Faça a gestão dos seus ficheiros nos espaços do Gmail

Para utilizar espaços e ficheiros no Gmail, ative o Google Chat nas Definições do Gmail. Saiba como ativar ou desativar o Chat no Gmail.

Veja e faça a gestão de ficheiros num espaço do Gmail

Pode ver uma lista dos ficheiros, dos links e do conteúdo multimédia partilhados num espaço, abrir um ficheiro e adicionar um ficheiro ao Drive. Se eliminar uma mensagem do chat com um ficheiro partilhado, este também é eliminado do espaço.

Se eliminar um ficheiro no Drive, o link do ficheiro permanece no espaço até que o elimine da mensagem de chat na qual foi partilhado. Quando elimina o ficheiro da mensagem de chat, o link do ficheiro é removido do chat e do separador Partilhado no espaço.

Attach a file to a discussion.

Abra o Gmail.
Selecione o espaço.
Na parte superior, clique no separador Ficheiros.
- Sugestão: se o separador Ficheiros não estiver visível, expanda o espaço para ecrã inteiro. Os ficheiros são ordenados por data e apresentados quando o histórico está ativado.
Para abrir um ficheiro, clique no nome do ficheiro.
- Para ficheiros do Google Docs, Sheets e Slides: o ficheiro é aberto junto à conversa na janela do chat.
- Para outros ficheiros Google: o ficheiro é aberto num novo separador do navegador.
- Para todos os outros tipos de ficheiros: o ficheiro é aberto como uma pré-visualização em ecrã inteiro.

Sugestão: se um ficheiro não for adicionado ao Drive, clique no nome do ficheiro para transferi-lo. Os ficheiros PDF e de vídeo são abertos num novo separador do navegador.

Colabore em ficheiros existentes do Google Docs, Sheets e Slides num espaço

Pode colaborar em documentos partilhados do Google Docs, Sheets e Slides com os membros da equipa diretamente num espaço. A folha de cálculo ou o documento abrem-se na janela de chat, junto à conversa, onde pode conversar enquanto colabora no ficheiro com outras pessoas. Quando colabora com os membros da sua equipa, pode editar, formatar, partilhar e mudar os nomes dos ficheiros sem sair do Gmail. Para trabalhar com comentários ou usar outras funcionalidades do Docs, Sheets ou Slides, abra o ficheiro num novo separador.

Abra o Gmail.
Selecione um espaço e expanda-o para ecrã inteiro se ainda não o tiver feito.
- Para abrir um documento já partilhado, selecione-o no chat clique em Abrir no chat . O documento é aberto no lado direito, onde pode fazer edições diretamente sem mudar de separador.
- Para criar um documento partilhado num espaço, na área de resposta do separador "Conversa", clique no menu Integração Google Docs .
- Para fechar um documento aberto, clique em Fechar na parte superior direita.
Opcional: para abrir o documento num novo separador do navegador, clique em Abrir num novo separador na parte superior direita da pré-visualização da conversa.

Sugestão: também pode colaborar em documentos existentes do Google Docs, Sheets e Slides em mensagens de chat diretas.

Anexe um ficheiro

Pode anexar ficheiros até 200 MB nos seguintes formatos:

.bmp
.gif
.jpg
.png
.wbmp
.heic

Pode anexar um ficheiro de várias formas num espaço. Pode anexar ficheiros no separador Chat ou no separador Ficheiros de um espaço.

Anexe um ficheiro a partir do separador Chat

No separador Chat, pode anexar um ficheiro a partir do computador ou do Google Drive.

Anexe um ficheiro a partir do computador

Click Upload .
Select the file you want to send click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Anexe um ficheiro a partir do Google Drive

Clique em Google Drive .
Selecione o ficheiro que pretende enviar. Pode ser um ficheiro no Drive ou um ficheiro carregado a partir do computador ou das transferências.

Sugestão: depois de selecionar o ficheiro a adicionar ao espaço, é-lhe pedido que escolha as definições de acesso dos membros no espaço. Se conseguir editar o ficheiro, irá ver uma opção para conceder acesso de visualização, comentários ou edição a todas as pessoas no espaço. Se conceder acesso a todas as pessoas num espaço, o mesmo será aplicado às pessoas que comecem a participar mais tarde no espaço.

Clique em Enviar .

Anexe um ficheiro a partir do separador Ficheiros

Pode adicionar ficheiros diretamente ao separador Ficheiros de um espaço.

Clique em Adicionar ficheiro .
Selecione o ficheiro que pretende adicionar ao espaço.

Sugestão: quando envia o ficheiro, recebe um alerta se o espaço ou alguém no espaço não tiver acesso. Se conseguir editar o ficheiro, irá ver uma opção para conceder acesso de visualização, comentários ou edição a todas as pessoas no espaço. Se conceder acesso a todas as pessoas num espaço, o mesmo será aplicado às pessoas que comecem a participar mais tarde no espaço.

Depois de escolher um ficheiro para adicionar ao separador Ficheiros, é criada uma mensagem de rascunho com o ficheiro na janela do chat. Pode adicionar uma mensagem com o link do documento antes de o enviar.
Clique em Enviar .

Ficheiros bloqueados no Chat

Há vários motivos pelos quais pode receber um erro de carregamento no Google Chat. O Chat bloqueia ficheiros ou links que podem propagar vírus, como ficheiros executáveis. Para se manter atualizado em relação ao software nocivo, o Chat atualiza regularmente os tipos de ficheiros que não são permitidos.

Não pode anexar determinados tipos de ficheiros. Nomeadamente:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, e WSH.
Esta lista inclui qualquer formato comprimido, como ficheiros GZ ou BZ2, ou ficheiros incluídos em arquivos, como ficheiros ZIP ou TGZ.
Documentos com macros maliciosas.
Arquivos protegidos por palavra-passe cujo conteúdo é um arquivo.

Se um ficheiro bloqueado não estiver indicado acima e tiver a certeza de que o ficheiro é seguro, carregue-o para o Drive e, em seguida, envie-o como anexo do Drive.

Remova um ficheiro

Abra o Gmail.
Selecione o espaço.
Na parte superior, clique no separador Ficheiros. No Gmail, pode ter de expandir o espaço para ecrã inteiro para ver o separador Ficheiros.
Clique em Ver no chat desloque-se para a mensagem do chat na qual o ficheiro foi partilhado.
Junto ao ficheiro, clique em Mais ações Eliminar .

Sugestões:

Se eliminar um ficheiro no Drive, o link do ficheiro permanece no espaço até que o elimine da mensagem de chat na qual foi partilhado.
- Se não o eliminar do chat, as ações do Drive serão desativadas para o ficheiro e o link do ficheiro apresentará a mensagem "Ficheiro no lixo" quando clicar no mesmo.
- Se não o eliminar do chat e tiver esvaziado o lixo do Drive, o link do ficheiro apresenta uma mensagem de ficheiro eliminado quando clicar no mesmo e o título do ficheiro é revertido para o título original que tinha quando foi partilhado pela primeira vez.
Quando elimina o ficheiro da mensagem de chat, o link do ficheiro é removido do chat e do separador Ficheiros do espaço.

Organize e faça a gestão dos seus ficheiros no Google Drive

Para adicionar um ficheiro ao Google Drive, clique em Adicionar ao Drive .
Se tiver autorização para mover um ficheiro no Drive, clique em Mover .
Se não tiver autorização para mover um ficheiro no Drive, clique em Adicionar atalho para o Drive .
Se criou um atalho para um ficheiro, clique em Adicionar outro atalho ao Drive .

Sugestão: para abrir uma mensagem de chat com um ficheiro partilhado, clique em Ver no Chat .

Saiba mais sobre como gerir atalhos para ficheiros no Google Drive.