Gmail에서 스페이스와 파일을 사용하려면 Gmail 설정에서 Google Chat을 사용 설정하세요. Gmail에서 Chat을 사용 또는 사용 중지하는 방법 알아보기
Gmail 스페이스에서 파일 확인 및 관리하기
스페이스에 공유된 파일, 링크, 미디어의 목록을 보고, 파일을 열고, 파일을 Drive에 추가할 수 있습니다. 공유 파일이 있는 채팅 메시지를 삭제하면 파일도 스페이스에서 삭제됩니다.
Drive에서 파일을 삭제해도 파일 링크는 공유된 채팅 메시지에서 삭제될 때까지 스페이스에 남아 있습니다. 채팅 메시지에서 파일을 삭제하면 채팅 및 스페이스의 공유 탭에서 파일 링크가 삭제됩니다.
- Gmail을 엽니다.
- 스페이스를 선택합니다.
- 상단에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 도움말: 파일 탭이 표시되지 않으면 스페이스를 전체 화면으로 펼치세요. 파일은 날짜순으로 정렬되며 기록이 사용 설정되면 표시됩니다.
- 파일을 열려면 파일 이름을 클릭합니다.
- Google Docs, Sheets, Slides: 채팅 창의 대화 옆에 파일이 열립니다.
- 기타 Google 파일: 파일이 새 브라우저 탭에서 열립니다.
- 다른 모든 유형의 파일: 파일이 전체 화면 미리보기로 열립니다.
도움말: Drive에 파일이 추가되지 않은 경우 파일 이름을 클릭하여 다운로드합니다. PDF 및 동영상 파일이 새 브라우저 탭에서 열립니다.
스페이스에서 기존 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 공동작업하기
스페이스에서 직접 팀원과 공유된 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 공동작업할 수 있습니다. 문서 또는 스프레드시트는 대화 옆의 채팅 창에서 열리며 파일로 함께 공동작업을 하면서 채팅할 수 있습니다. 팀원과 공동작업할 때 Gmail을 종료하지 않고도 파일을 수정, 공유하거나 이름을 변경하고 서식을 지정할 수 있습니다. Docs, Sheets, Slides에서 댓글이나 다른 기능을 사용하려면 새 탭에서 파일을 엽니다.
- Gmail을 엽니다.
- 스페이스를 선택하고 아직 전체 화면이 아니면 전체 화면으로 펼칩니다.
- 이미 공유된 문서를 열려면 채팅에서 해당 항목을 가리킨 다음 채팅에서 열기 를 클릭합니다. 오른쪽에 문서가 열리므로 탭을 변경하지 않고 바로 수정할 수 있습니다.
- 스페이스 내에서 공유 문서를 만들려면 '대화' 탭의 답장 영역에서 통합 메뉴 Google Docs 를 클릭합니다.
- 열린 문서를 닫으려면 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.
- 선택사항: 새 브라우저 탭에서 문서를 열려면 대화 미리보기의 오른쪽 상단에서 새 탭에서 열기 를 클릭합니다.
도움말: 직접 채팅 메시지에서 기존 Google Docs, Sheets, Slides로 공동작업할 수도 있습니다.
파일 첨부
다음과 같은 형식으로 최대 200MB의 파일을 첨부할 수 있습니다.
- BMP
- GIF
- JPG
- PNG
- WBMP
- HEIC
스페이스에서 여러 가지 방법으로 파일을 첨부할 수 있습니다. 스페이스의 채팅 탭 또는 파일 탭에서 파일을 첨부할 수 있습니다.
채팅 탭에서 파일 첨부하기
Chat 탭에서 컴퓨터 또는 Google Drive의 파일을 첨부할 수 있습니다.
컴퓨터에 있는 파일 첨부하기
- Click Upload .
- Select the file you want to send click Send .
Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.
Google Drive에 있는 파일 첨부하기
- Google Drive 를 클릭합니다.
- 보내려는 파일을 선택합니다. Drive에 있는 파일이거나 데스크톱에서 업로드한 파일 또는 다운로드한 파일을 선택할 수 있습니다.
도움말: 스페이스에 추가할 파일을 선택하면 스페이스에 있는 참여자의 액세스 설정을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 스페이스에 참여한 모든 사용자에게 보기, 댓글 쓰기, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 스페이스의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 나중에 스페이스에 참여하는 사용자에게도 적용됩니다.
- 보내기 를 클릭합니다.
'파일' 탭에서 파일 첨부하기
스페이스의 '파일' 탭에 파일을 직접 추가할 수 있습니다.
- 파일 추가 를 클릭합니다.
- 스페이스에 추가할 파일을 선택합니다.
도움말: 파일을 보낼 때 스페이스 또는 스페이스 사용자가 액세스할 수 없는 파일인 경우 알림이 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 스페이스에 참여한 모든 사용자에게 보기, 댓글 쓰기, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 스페이스의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 나중에 스페이스에 참여하는 사용자에게도 적용됩니다.
- 파일 탭에 추가할 파일을 선택하면 채팅 창에 파일이 포함된 임시보관 메시지가 생성됩니다. 제출하기 전에 문서 링크가 포함된 메시지를 추가할 수 있습니다.
- 보내기 를 클릭합니다.
Chat에서 파일이 차단됨
Google Chat에서 업로드 오류가 표시되는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. Chat에서는 실행 파일처럼 바이러스를 확산시킬 가능성이 있는 파일이나 링크를 차단합니다. 유해한 소프트웨어를 계속 확인할 수 있도록 Chat에서는 허용되지 않는 파일 형식을 정기적으로 업데이트하고 있습니다.
특정 파일 형식은 첨부할 수 없습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH
이 목록에는 GZ 또는 BZ2 파일과 같은 모든 압축 형식이 포함되며 ZIP이나 TGZ 파일처럼 보관 파일 내에 있는 파일도 포함됩니다. - 악성 매크로가 포함된 문서
- 보관 파일이 들어 있으며 비밀번호로 보호된 보관 파일
차단된 파일이 위 목록에 포함되지 않았으며 안전하다고 확신할 수 있는 경우 파일을 Drive에 업로드한 다음 Drive 첨부파일로 전송하세요.
파일 삭제하기
- Gmail을 엽니다.
- 스페이스를 선택합니다.
- 상단에서 파일 탭을 클릭합니다. Gmail에서 파일 탭을 보려면 스페이스를 전체 화면으로 펼쳐야 할 수도 있습니다.
- 채팅에서 보기 를 클릭한 다음 파일이 공유된 채팅 메시지로 스크롤합니다.
- 파일 옆의 추가 작업 삭제 를 클릭합니다.
도움말:
- Drive에서 파일을 삭제해도 파일 링크는 공유된 채팅 메시지에서 삭제될 때까지 스페이스에 남아 있습니다.
- 채팅에서 파일 링크를 삭제하지 않으면 파일에 관한 Drive 작업이 사용 중지되며, 파일 링크를 클릭하면 '파일이 휴지통에 있음'이라는 메시지가 표시됩니다.
- 채팅에서 파일 링크를 삭제하지 않고 Drive 휴지통을 비우면 파일 링크를 클릭했을 때 '파일이 삭제됨'이라는 메시지가 표시되며, 파일 제목이 처음 공유했을 때의 원래 제목으로 되돌아갑니다.
- 채팅 메시지에서 파일을 삭제하면 채팅 및 스페이스의 '파일' 탭에서 파일 링크가 삭제됩니다.
Google Drive에서 파일 정리 및 관리하기
- Google Drive에 파일을 추가하려면 Drive에 추가 를 클릭합니다.
- Drive에서 파일을 이동할 권한이 있는 경우 이동 을 클릭합니다.
- Drive에서 파일을 이동할 권한이 없는 경우 Drive에 바로가기 추가 를 클릭합니다.
- 파일의 바로가기를 만든 경우 Drive에 다른 바로가기 추가 를 클릭합니다.
도움말: 공유 파일이 있는 채팅 메시지를 열려면 채팅에서 보기 를 클릭합니다.
Google Drive 파일 바로가기를 관리하는 방법을 자세히 알아보세요.