จัดการไฟล์จากพื้นที่ทำงานใน Gmail

หากต้องการใช้พื้นที่ทำงานและไฟล์ใน Gmail ให้เปิดใช้ Google Chat ในการตั้งค่า Gmail ดูวิธีเปิดหรือปิดใช้ Chat ใน Gmail 

ดูและจัดการไฟล์จากพื้นที่ทำงานใน Gmail

คุณสามารถดูรายการไฟล์ที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน เปิดไฟล์ และเพิ่มไฟล์ลงในไดรฟ์ได้ แต่ระบบจะไม่แสดงไฟล์ภาพในพื้นที่ทำงาน หากลบข้อความแชทที่มีไฟล์ที่แชร์ ระบบก็จะลบไฟล์นั้นออกจากพื้นที่ทำงานด้วย

หากลบไฟล์ในไดรฟ์ ลิงก์ไฟล์จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบลิงก์ดังกล่าวออกจากข้อความแชทที่แชร์ลิงก์ไว้ เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากข้อความแชท ระบบจะนำลิงก์ไฟล์ออกจากแชทและแท็บไฟล์ของพื้นที่ทำงาน

1. เปิด Gmail
2. เลือกพื้นที่ทำงาน
3. คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบน
   • เคล็ดลับ: หากไม่เห็นแท็บไฟล์ ให้ขยายพื้นที่ทำงานเป็นแบบเต็มหน้าจอ ระบบจะจัดเรียงไฟล์ตามวันที่และจะแสดงไฟล์เมื่อประวัติเปิดอยู่
4. หากต้องการเปิดไฟล์ ให้คลิกที่ชื่อไฟล์
   • สําหรับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์: ไฟล์จะเปิดขึ้นข้างการสนทนาในหน้าต่างแชท
   • สําหรับไฟล์อื่นๆ ของ Google: ไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ 
   • สําหรับไฟล์ประเภทอื่น: ไฟล์จะเปิดขึ้นเป็นตัวอย่างแบบเต็มหน้าจอ

เคล็ดลับ: หากไม่ได้เพิ่มไฟล์ไว้ในไดรฟ์ ให้คลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อดาวน์โหลด ไฟล์ PDF และวิดีโอจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

ทํางานร่วมกันใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ที่มีอยู่ในพื้นที่ทำงาน

คุณและสมาชิกทีมจะทำงานใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ที่แชร์ร่วมกันจากในพื้นที่ทำงานได้โดยตรง เอกสารหรือสเปรดชีตจะเปิดขึ้นถัดจากการสนทนาในหน้าต่างแชท ที่คุณสามารถแชทไปพร้อมๆ กับทํางานร่วมกันในไฟล์ได้ เมื่อทํางานร่วมกับสมาชิกทีม คุณจะแก้ไข จัดรูปแบบ แชร์ และเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้โดยไม่ต้องออกจาก Gmail ให้เปิดไฟล์ในแท็บใหม่เพื่อจัดการความคิดเห็นหรือใช้ฟีเจอร์อื่นๆ จากเอกสาร ชีต หรือสไลด์ 

1. เปิด Gmail
2. เลือกพื้นที่ทำงานและขยายให้เต็มหน้าจอ หากยังไม่ได้ทำ
   • หากต้องการเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ให้ชี้ไปที่เอกสารนั้นในแชท คลิกเปิดในแชท เอกสารจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ซึ่งคุณจะแก้ไขจากตรงนั้นได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ
   • หากต้องการสร้างเอกสารที่ใช้ร่วมกันภายในพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเมนูการผสานรวม ในส่วนตอบกลับของแท็บ "การสนทนา" Google เอกสาร 
   • หากต้องการปิดเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิกปิด ที่ด้านขวาบน
3. ไม่บังคับ: หากต้องการเปิดเอกสารในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ ให้คลิกเปิดในแท็บใหม่ ที่ด้านขวาบนของตัวอย่างการสนทนา

เคล็ดลับ:  คุณยังทํางานร่วมกันใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์ที่มีอยู่ในข้อความแชทส่วนตัวได้ด้วย

แนบไฟล์

คุณแนบไฟล์ได้สูงสุด 200 MB ในรูปแบบต่อไปนี้

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

คุณสามารถแนบไฟล์ในพื้นที่ทำงานได้ด้วยวิธีต่างๆ โดยจะแนบไฟล์ในแท็บแชทหรือแท็บไฟล์ของพื้นที่ทำงานก็ได้

แนบไฟล์จากแท็บแชท

ในแท็บแชท คุณจะแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือ Google ไดรฟ์ก็ได้

แนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

แนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์

1. คลิก Google ไดรฟ์
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง ซึ่งอาจเป็นไฟล์ในไดรฟ์ของคุณ หรือไฟล์ที่คุณอัปโหลดจากเดสก์ท็อปหรือดาวน์โหลดก็ได้

เคล็ดลับ: หลังจากที่เลือกไฟล์เพื่อเพิ่มในพื้นที่ทำงานแล้ว ระบบจะให้คุณเลือกการตั้งค่าการเข้าถึงสําหรับสมาชิกในพื้นที่ทำงาน หากคุณแก้ไขไฟล์ได้ คุณจะเห็นตัวเลือกให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขกับทุกคนในพื้นที่ทำงาน หากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนในพื้นที่ทำงาน นโยบายนั้นจะมีผลกับผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานนั้นในภายหลัง

3. คลิกส่ง

แนบไฟล์จากแท็บไฟล์

เพิ่มไฟล์ลงในแท็บไฟล์ของพื้นที่ทำงานโดยตรง

1. คลิกเพิ่มไฟล์
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการเพิ่มในพื้นที่ทำงาน

เคล็ดลับ: เมื่อส่งไฟล์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากพื้นที่ทำงานหรือผู้ที่อยู่ในพื้นที่ทำงานไม่มีสิทธิ์เข้าถึง หากแก้ไขไฟล์ได้ คุณจะเห็นตัวเลือกให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขกับทุกคนในพื้นที่ทำงาน หากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนในพื้นที่ทำงาน ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังก็จะได้รับสิทธิ์นั้นเช่นกัน

3. หลังจากเลือกไฟล์ที่ต้องการเพิ่มในแท็บไฟล์แล้ว ระบบจะสร้างข้อความร่างขึ้นพร้อมกับไฟล์ในหน้าต่างแชท คุณจะเพิ่มข้อความที่มีลิงก์เอกสารได้ก่อนส่ง
4. คลิกส่ง

ไฟล์ที่ถูกบล็อกใน Chat

ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวกับการอัปโหลดใน Google Chat อาจเกิดได้จากหลายสาเหตุ โดย Chat จะบล็อกไฟล์หรือลิงก์ที่อาจกระจายไวรัส เช่น ไฟล์ปฏิบัติการ ดังนั้น Chat จึงอัปเดตรายการของประเภทไฟล์ที่ไม่อนุญาตอยู่เสมอเพื่อป้องกันซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย

คุณจะแนบไฟล์บางประเภทไม่ได้ ซึ่งรวมถึง

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF และ WSH
  รายการนี้รวมไปถึงรูปแบบที่เป็นการบีบอัด เช่น ไฟล์ GZ หรือ BZ2 หรือไฟล์ในที่เก็บถาวร เช่น ไฟล์ ZIP หรือ TGZ
• เอกสารที่มีมาโครที่เป็นอันตราย
• ไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งภายในมีเนื้อหาเป็นไฟล์เก็บถาวร

หากไฟล์ที่ถูกบล็อกไม่อยู่ในรายการข้างต้น และคุณแน่ใจว่าไฟล์ที่ถูกบล็อกนั้นปลอดภัย ให้อัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์ แล้วส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบในไดรฟ์

นำไฟล์ออก

1. เปิด Gmail
2. เลือกพื้นที่ทำงาน
3. คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบน ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานให้เต็มหน้าจอ จึงจะเห็นแท็บไฟล์
4. คลิกดู  ในแชท เลื่อนไปที่ข้อความแชทที่มีการแชร์ไฟล์
5. ถัดจากไฟล์ ให้คลิกการดําเนินการเพิ่มเติม ลบ

เคล็ดลับ

• หากลบไฟล์ในไดรฟ์ ลิงก์ไฟล์จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบลิงก์ดังกล่าวออกจากข้อความแชทที่แชร์ลิงก์ไว้
  • หากคุณไม่ลบไฟล์ออกจากแชท ระบบจะปิดการดําเนินการของไดรฟ์สําหรับไฟล์ และลิงก์ไฟล์จะแสดงข้อความ "ไฟล์ในถังขยะ" เมื่อคลิก
  • หากคุณไม่ลบไฟล์ออกจากแชท และล้างข้อมูลในถังขยะของไดรฟ์ ลิงก์ของไฟล์จะแสดงข้อความ "ไฟล์ถูกลบแล้ว" เมื่อคลิก และชื่อไฟล์จะเปลี่ยนกลับไปเป็นชื่อเดิมในตอนที่แชร์ครั้งแรก
• เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากข้อความแชท ระบบจะนําลิงก์ไฟล์ออกจากแชทและแท็บไฟล์ของพื้นที่ทำงาน 

จัดระเบียบและจัดการไฟล์ใน Google ไดรฟ์

• หากต้องการเพิ่มไฟล์ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกเพิ่มลงในไดรฟ์
• หากคุณมีสิทธิ์ย้ายไฟล์ในไดรฟ์ ให้คลิกย้าย
• หากคุณไม่มีสิทธิ์ย้ายไฟล์ในไดรฟ์ ให้คลิกเพิ่มทางลัดไปยังไดรฟ์
• หากสร้างทางลัดไปยังไฟล์แล้ว ให้คลิกเพิ่มทางลัดอื่นไปยังไดรฟ์

เคล็ดลับ: หากต้องการเปิดข้อความแชทที่มีไฟล์ที่แชร์ร่วมกัน ให้คลิก "ดู" ใน Chat

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการทางลัดสําหรับไฟล์ใน Google ไดรฟ์