sohbet mesajından sildiğinizde dosya bağlantısı sohbetten ve alanın Dosyalar sekmesinden kaldırılır.

1. Gmail'i açın.
2. Alanı seçin.
3. En üstte, Dosyalar sekmesini tıklayın.
   • İpucu: Dosyalar sekmesi görünmüyorsa alanı tam ekrana genişletin. Dosyalar tarihe göre sıralanır ve geçmişe kayıt özelliğinin ne zaman etkinleştirildiği gösterilir.
4. Bir dosyayı açmak için dosya adını tıklayın.
   • Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için: Dosya, sohbet penceresindeki görüşmenin yanında açılır.
   • Diğer Google dosyaları için: Dosya yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
   • Diğer tüm dosya türleri için: Dosya tam ekran önizleme olarak açılır.

İpucu: Dosya Drive'a eklenmediyse dosyayı indirmek için dosya adını tıklayın. PDF'ler ve video dosyaları yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.

Bir alandaki mevcut Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları üzerinde ortaklaşa çalışma

Doğrudan bir alanda, paylaşılan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları üzerinde ekip üyeleriyle ortaklaşa çalışabilirsiniz. Doküman veya e-tablo, sohbet penceresinde, ileti dizisinin yanında açılır. Burada, dosya üzerinde ortaklaşa çalışırken birbirinizle sohbet edebilirsiniz. Ekip üyelerinizle birlikte çalışırken, Gmail'den ayrılmadan dosyaları düzenleyebilir, biçimlendirebilir, paylaşabilir ve yeniden adlandırabilirsiniz. Yorumlarla çalışmak veya Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar'daki diğer özellikleri kullanmak için dosyayı yeni bir sekmede açın. 

1. Gmail'i açın.
2. Alanı seçin ve henüz yapmadıysanız tam ekran moduna geçin.
   • Zaten paylaşılmış olan bir dokümanı açmak için imlecinizi sohbetin üzerine getirin Sohbette aç'ı tıklayın. Doküman, sekme değiştirmeden doğrudan düzenleme yapabileceğiniz şekilde sağ tarafta açılır.
   • Bir alanda paylaşılan doküman oluşturmak için ileti dizisi sekmesinin yanıt alanında, Entegrasyon menüsü   Google Dokümanlar'ı tıklayın.
   Sağ üstte, Kapat'ı tıklayın.
3. İsteğe bağlı: Dokümanı yeni bir tarayıcı sekmesinde açmak için ileti dizisi önizlemesinin sağ üst tarafındaki Yeni sekmede aç'ı tıklayın.

İpucu: Doğrudan sohbet mesajlarında da mevcut Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar üzerinde ortak çalışabilirsiniz.

Dosya ekleme

Boyutu 200 MB'a kadar olan aşağıdaki biçimlerdeki dosyaları ekleyebilirsiniz:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Alandayken dosya eklemenin birkaç farklı yolu vardır. Sohbet sekmesinde veya alanın Dosyalar Sekmesinde dosya ekleyebilirsiniz.

Sohbet sekmesinden dosya ekleme

Sohbet sekmesinde, bilgisayarınızdan veya Google Drive'dan dosya ekleyebilirsiniz.

Bilgisayarınızdan dosya ekleme

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Google Drive'dan dosya ekleme

1. Google Drive simgesini tıklayın.
2. Göndermek istediğiniz dosyayı seçin. Bu, Drive'ınızdaki bir dosya veya masaüstü bilgisayarınızdan yüklediğiniz ya da indirdikleriniz arasında olan bir dosya olabilir.

İpucu: Alana eklenecek dosyayı seçtikten sonra alandaki üyeler için erişim ayarlarını seçmeniz istenir. Dosyayı düzenleyebiliyorsanız alandaki herkese Görüntüleme, Yorum yapma veya Düzenleme erişimi verme seçeneğini görürsünüz. Bir alandaki herkese erişim izni verirseniz bu izin, alana daha sonra katılan kullanıcılar için geçerli olur.

3. Gönder'i tıklayın.

Dosyalar sekmesinden dosya ekleme

Bir alanın Dosyalar sekmesine doğrudan dosya ekleyebilirsiniz.

1. Dosya ekle'yi tıklayın.
2. Alana eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

İpucu: Dosyayı gönderdiğinizde, alanın veya alandaki bir kişinin erişimi yoksa bir uyarı alırsınız. Dosyayı düzenleyebiliyorsanız alandaki herkese Görüntüleme, Yorum yapma veya Düzenleme erişimi verme seçeneğini görürsünüz. Bir alandaki herkese erişim izni verirseniz bu izin, alana daha sonra katılan kullanıcılar için de geçerli olur.

3. Dosyalar Sekmesine eklemek üzere bir dosya seçmenizin ardından sohbet penceresinde dosyayla birlikte taslak bir ileti oluşturulur. Göndermeden önce doküman bağlantısını içeren bir mesaj ekleyebilirsiniz.
4. Gönder'i tıklayın.

Chat'te engellenen dosyalar

Google Chat'te bir yükleme hatasıyla karşılaşmanızın çeşitli nedenleri vardır. Chat, virüs bulaştırabilecek dosyaları veya bağlantıları (ör. yürütülebilir dosyalar) engeller. Chat, zararlı yazılımlara ayak uydurmak için, izin verilmeyen dosya türlerini düzenli olarak günceller.

Belirli türdeki dosyaları ekleyemezsiniz. Bu ülkeler arasında şunlar bulunur:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, and WSH.
  Bu liste, GZ veya BZ2 dosyaları gibi sıkıştırılmış formları veya ZIP veya TGZ dosyaları gibi arşivlerde bulunan dosyaları içerir.
• Kötü amaçlı makrolar içeren dokümanlar.
• İçeriği bir arşiv olan şifre korumalı arşivler.

Engellenen bir dosya yukarıdaki listede yoksa ve engellenen dosyanın güvenli olduğundan eminseniz dosyayı Drive'a yükleyin ve ardından dosyayı Drive eki olarak gönderin.

Dosyayı kaldırma

1. Gmail'i açın.
2. Alanı seçin.
3. En üstte, Dosyalar sekmesini tıklayın. Gmail'de, Dosyalar sekmesini görmek için alanı tam ekran genişletmeniz gerekebilir.
4. Sohbette görüntüle'yi tıklayın dosyanın paylaşıldığı sohbet mesajına ilerleyin.
5. Dosyanın yanındaki Diğer işlemler Sil'i tıklayın.

İpuçları:

• Drive'daki bir dosyayı silerseniz dosya bağlantısı, dosyanın paylaşıldığı sohbet mesajında silinene kadar alanda kalır.
  • Dosya bağlantısını sohbetten silmezseniz Drive'da dosyaya ilişkin işlemler devre dışı bırakılır ve dosya bağlantısı tıklandığında "Dosya Çöp Kutusu'nda" mesajı gösterilir.
  • Dosya bağlantısını sohbetten silmez ve Drive çöp kutunuzu boşaltırsanız dosya bağlantısı tıklandığında "dosya silindi" mesajı gösterilir ve dosya adı ilk paylaşıldığı anki orijinal ada geri döndürülür.
• Dosyayı sohbet mesajından sildiğinizde dosya bağlantısı sohbetten ve alanın Dosyalar sekmesinden kaldırılır. 

Doküman oluşturma

Pencereler arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan alanda paylaşılan bir doküman oluşturabilirsiniz.

Bir Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası oluşturulduğunda bu dosya alandaki kişilerle paylaşılır, alanın dosya sekmesine eklenir ve görüşmenin yanındaki sohbet penceresinde gösterilir.

1. Gmail'i açın.
2. Alanı seçin.
3. İleti dizisi sekmesinin yanıt alanında, Entegrasyon menüsünü tıklayın.
4. Oluşturmak istediğiniz doküman türünü seçin.
5. Dokümana ad verin.
6. Paylaş'ı tıklayın.

İpucu: Doküman oluşturulduğunda alana bir bildirim gönderilir.

Google Drive'da dosyalarınızı organize etme ve yönetme

• Google Drive'a dosya eklemek için Drive'a ekle'yi tıklayın.
• Drive'da dosya taşıma izniniz varsa Taşı'yı tıklayın.
• Drive'da dosya taşıma izniniz yoksa Drive'a kısayol ekle'yi tıklayın.
• Dosyada kısayol oluşturduysanız Drive'a başka bir kısayol ekle'yi tıklayın.

İpucu: Paylaşılan dosyadaki bir sohbet iletisini açmak için Chat'te görüntüle'yi tıklayın.

Google Drive'daki dosyaların kısayollarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.