Чтобы пользоваться в Gmail чат-группами и обмениваться в них файлами, включите Google Chat в настройках Gmail. Подробнее о том, как включить или отключить Chat в Gmail…
Как просматривать файлы чат-групп в Gmail и управлять ими
В чат-группах можно просматривать списки файлов, ссылок и медиа, которыми поделились участники, а также открывать файлы и добавлять их на Диск. При удалении сообщения с прикрепленным файлом он также удаляется из чат-группы.
Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате. Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Материалы".
- Откройте Gmail.
- Выберите чат-группу.
- В верхней части экрана выберите вкладку Файлы.
- Совет. Если вы не видите вкладку "Файлы", разверните окно чат-группы на весь экран. Файлы отсортированы по дате и отображаются, только если история включена.
- Нажмите на нужный файл, чтобы его открыть.
- Google Документы, Таблицы и Презентации. Файл откроется рядом с перепиской в окне чата.
- Остальные форматы Google. Файл откроется в новой вкладке браузера.
- Файлы других типов. Файл откроется в полноэкранном режиме предварительного просмотра.
Совет. Если файл не сохранен на Диск, нажмите на его название, чтобы скачать. Файлы PDF и видео открываются в новой вкладке браузера.
Вы можете прикреплять файлы размером не более 200 МБ следующих типов:
- BMP
- GIF
- JPG
- PNG
- WBMP
- HEIC
Как вставить картинку
- Откройте сообщение или чат в чат-группе.
- Нажмите на значок "Прикрепить изображение"
.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите на значок "Отправить"
.
Как снять и отправить фото
- Откройте сообщение или чат в чат-группе.
- Откройте меню действий
"Камера"
.
- Сделай фото.
- Нажмите на значок "Отправить"
.Как прикрепить файл с Google Диска
- Откройте меню действий
"Диск"
.
- Выберите файл. Это может быть файл, который уже есть на Диске, или файл, который нужно предварительно загрузить с компьютера.
- После выбора файла вам будет предложено задать параметры доступа к нему для всех участников чат-группы. Если у вас есть право изменять файл, вам будет предложено предоставить всем участникам группы разрешение смотреть, комментировать или редактировать файл. Если вы предоставили доступ к файлу в чат-группе, доступ получат и те, кто присоединится к ней позже.
- Нажмите на значок "Отправить"
"Диск" Как прикрепить файл на вкладке "Файлы"
- Нажмите на значок "Добавить файл"
.
- Выберите файл.
- Если у всей группы или отдельных ее участников нет доступа к файлу, вы получите предупреждение об этом. Если у вас есть право изменять файл, вам будет предложено предоставить всем участникам группы разрешение смотреть, комментировать или редактировать файл. Если вы предоставите доступ к файлу всем в чат-группе, то доступ получат и те, кто присоединится к ней позже.
- Нажмите на значок "Отправить"
Ошибка загрузки в Google Chat может быть вызвана несколькими причинами. Так, Chat блокирует потенциально вредоносные сообщения и ссылки, например письма с исполняемыми файлами. В целях безопасности в Chat запрещено пересылать файлы определенных типов. Их список регулярно пополняется.
Файлы определенных форматов блокируются. Вот некоторые из них:
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH.
В список также входят сжатые файлы, например GZ и BZ2, а также файлы в архивах, таких как ZIP и TGZ. - Документы с вредоносными макросами.
- Архивы, содержащие архивы и защищенные паролем.
Если у вас возникли проблемы с отправкой файла, формат которого не указан в списке выше, и вы уверены, что этот файл безопасен, загрузите его на Диск и прикрепите к сообщению файл с Диска.
Важно! Удалить файл из чат-группы можно, только используя аккаунт Google Workspace.
- В нижнем меню навигации нажмите "Чат-группы"
- В верхней части экрана нажмите на вкладку Материалы. Рядом с названием файла нажмите "Посмотреть в чате"
.
- Наведите указатель на сообщение с файлом.
- Нажмите "Ещё"
.
Примечания
- Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате.
- Когда ссылка выбрана, будет показываться сообщение о том, что файл находится в корзине.
- После того как корзина Диска будет очищена, открыть файл по ссылке из сообщения будет нельзя, даже если она не удалена в чате.
- Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Материалы".
- Чтобы добавить файл на Google Диск, нажмите на значок "Добавить на Диск"
.
- Если у вас есть разрешение на перемещение файла на Диске, нажмите "Переместить"
.
- Если у вас нет разрешения на перемещение файла на Диске, нажмите "Добавить ярлык на Диске"
.
- Если вы создали ярлык файла, нажмите "Добавить ещё один ярлык на Диск"
.
.
.
.Совет. Чтобы открыть сообщение, с которым был отправлен файл, нажмите на значок "Посмотреть в чате" 
Подробнее о работе с ярлыками файлов на Google Диске…