Gmail のスペースでファイルを管理する

Gmail でスペースとファイルを使用するには、Gmail の設定で Google Chat をオンにします。Gmail で Chat をオンまたはオフにする手順をご覧ください。

Gmail のスペースでファイルを表示、管理する

スペースで共有されているファイル、リンク、メディアのリストを表示したり、ファイルを開いたり、ドライブにファイルを追加したりできます。共有ファイルが含まれているチャットメッセージを削除すると、そのファイルはスペースからも削除されます。

Google ドライブ内のファイルを削除しても、そのファイルのリンクはスペース内に残ります（チャットメッセージからファイルのリンクを別途削除する必要があります）。チャットメッセージからファイルを削除すると、そのチャットと、スペースの [共有] タブからそのファイルのリンクが削除されます。

ディスカッションにファイルを添付する

Gmail を開きます。
スペースを選択します。
上部の [ファイル] タブをクリックします。
- ヒント: [ファイル] タブが表示されない場合は、スペースを全画面表示にします。履歴がオンになっている場合、ファイルは日付順に表示されます。
ファイルを開くには、ファイル名をクリックします。
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの場合: チャットウィンドウの会話の横にファイルが開きます。
- その他の Google ファイルの場合: ブラウザの新しいタブでファイルが開きます。
- その他のすべての形式のファイル: 全画面表示でプレビューとしてファイルが開きます。

ヒント: ドライブにファイルを追加していない場合は、ファイル名をクリックしてダウンロードします。PDF と動画ファイルはブラウザの新しいタブで開きます。

スペースで既存の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを共同編集する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの共有ファイルを、チームメンバーとスペース内で共同編集できます。チャットウィンドウの会話の横にドキュメントやスプレッドシートを開いて、チャットをしながらファイルを共同編集することができます。チームメンバーと共同で編集しているときに、Gmail を開いたまま、ファイルの編集、書式設定、共有、名前変更を行うことができます。Google ドキュメントやスプレッドシート、スライドのコメント機能やその他の機能を使用するには、ファイルを新しいタブで開きます。

Gmail を開きます。
スペースを選択します。スペースが全画面表示になっていない場合は全画面表示にします。
- すでに共有されているドキュメントを開くには、チャット内で該当するファイルにカーソルを合わせ「チャットで開く」アイコンをクリックします。ドキュメントが右側に表示され、そこで直接編集できます。タブを切り替える必要はありません。
- スペース内で共有ドキュメントを作成するには、その [会話] タブの返信領域にある統合メニューアイコン Google ドキュメントアイコンをクリックします。
- 開いているドキュメントを閉じるには、右上にある閉じるアイコンをクリックします。
（省略可）ドキュメントを新しいブラウザタブで開くには、会話のプレビューの右上にある「新しいタブで開く」アイコンをクリックします。

ヒント: 既存の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをチャットメッセージで直接共同編集することもできます。

ファイルを添付する

次の形式で最大 200 MB のファイルを添付できます。

.bmp
.gif
.jpg
.png
.wbmp
.heic

スペースでは複数の方法でファイルを添付できます。スペースの [チャット] タブまたは [ファイル] タブでファイルを添付できます。

[チャット] タブでファイルを添付する

[チャット] タブでは、パソコンまたは Google ドライブにあるファイルを添付できます。

パソコンにあるファイルを添付する

Click Upload .
Select the file you want to send click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Google ドライブにあるファイルを添付する

Google ドライブアイコンをクリックします。
送信するファイルを選択します。ドライブにあるファイル、パソコンからアップロードしたファイル、ダウンロードしたファイルを選択できます。

ヒント: スペースに追加するファイルを選択した後、スペースのメンバーに適用するアクセス権を指定するよう求められます。編集権限を持つファイルを選択した場合は、スペースのすべてのメンバーに付与するアクセス権のオプション（表示、コメント、編集）が表示されます。スペース内のすべてのメンバーにアクセス権を付与した場合、その後スペースに参加する他のメンバーにも同じアクセス権が適用されます。

送信アイコンをクリックします。

[ファイル] タブでファイルを添付する

スペースの [ファイル] タブに直接ファイルを追加できます。

ファイルを追加アイコンをクリックします。
スペースに追加するファイルを選択します。

ヒント: ファイルを送信するときに、スペースまたはスペース内の一部のメンバーにファイルへのアクセス権がない場合は、アラートが表示されます。編集権限を持つファイルを選択した場合は、スペースのすべてのメンバーに付与するアクセス権のオプション（表示、コメント、編集）が表示されます。スペース内のすべてのメンバーにアクセス権を付与した場合、その後スペースに参加する他のメンバーにも同じアクセス権が適用されます。

[ファイル] タブで追加するファイルを選択した後、チャットウィンドウでそのファイルに関する下書きメッセージが作成されます。送信する前にメッセージとドキュメントのリンクを追加できます。
送信アイコンをクリックします。

Chat でブロックされるファイル

Google Chat でアップロードエラーが表示される場合は、いくつかの原因が考えられます。Chat では、ウイルスを拡散させる可能性があるファイルまたはリンク（実行可能ファイルなど）がブロックされます。有害なソフトウェアに対処するために、Chat でブロックされるファイル形式は定期的に更新されます。

Chat では、形式によって添付できないファイルがあります。添付できないファイル形式は以下のとおりです。

ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF、WSH。
このリストには、GZ ファイルや BZ2 ファイルなどの圧縮形式も含まれます。また、ZIP や TGZ などのアーカイブ内のファイルも含まれます。
悪質なマクロが埋め込まれているドキュメント。
パスワードで保護された、アーカイブを含むアーカイブ

ブロックされたファイルが上記のリストになく、安全であることが確実な場合は、ファイルをドライブにアップロードしてからドライブの添付ファイルとして送信してください。

ファイルを削除する

Gmail を開きます。
スペースを選択します。
上部の [ファイル] タブをクリックします。場合によっては、[ファイル] タブを表示するために、Gmail でスペースを全画面表示にする必要があります。
「チャットで表示」アイコンをクリックファイルが共有されたチャットメッセージまでスクロールします。
ファイルの横にあるその他の操作アイコン削除アイコンをクリックします。

ヒント:

ドライブ内のファイルを削除しても、スペース内のそのファイルへのリンクは残ります（チャットメッセージからファイルへのリンクを別途削除する必要があります）。
- チャットからファイルへのリンクを削除しない場合でも、ドライブでそのファイルを操作することはできません。ファイルへのリンクをクリックすると、「ファイルはゴミ箱にあります」というメッセージが表示されます。
- チャットからファイルへのリンクを削除しないまま、ドライブのゴミ箱からファイルを完全に削除した場合は、ファイルへのリンクをクリックすると、「ファイルは削除されています」というメッセージが表示されます。また、ファイルのタイトルは、最初にファイルを共有したときのタイトルに戻ります。
チャットメッセージからファイルを削除すると、スペースの [チャット] タブと [ファイル] タブからそのファイルのリンクが削除されます。

Google ドライブのファイルを整理して管理する

Google ドライブにファイルを追加するには、ドライブに追加アイコンをクリックします。
ドライブ内でファイルを移動する権限がある場合は、移動アイコンをクリックします。
ドライブ内でファイルを移動する権限がない場合は、「ドライブにショートカットを追加」アイコンをクリックします。
ファイルへのショートカットを作成済みの場合は、「ドライブに別のショートカットを追加」アイコンをクリックします。

ヒント: 共有ファイルを含むチャットメッセージを開くには、「チャットで表示」アイコンをクリックします。

詳しくは、Google ドライブ内のファイルのショートカットを管理するをご覧ください。