Как управлять файлами в чат-группах в Gmail

Чтобы пользоваться в Gmail чат-группами и обмениваться в них файлами, включите Google Chat в настройках Gmail. Подробнее о том, как включить или отключить Chat в Gmail…

Как просматривать файлы чат-групп в Gmail и управлять ими

В чат-группах можно просматривать списки файлов, ссылок и медиа, которыми поделились участники, а также открывать файлы и добавлять их на Диск. При удалении сообщения с прикрепленным файлом он также удаляется из чат-группы.

Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате. Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Материалы".

1. Откройте Gmail.
2. Выберите чат-группу.
3. В верхней части экрана нажмите на вкладку Файлы.
   • Совет. Если вы не видите вкладку "Файлы", разверните окно чат-группы на весь экран. Файлы отсортированы по дате и отображаются, только если история включена.
4. Нажмите на нужный файл, чтобы его открыть.
   • Google Документы, Таблицы и Презентации. Файл откроется рядом с перепиской в окне чата.
   • Остальные форматы Google. Файл откроется в новой вкладке браузера.
   • Файлы других типов. Файл откроется в полноэкранном режиме предварительного просмотра.

Совет. Если файл не сохранен на Диск, нажмите на его название, чтобы скачать. Файлы PDF и видео открываются в новой вкладке браузера.

Как совместно работать над документами, таблицами и презентациями Google в чат-группе

Вы можете работать над документами и таблицами Google совместно с другими участниками чат-группы. Документ открывается рядом с чатом, а значит вы можете одновременно переписываться и редактировать файл. Вы можете работать над файлами совместно с коллегами прямо в окне Gmail: редактировать, форматировать, переименовывать файлы и предоставлять к ним доступ. Для работы с комментариями или другими функциями в Google Документах, Таблицах или Презентациях откройте документ в новой вкладке.

1. Откройте Gmail.
2. Выберите чат-группу и разверните ее на весь экран.
   • Чтобы открыть файл, которым уже делились в чате, наведите на него указатель мыши нажмите "Открыть в чате" . Документ откроется справа от переписки, чтобы вы могли работать с ним в том же окне.
   • Чтобы создать общий документ в чат-группе, на вкладке чата в поле ответа нажмите на значок плюса "Google Документы" .
   • Чтобы закрыть документ, в правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
3. Если вы предпочитаете открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите на значок "Открыть в новой вкладке" .

Примечание. Совместно работать над документами, таблицами и презентациями Google можно также в прямых переписках с отдельными пользователями.

Как прикрепить файл

Вы можете прикреплять файлы размером не более 200 МБ следующих типов:

• BMP
• GIF
• JPG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Отправлять файлы в чат-группу можно разными способами. В чат-группе можно прикреплять файлы на вкладках Chat и "Файлы".

Как прикрепить файл на вкладке Chat

На вкладке Chat можно прикрепить файл с компьютера или Google Диска.

Как прикрепить файл с компьютера

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Как прикрепить файл с Google Диска

1. Нажмите на значок Google Диска .
2. Выберите файл. Это может быть файл, который уже есть на Диске, или файл, который нужно предварительно загрузить с компьютера.

Примечание. После выбора файла вам будет предложено задать параметры доступа к нему для всех участников чат-группы. Если у вас есть право изменять файл, вам будет предложено предоставить всем участникам чат-группы разрешение смотреть, комментировать или редактировать файл. Если вы предоставили доступ к файлу в чат-группе, доступ получат и те, кто присоединится к ней позже.

3. Нажмите "Отправить" .

Как прикрепить файл на вкладке "Файлы"

Файлы можно отправлять непосредственно на вкладке "Файлы" в окне чат-группы.

1. Нажмите на значок "Добавить файл" .
2. Выберите файл.

Примечание. Если у чат-группы или отдельных ее участников нет доступа к файлу, вы получите предупреждение об этом. Если у вас есть право изменять файл, вам будет предложено предоставить всем участникам чат-группы разрешение смотреть, комментировать или редактировать файл. Если вы предоставите доступ к файлу всем в чат-группе, то доступ получат и те, кто присоединится к ней позже.

3. После выбора файла на вкладке "Файлы" будет создан черновик сообщения с прикрепленным файлом. Прежде чем отправлять его, можно добавить текст сообщения.
4. Нажмите "Отправить" .

Какие типы файлов блокируются в Chat

Ошибка загрузки в Google Chat может быть вызвана несколькими причинами. Так, Chat блокирует потенциально вредоносные сообщения и ссылки, например письма с исполняемыми файлами. В целях безопасности в Chat запрещено пересылать файлы определенных типов. Их список регулярно пополняется.

Файлы определенных форматов блокируются. Вот некоторые из них:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH.
  В список также входят сжатые файлы, например GZ и BZ2, а также файлы в архивах, таких как ZIP и TGZ.
• Документы с вредоносными макросами.
• Архивы, содержащие архивы и защищенные паролем.

Если у вас возникли проблемы с отправкой файла, формат которого не указан в списке выше, и вы уверены, что этот файл безопасен, загрузите его на Диск и прикрепите к сообщению файл с Диска.

Как удалить файл

1. Откройте Gmail.
2. Выберите чат-группу.
3. В верхней части окна нажмите на вкладку "Файлы". Чтобы она отобразилась, в Gmail вам может потребоваться развернуть чат-группу во весь экран.
4. Нажмите "Посмотреть в чате" найдите в чате сообщение, в котором был отправлен файл.
5. Рядом с файлом нажмите на значок "Ещё" "Удалить" .

Советы

• Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате.
  • Если вы не удалите ссылку из чата, то при нажатии на нее функции Диска будут недоступны, а при попытке открыть файл будет появляться уведомление о том, что файл находится в корзине.
  • Если вы не удалите ссылку из чата, но очистите корзину на Диске, в чате файл будет отображаться с оригинальным названием, а при попытке его открыть появится уведомление о том, что он удален.
• Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Файлы".

Как систематизировать файлы на Google Диске

• Чтобы добавить файл на Google Диск, нажмите на значок "Добавить на Диск" .
• Если у вас есть разрешение на перемещение файла на Диске, нажмите "Переместить" .
• Если у вас нет разрешения на перемещение файла на Диске, нажмите "Добавить ярлык на Диске" .
• Если вы создали ярлык файла, нажмите "Добавить ещё один ярлык на Диск" .

Совет. Чтобы открыть сообщение, с которым был отправлен файл, нажмите на значок "Посмотреть в чате" .

Подробнее о работе с ярлыками файлов на Google Диске…