หากต้องการใช้พื้นที่ทำงานและไฟล์ใน Gmail ให้เปิดใช้ Google Chat ในการตั้งค่า Gmail ดูวิธีเปิดหรือปิดใช้ Chat ใน Gmail
ดูและจัดการไฟล์จากพื้นที่ทำงานใน Gmail
คุณสามารถดูรายการไฟล์ ลิงก์ และสื่อที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน เปิดไฟล์ และเพิ่มไฟล์ลงในไดรฟ์ได้ หากลบข้อความแชทที่มีไฟล์ที่แชร์ ระบบก็จะลบไฟล์นั้นออกจากพื้นที่ทำงานด้วย
หากลบไฟล์ในไดรฟ์ ลิงก์ไฟล์จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบลิงก์ดังกล่าวออกจากข้อความแชทที่แชร์ลิงก์ไว้ เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากข้อความแชท ระบบจะนำลิงก์ไฟล์ออกจากแชทและแท็บแชร์ของพื้นที่ทำงาน
- เปิด Gmail
- เลือกพื้นที่ทำงาน
- แตะแท็บไฟล์ที่ด้านบน
- เคล็ดลับ: หากไม่เห็นแท็บไฟล์ ให้ขยายพื้นที่ทำงานเป็นแบบเต็มหน้าจอ ระบบจะจัดเรียงไฟล์ตามวันที่และจะแสดงไฟล์เมื่อประวัติเปิดอยู่
- หากต้องการเปิดไฟล์ ให้แตะที่ชื่อไฟล์
- สําหรับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์: ไฟล์จะเปิดขึ้นข้างการสนทนาในหน้าต่างแชท
- สําหรับไฟล์อื่นๆ ของ Google: ไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
- สําหรับไฟล์ประเภทอื่น: ไฟล์จะเปิดขึ้นเป็นตัวอย่างแบบเต็มหน้าจอ
เคล็ดลับ: หากไม่ได้เพิ่มไฟล์ไว้ในไดรฟ์ ให้แตะที่ชื่อไฟล์เพื่อดาวน์โหลด ไฟล์ PDF และวิดีโอจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
คุณแนบไฟล์ได้สูงสุด 200 MB ในรูปแบบต่อไปนี้
- .bmp
- .gif
- .jpg
- .png
- .wbmp
- .heic
แทรกรูปภาพ
- ไปที่ข้อความหรือการสนทนาที่ต้องการในพื้นที่ทำงาน
- แตะแทรกรูปภาพ
- เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง
- แตะส่ง
ถ่ายและส่งรูปภาพ
- ไปที่ข้อความหรือการสนทนาที่ต้องการในพื้นที่ทำงาน
- แตะเมนูการทํางาน
กล้อง
- ถ่ายรูป
- แตะส่ง
แนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์
- แตะเมนูการทํางาน
ไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง ซึ่งอาจเป็นไฟล์ในไดรฟ์ของคุณ หรือไฟล์ที่คุณอัปโหลดจากเดสก์ท็อปหรือดาวน์โหลดก็ได้
- หลังจากที่เลือกไฟล์เพื่อเพิ่มในพื้นที่ทำงานแล้ว ระบบจะให้คุณเลือกการตั้งค่าการเข้าถึงสําหรับสมาชิกในพื้นที่ทำงาน หากแก้ไขไฟล์ได้ คุณจะเห็นตัวเลือกให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขกับทุกคนในพื้นที่ทำงาน หากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนในพื้นที่ทำงาน นโยบายนั้นจะมีผลกับผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานนั้นในภายหลัง
- แตะส่ง
ไดรฟ์ แนบไฟล์จากแท็บไฟล์
- แตะเพิ่มไฟล์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง
- เมื่อส่งไฟล์ คุณจะได้รับคำเตือนหากพื้นที่ทำงานหรือผู้ที่อยู่ในพื้นที่ดังกล่าวไม่มีสิทธิ์เข้าถึง หากแก้ไขไฟล์ได้ คุณจะเห็นตัวเลือกให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขกับทุกคนในพื้นที่ทำงาน หากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนในพื้นที่ทำงาน ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังก็จะได้รับสิทธิ์นั้นเช่นกัน
- แตะส่ง
ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวกับการอัปโหลดใน Google Chat อาจเกิดได้จากหลายสาเหตุ โดย Chat จะบล็อกไฟล์หรือลิงก์ที่อาจกระจายไวรัส เช่น ไฟล์ปฏิบัติการ ดังนั้น Chat จึงอัปเดตรายการของประเภทไฟล์ที่ไม่อนุญาตอยู่เสมอเพื่อป้องกันซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย
คุณจะแนบไฟล์บางประเภทไม่ได้ ซึ่งรวมถึง
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF และ WSH
รายการนี้รวมไปถึงรูปแบบที่เป็นการบีบอัด เช่น ไฟล์ GZ หรือ BZ2 หรือไฟล์ในที่เก็บถาวร เช่น ไฟล์ ZIP หรือ TGZ - เอกสารที่มีมาโครที่เป็นอันตราย
- ไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งภายในมีเนื้อหาเป็นไฟล์เก็บถาวร
หากไฟล์ที่ถูกบล็อกไม่อยู่ในรายการข้างต้น และคุณแน่ใจว่าไฟล์ที่ถูกบล็อกนั้นปลอดภัย ให้อัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์ แล้วส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบในไดรฟ์
สำคัญ: คุณต้องใช้บัญชี Google Workspace ในการนำไฟล์ออกจากพื้นที่ทำงาน
- แตะพื้นที่ทำงาน
ในเมนูการนำทางด้านล่าง
- คลิกแท็บแชร์ที่ด้านบน คลิกดูในแชท
ถัดจากไฟล์
- วางเมาส์เหนือข้อความที่มีไฟล์
- คลิกการดําเนินการเพิ่มเติม
ในเมนูการนำทางด้านล่าง 
ถัดจากไฟล์
เคล็ดลับ
- หากลบไฟล์ในไดรฟ์ ลิงก์ไฟล์จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบลิงก์ดังกล่าวออกจากข้อความแชทที่แชร์ลิงก์ไว้
- หากไม่ได้ลบไฟล์ออกจากแชท ลิงก์ไฟล์จะแสดงข้อความ "ไฟล์อยู่ในถังขยะ" เมื่อเลือกไฟล์ดังกล่าว
- หากไม่ลบไฟล์ดังกล่าวออกจากแชทและถังขยะของไดรฟ์ถูกล้างไปแล้ว คุณจะเปิดไฟล์จากลิงก์ไฟล์ไม่ได้
- เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากข้อความแชท ระบบจะนำลิงก์ไฟล์ออกจากแชทและแท็บแชร์ของพื้นที่ทำงาน
- หากต้องการเพิ่มไฟล์ใน Google ไดรฟ์ ให้แตะเพิ่มลงในไดรฟ์
- หากคุณมีสิทธิ์ย้ายไฟล์ในไดรฟ์ ให้แตะย้าย
- หากคุณไม่มีสิทธิ์ย้ายไฟล์ในไดรฟ์ ให้แตะเพิ่มทางลัดไปยังไดรฟ์
- หากสร้างทางลัดไปยังไฟล์แล้ว ให้แตะเพิ่มทางลัดอื่นไปยังไดรฟ์
เคล็ดลับ: หากต้องการเปิดข้อความแชทที่มีไฟล์ที่แชร์ร่วมกัน ให้แตะ "ดู" ใน Chat
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการทางลัดสําหรับไฟล์ใน Google ไดรฟ์