ניהול הקבצים שלכם בחללים משותפים ב-Gmail

כדי להשתמש במרחבים משותפים ובקבצים ב-Gmail, צריך להפעיל את Google Chat בהגדרות Gmail. איך מפעילים או משביתים את Chat ב-Gmail 

הצגה וניהול של קבצים בחלל משותף ב-Gmail

אתם יכולים להציג רשימה של הקבצים, הקישורים, התמונות והסרטונים ששותפו במרחב, לפתוח קבצים ולהוסיף קבצים ל-Drive. אם תמחקו הודעת צ'אט שבה שיתפתם קובץ, הקובץ יימחק גם מהמרחב.

אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף. כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומכרטיסיית הקבצים ששותפו במרחב.

1. פותחים את Gmail.
2. בוחרים את החלל המשותף.
3. למעלה, מקישים על הכרטיסייה קבצים.
   • טיפ: אם הכרטיסייה 'קבצים' לא מוצגת, צריך להרחיב את החלל המשותף למסך מלא. הקבצים ממוינים לפי תאריך ומוצגים רק אם התכונה 'היסטוריה' פועלת.
4. כדי לפתוח קובץ, מקישים על שמו.
   • קובצי ‎Google Docs, ‏Sheets, ו-Slides: הקובץ נפתח ליד השיחה בחלון הצ'אט.
   • קובצי Google אחרים: הקובץ נפתח בכרטיסייה חדשה בדפדפן. 
   • כל שאר סוגי הקבצים: הקובץ נפתח כתצוגה מקדימה במסך מלא.

טיפ: אם קובץ מסוים לא נוסף ל-Drive, מקישים על שם הקובץ כדי להוריד אותו. קובצי PDF וקובצי וידאו נפתחים בכרטיסייה חדשה בדפדפן.

צירוף קובץ

ניתן לצרף קבצים בגודל של עד 200MB בפורמטים הבאים:

• ‎.bmp
• ‎.gif
• ‎.jpg
• ‎.png
• ‎.wbmp
• ‎.heic

הוספת תמונה

1. בחללים משותפים, עוברים להודעה או לשיחה הרצויה.
2. מקישים על סמל הוספת התמונה .
3. בוחרים את הקובץ שרוצים לשלוח.
4. מקישים על סמל השליחה .

צילום ושליחה של תמונה

1. בחללים משותפים, עוברים להודעה או לשיחה הרצויה.
2. מקישים על סמל תפריט הפעולות מצלמה .
3. מצלמים תמונה.
4. מקישים על סמל השליחה ​​​​​​​.

אתם יכולים לצרף קובץ בחללים משותפים ב-Google בכמה דרכים. בחללים משותפים של Google, נכנסים להודעה או לשיחה ובוחרים אפשרות:

צירוף קובץ מ-Google Drive

1. מקישים על סמל תפריט הפעולות ‏ ‏Drive ‏.
2. בוחרים את הקובץ שרוצים לשלוח. הקובץ יכול להיות קובץ ב-Drive או קובץ שאתם מעלים משולחן העבודה או מההורדות שלכם.
   • אחרי שבוחרים את הקובץ להוספה לחלל המשותף, תתבקשו לבחור את הגדרות הגישה למשתתפים שבחלל המשותף. אם אתם יכולים לערוך את הקובץ, תוצג לכם אפשרות להעניק לכל מי שבחלל המשותף הרשאה להציג את הקובץ, להגיב עליו או לערוך אותו. אם תעניקו הרשאת גישה לכל מי שבחלל המשותף, היא תחול על אנשים שיצטרפו לחלל המשותף מאוחר יותר.
3. מקישים על סמל השליחה .

צירוף קובץ מהכרטיסייה 'קבצים'

1. מקישים על סמל הוספת הקובץ .
2. בוחרים את הקובץ שרוצים לשלוח.
   • כשתשלחו את הקובץ, תקבלו אזהרה אם לחלל המשותף או למישהו בחלל המשותף אין גישה. אם אתם יכולים לערוך את הקובץ, תוצג לכם אפשרות להעניק לכל מי שבחלל המשותף הרשאה להציג את הקובץ, להגיב עליו או לערוך אותו. אם תעניקו הרשאת גישה לכל מי שבחלל המשותף, היא תחול גם על אנשים שיצטרפו לחלל המשותף מאוחר יותר.
3. מקישים על סמל השליחה .

קבצים חסומים ב-Chat

יכול להיות שלא הצלחתם להעלות קבצים ב-Google Chat מכמה סיבות. אנחנו חוסמים ב-Chat קבצים או קישורים שעלולים להפיץ וירוסים, כמו קובצי הפעלה. כדי למנוע הפצה של תוכנות מזיקות, אנחנו כל הזמן מעדכנים את סוגי הקבצים שאי אפשר להעלות ב-Chat.

בין השאר, אי אפשר לצרף את סוגי הקבצים הבאים:

• ADE, ‏ADP, ‏APK, ‏BAT, ‏CAB, ‏CHM‏, CMD,‏ COM‏, CPL‏, DLL‏, DMG‏, EXE‏, HTA‏, INS,‏ ISP, ‏JAR‏, JS, ‏JSE,‏ LIB, ‏LNK‏, MDE‏, MSC‏, MSI,‏ MSP‏, MST,‏ NSH,‏ PIF,‏ SCR‏, SCT‏, SHB‏, SYS‏, VB, ‏VBE‏, VBS‏, VXD‏, WSC‏, WSF‏ ו-WSH.
  אי אפשר לצרף גם קבצים בפורמט דחוס, כמו GZ או BZ2, או קבצים שנמצאים בארכיונים, כמו ZIP או TGZ.
• מסמכים עם קובצי מאקרו זדוניים.
• קובצי ארכיון שמוגנים באמצעות סיסמה והתוכן שלהם הוא קובץ ארכיון.

אם הקובץ שנחסם הוא לא מאחד מהסוגים שמופיעים במאמר הזה, ואתם משוכנעים שבטוח להעלות אותו, תוכלו להעלות אותו ל-Drive ואז לצרף אותו כקובץ מ-Drive.

איך מסירים קובץ?

חשוב לדעת: כדי להסיר קבצים ממרחבים משותפים צריך להשתמש בחשבון Google Workspace.

1. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים בוחרים את המרחב.
2. למעלה, לוחצים על הכרטיסייה שותפו. לוחצים על הסמל 'הצגה בצ'אט' ליד הקובץ.
3. מעבירים את העכבר מעל ההודעה שבה שותף הקובץ.
4. לוחצים על סמל הפעולות הנוספות מחיקה מחיקה.

טיפים:

• אם תמחקו קובץ ב-Drive, הקישור לקובץ יישאר במרחב עד שתמחקו אותו מהודעת הצ'אט שבה הוא שותף.
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, כשתלחצו על הקישור לקובץ תוצג ההודעה "הקובץ נמצא באשפה".
  • אם לא תמחקו אותו מהצ'אט, ותרוקנו את האשפה ב-Drive, לא תוכלו לפתוח את הקובץ באמצעות הקישור.
• כשתמחקו את הקובץ מהודעת הצ'אט, הקישור לקובץ יוסר מהצ'אט ומכרטיסיית הקבצים ששותפו במרחב.

ארגון וניהול הקבצים ב-Google Drive

• כדי להוסיף קובץ ל-Google Drive, מקישים על 'הוספה ל-Drive' .
• אם יש לכם הרשאה להעביר קובץ ב-Drive, מקישים על סמל ההעברה .
• אם אין לכם הרשאה להעביר קובץ ב-Drive, מקישים על 'הוספה של קיצור דרך ל-Drive' .
• אם כבר יצרתם קיצור דרך לקובץ, מקישים על 'הוספת קיצור דרך נוסף ב-Drive' .

טיפ: כדי לפתוח הודעת צ'אט עם קובץ משותף, מקישים על 'הצגה בצ'אט' .

מידע נוסף על ניהול קיצורי דרך לקבצים ב-Google Drive