Gmail 스페이스에서 파일 관리하기

Gmail에서 스페이스와 파일을 사용하려면 Gmail 설정에서 Google Chat을 사용 설정하세요. Gmail에서 Chat을 사용 또는 사용 중지하는 방법 알아보기

Gmail 스페이스에서 파일 확인 및 관리하기

스페이스에 공유된 파일, 링크, 미디어의 목록을 보고, 파일을 열고, 파일을 Drive에 추가할 수 있습니다. 공유 파일이 있는 채팅 메시지를 삭제하면 파일도 스페이스에서 삭제됩니다.

Drive에서 파일을 삭제해도 파일 링크는 공유된 채팅 메시지에서 삭제될 때까지 스페이스에 남아 있습니다. 채팅 메시지에서 파일을 삭제하면 채팅 및 스페이스의 공유 탭에서 파일 링크가 삭제됩니다.

Gmail을 엽니다.
스페이스를 선택합니다.
상단에서 파일 탭을 탭합니다.
- 도움말: '파일' 탭이 표시되지 않으면 스페이스를 전체 화면으로 펼치세요. 파일은 날짜순으로 정렬되며 기록을 사용 설정하면 표시됩니다.
파일을 열려면 파일 이름을 탭합니다.
- Google Docs, Sheets, Slides: 파일이 채팅 창의 대화 옆에 열립니다.
- 기타 Google 파일: 파일이 새 브라우저 탭에서 열립니다.
- 다른 모든 유형의 파일: 파일이 전체 화면 미리보기로 열립니다.

도움말: Drive에 파일이 추가되지 않은 경우 파일 이름을 탭하여 다운로드하세요. PDF 및 동영상 파일은 새 브라우저 탭에서 열립니다.

파일 첨부

다음과 같은 형식으로 최대 200MB의 파일을 첨부할 수 있습니다.

BMP
GIF
JPG
PNG
WBMP
HEIC

이미지 삽입하기

스페이스에서 메시지 또는 대화로 이동합니다.
이미지 삽입 을 탭합니다.
보내려는 파일을 선택합니다.
보내기 를 탭합니다.

새로 촬영한 사진 보내기

스페이스에서 메시지 또는 대화로 이동합니다.
작업 메뉴 카메라 를 탭합니다.
사진을 촬영합니다.
보내기 를 탭합니다.

Google 스페이스에서는 여러 가지 방법으로 파일을 첨부할 수 있습니다. Google 스페이스에서 메시지 또는 대화로 이동한 후 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

Google Drive에 있는 파일 첨부하기

작업 메뉴 Drive 를 탭합니다.
보내려는 파일을 선택합니다. Drive에 있는 파일이나 데스크톱에서 업로드한 파일 또는 다운로드한 파일을 선택할 수 있습니다.
- 스페이스에 추가할 파일을 선택하면 스페이스에 있는 참여자의 액세스 설정을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 스페이스에 참여한 모든 사용자에게 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 스페이스의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 나중에 해당 스페이스에 참여하는 사용자에게도 적용됩니다.
보내기 를 탭합니다.

'파일' 탭에서 파일 첨부하기

파일 추가 를 탭합니다.
보내려는 파일을 선택합니다.
- 파일을 보낼 때 스페이스 또는 스페이스 사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우 알림이 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 스페이스에 참여한 모든 사용자에게 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 스페이스의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 나중에 해당 스페이스에 참여하는 사용자에게도 적용됩니다.
보내기 를 탭합니다.

Chat에서 파일이 차단됨

Google Chat에서 업로드 오류가 표시되는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. Chat에서는 실행 파일처럼 바이러스를 확산시킬 가능성이 있는 파일이나 링크를 차단합니다. 유해한 소프트웨어를 계속 확인할 수 있도록 Chat에서는 허용되지 않는 파일 형식을 정기적으로 업데이트하고 있습니다.

특정 파일 형식은 첨부할 수 없습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH
이 목록에는 GZ 또는 BZ2 파일과 같은 모든 압축 형식이 포함되며 ZIP이나 TGZ 파일처럼 보관 파일 내에 있는 파일도 포함됩니다.
악성 매크로가 포함된 문서
보관 파일이 들어 있으며 비밀번호로 보호된 보관 파일

차단된 파일이 위 목록에 포함되지 않았으며 안전하다고 확신할 수 있는 경우 파일을 Drive에 업로드한 다음 Drive 첨부파일로 전송하세요.

파일 삭제하기

중요: 스페이스에서 파일을 삭제하려면 Google Workspace 계정을 사용해야 합니다.

하단 탐색 메뉴에서 스페이스 를 탭하고 스페이스를 선택합니다.
상단에서 공유 탭을 클릭합니다. 파일 옆에 있는 채팅에서 보기 를 클릭합니다.
파일이 있는 메시지 위로 마우스를 가져갑니다.
추가 작업 삭제 삭제를 클릭합니다.

도움말:

Drive에서 파일을 삭제해도 파일 링크는 공유된 채팅 메시지에서 삭제될 때까지 스페이스에 남아 있습니다.
- 채팅에서 파일을 삭제하지 않으면 파일 링크를 클릭했을 때 '파일이 휴지통에 있음'이라고 표시됩니다.
- 채팅에서는 파일을 삭제하지 않고 Drive 휴지통이 비어 있는 경우 파일 링크로 파일을 열 수 없습니다.
채팅 메시지에서 파일을 삭제하면 채팅 및 스페이스의 공유 탭에서 파일 링크가 삭제됩니다.

Google Drive에서 파일 정리 및 관리하기

Google Drive에 파일을 추가하려면 Drive에 추가 를 탭합니다.
Drive 내에서 파일을 이동할 권한이 있는 경우 이동 을 탭합니다.
Drive 내에서 파일을 이동할 권한이 없으면 Drive에 바로가기 추가 를 탭합니다.
파일의 바로가기를 만든 경우 Drive에 다른 바로가기 추가 를 탭합니다.

도움말: 공유된 파일이 있는 채팅 메시지를 열려면 채팅에서 보기 를 탭합니다.

Google Drive에서 파일 바로가기를 관리하는 방법에 관해 자세히 알아보세요.