Gmail 채팅방에서 파일 관리하기

Gmail에서 채팅방과 파일을 사용하려면 Gmail 설정에서 Google Chat을 사용 설정하세요. Gmail에서 Chat을 사용 또는 사용 중지하는 방법 알아보기

Gmail 채팅방에서 파일 확인 및 관리하기

채팅방에 공유된 파일의 목록을 보고 파일을 열며 파일을 드라이브에 추가할 수 있습니다. 이미지 파일은 표시되지 않습니다. 공유 파일이 있는 채팅 메시지를 삭제하면 파일도 채팅방에서 삭제됩니다.

이 기능을 사용하려면 조직에서 드라이브 서비스를 사용 설정해야 합니다. Google Workspace 관리자에게 문의하세요. 

토론에 파일 첨부

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 채팅방을 선택합니다.
  3. 상단에서 파일 탭을 클릭합니다.
    • 도움말: 파일 탭이 표시되지 않으면 채팅방을 전체 화면으로 펼치세요. 파일은 날짜순으로 정렬되며 기록이 사용 설정되면 표시됩니다.
  4. 파일을 열려면 파일 이름을 클릭합니다.
    • Google Docs 및 Sheets: 채팅 창의 대화 옆에서 파일이 열립니다.
    • 기타 Google 파일: 파일이 새 브라우저 탭에서 열립니다. 
    • 다른 모든 유형의 파일: 파일이 전체 화면 미리보기로 열립니다.

도움말: 드라이브에 파일이 추가되지 않은 경우 파일 이름을 클릭하여 다운로드합니다. PDF 및 동영상 파일은 새 브라우저 탭에서 열립니다.

채팅방에서 기존 Google 문서 및 시트로 공동작업하기

채팅방에서 바로 팀원과 함께 공유된 Google 문서 및 시트에서 공동작업을 할 수 있습니다. 문서 또는 스프레드시트는 대화 옆의 채팅 창에서 열리며 파일로 함께 공동작업을 하면서 채팅할 수 있습니다. 팀원과 공동작업할 때 Gmail을 종료하지 않고도 파일을 수정, 공유하거나 이름을 변경하고 서식을 지정할 수 있습니다. Docs 또는 Sheets에서 댓글이나 다른 기능을 사용하려면 새 탭에서 파일을 엽니다. 

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 채팅방을 선택하고 아직 전체 화면이 아니면 전체 화면으로 펼칩니다.
    • 이미 공유된 문서를 열려면 채팅에서 해당 항목을 가리킨 다음 그런 다음 채팅에서 열기 ""를 클릭합니다. 오른쪽에 문서가 열리며 탭을 변경하지 않아도 바로 수정할 수 있습니다.
    • 채팅방 내에서 공유된 문서를 만들려면 대화 탭의 답장 영역에서 새 문서 만들기 ""를 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.
  4. 선택사항: 새 브라우저 탭에서 문서를 열려면 대화 미리보기의 오른쪽 상단에서 새 탭에서 열기 ""를 클릭합니다.

도움말: 직접 채팅 메시지에서 기존의 Google 문서 및 시트를 대상으로 공동작업할 수도 있습니다.

파일 첨부

다음과 같은 형식으로 최대 200MB의 파일을 첨부할 수 있습니다.

  • BMP
  • GIF
  • JPG
  • PNG
  • WBMP
  • HEIC

채팅방에서 여러 가지 방법으로 파일을 첨부할 수 있습니다. 채팅방의 Chat 탭 또는 파일 탭에서 파일을 첨부할 수 있습니다.

Chat 탭에서 파일 첨부하기

Chat 탭에서 컴퓨터 또는 Google Drive의 파일을 첨부할 수 있습니다.

컴퓨터에 있는 파일 첨부하기

  1. Click Upload Import.
  2. Select the file you want to send 그런 다음 click Send Send Arrow.

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Google Drive에 있는 파일 첨부하기

  1. Google Drive 를 클릭합니다.
  2. 보내려는 파일을 선택합니다. Drive에 있는 파일이거나 데스크톱에서 업로드한 파일 또는 다운로드한 파일을 선택할 수 있습니다.

도움말: 채팅방에 추가할 파일을 선택하면 채팅방에 있는 사용자의 액세스 설정을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 채팅방에 있는 모든 사용자에게 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 채팅방에 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 나중에 채팅방에 참여하는 사용자에게도 적용됩니다.

  1. 보내기 Send Arrow를 클릭합니다.

파일 탭에서 파일 첨부하기

채팅방의 파일 탭에 파일을 직접 추가할 수도 있습니다.

  1. 파일 추가 를 클릭합니다.
  2. 채팅방에 추가할 파일을 선택합니다.

도움말: 파일을 보낼 때 채팅방 또는 채팅방 사용자가 액세스할 수 없는 파일인 경우 알림이 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 채팅방에 있는 모든 사용자에게 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 채팅방에 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여할 경우 나중에 채팅방에 참여하는 사용자에게도 액세스 권한이 부여됩니다.

  1. 파일 탭에 추가할 파일을 선택하면 채팅 창에 파일이 포함된 임시보관 메시지가 생성됩니다. 제출하기 전에 문서 링크가 포함된 메시지를 추가할 수 있습니다.
  2. 보내기 Send Arrow를 클릭합니다.

Chat에서 파일이 차단됨

Google Chat에서 업로드 오류가 발생할 수 있습니다. Chat에서는 실행 파일 또는 특정 링크와 같이 바이러스를 확산시킬 가능성이 있는 파일을 차단합니다. 

다음을 비롯한 특정 파일 형식은 첨부할 수 없습니다.

  • ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH
  • 압축된 파일(예: GZ 또는 BZ2)
  • 보관처리된 파일(예 : ZIP 또는 TGZ) 
  • 비밀번호로 보호되는 보관 파일
  • 파일 내 보관처리된 콘텐츠
  • 악성 매크로가 포함된 문서

파일이 차단되었지만 안전한 경우에는 드라이브에 파일을 업로드하여 드라이브 첨부파일로 전송하세요.

파일 삭제하기

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 채팅방을 선택합니다.
  3. 상단에서 파일 탭을 클릭합니다. Gmail에서 파일 탭을 보려면 채팅방을 전체 화면으로 펼쳐야 할 수도 있습니다.
  4. 채팅에서 보기 를 클릭한 다음 다음 파일이 공유된 채팅 메시지로 스크롤합니다.
  5. 파일 옆의 '더보기' 더보기를 클릭합니다. 
  6. 삭제 삭제를 클릭합니다.

도움말:

  • Drive에서 파일을 삭제해도 파일 링크는 공유된 채팅 메시지에서 삭제될 때까지 채팅방에 남아 있습니다.
    • 채팅에서 파일 링크를 삭제하지 않으면 파일에 관한 Drive 작업이 사용 중지되며, 파일 링크를 클릭하면 '파일이 휴지통에 있음'이라는 메시지가 표시됩니다.
    • 채팅에서 파일 링크를 삭제하지 않고 Drive 휴지통을 비우면 파일 링크를 클릭했을 때 '파일이 삭제됨'이라는 메시지가 표시되며, 파일 제목이 처음 공유했을 때의 원래 제목으로 되돌아갑니다.
  • 채팅 메시지에서 파일을 삭제하면 채팅 및 채팅방의 파일 탭에서 파일 링크도 삭제됩니다. 

문서 만들기

창을 전환하지 않아도 채팅방에서 공유 문서를 만들 수 있습니다.

Docs, Sheets, Slides 파일이 생성되면 채팅방 사용자와 공유되고, 채팅방의 파일 탭에 추가되며, 대화 옆에 있는 채팅 창에 표시됩니다.

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 채팅방을 선택합니다.
  3. 대화 탭의 답장 영역에서 새 문서 만들기 를 클릭합니다.
  4. 만들려는 문서 유형을 선택합니다.
  5. 문서 이름을 지정합니다.
  6. 공유를 클릭합니다.

도움말: 문서가 생성되면 알림이 채팅방으로 전송됩니다.

Google Drive에서 파일 정리 및 관리하기

  • Google Drive에 파일을 추가하려면 Drive에 추가 내 드라이브에 추가를 클릭합니다.
  • 드라이브에서 파일을 이동할 권한이 있는 경우 이동 을 클릭합니다.
  • 드라이브에서 파일을 이동할 권한이 없는 경우 드라이브에 바로가기 추가 를 클릭합니다.
  • 파일의 바로가기를 만든 경우 드라이브에 다른 바로가기 추가 를 클릭합니다.

도움말: 공유 파일이 있는 채팅 메시지를 열려면 채팅에서 보기 를 클릭합니다.

Google Drive 파일 바로가기를 관리하는 방법을 자세히 알아보세요. 

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