Gestire i file negli spazi di Gmail

Per utilizzare spazi e file in Gmail, attiva Google Chat nelle impostazioni di Gmail. Scopri come attivare o disattivare Chat in Gmail. 

Visualizzare e gestire i file in uno spazio di Gmail

Puoi visualizzare un elenco di file, link e contenuti multimediali condivisi in uno spazio, aprire un file e aggiungerlo a Drive. Se elimini un messaggio di chat con un file condiviso, questo file viene eliminato anche dallo spazio.

Se elimini un file su Drive, il link al file rimane nello spazio finché non lo elimini dal messaggio di chat in cui è stato condiviso. Quando elimini il file dal messaggio di chat, il link al file viene rimosso dalla chat e dalla scheda Condivisi dello spazio.

1. Apri Gmail.
2. Seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca la scheda File.
   • Suggerimento: se la scheda File non è visibile, espandi lo spazio a schermo intero. I file vengono ordinati per data e vengono mostrati quando la cronologia è attiva.
4. Tocca il nome di un file per aprirlo.
   • Per i file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google: il file si apre accanto alla conversazione nella finestra della chat.
   • Per altri file Google: il file si apre in una nuova scheda del browser. 
   • Per tutti gli altri tipi di file: il file si apre come anteprima a schermo intero.

Suggerimento: se un file non viene aggiunto a Drive, tocca il suo nome per scaricarlo. I file PDF e i file video si aprono in una nuova scheda del browser.

Allega un file

Puoi allegare file fino a 200 MB nei formati seguenti:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Inserire un'immagine

1. Negli spazi, vai al messaggio o alla conversazione.
2. Tocca Inserisci immagine .
3. Scegli il file che vuoi inviare.
4. Tocca Invia .

Scattare e inviare una foto

1. Negli spazi, vai al messaggio o alla conversazione.
2. Tocca il menu Azione Fotocamera .
3. Scatta una foto.
4. Tocca Invia ​​​​​​​.

Negli spazi di Google puoi allegare un file in diversi modi. Negli spazi di Google, vai al messaggio o alla conversazione e scegli un'opzione:

Allegare un file da Google Drive

1. Tocca il menu Azione Drive .
2. Seleziona il file che vuoi inviare. Può essere un file su Drive o un file caricato dal desktop o dai download.
   • Dopo aver selezionato il file da aggiungere allo spazio, ti verrà chiesto di scegliere le impostazioni di accesso per i membri dello spazio. Se puoi modificare il file, vedrai un'opzione per concedere a tutte le persone nello spazio l'accesso in visualizzazione, per commentare o in modifica. L'accesso, se consentito a tutte le persone in uno spazio, varrà per tutti coloro che entrano nello spazio in un secondo momento.
3. Tocca Invia .

Allegare un file dalla scheda File

1. Tocca Aggiungi file .
2. Seleziona il file che vuoi inviare.
   • Quando invii il file, riceverai un avviso se lo spazio o qualcuno al suo interno non può accedervi. Se puoi modificare il file, vedrai un'opzione per concedere a tutte le persone nello spazio l'accesso in visualizzazione, per commentare o in modifica. L'accesso, se consentito a tutte le persone in uno spazio, vale anche per tutti coloro che entrano in un secondo momento.
3. Tocca Invia .

File bloccati in Chat

I motivi per cui potresti ricevere un errore di caricamento in Google Chat sono diversi. Chat blocca file o link che potrebbero diffondere virus, ad esempio i file eseguibili. Per stare al passo con i software dannosi, Chat aggiorna regolarmente i tipi di file non consentiti.

Non è possibile allegare determinati tipi di file. Sono compresi i file con estensione:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF e WSH.
  Questo elenco include qualsiasi formato compresso, ad esempio file GZ o BZ2, o file trovati in archivi, ad esempio file ZIP o TGZ.
• Documenti con macro dannose.
• Archivi protetti da password contenenti altri archivi.

Se un file bloccato non è elencato sopra e hai la certezza che il file bloccato sia sicuro, caricalo su Drive e invia il file come allegato di Drive.

Rimuovere un file

Importante: devi utilizzare un account Google Workspace per rimuovere un file da uno spazio.

1. Nel menu di navigazione in basso, tocca Spazi seleziona lo spazio.
2. Fai clic sulla scheda Condivisi in alto. Accanto al file, fai clic su Visualizza nella chat .
3. Passa il mouse sopra il messaggio con il file.
4. Fai clic su Altre azioni Elimina Elimina.

Suggerimenti:

• Se elimini un file su Drive, il link al file rimane nello spazio finché non lo elimini dal messaggio di chat in cui è stato condiviso.
  • Se non lo elimini dalla chat, il link del file mostrerà il messaggio "File nel cestino" quando lo selezioni.
  • Se non lo elimini dalla chat e il cestino di Drive viene svuotato, non potrai aprire il file dal link del file.
• Quando elimini il file dal messaggio di chat, il link del file viene rimosso dalla chat e dalla scheda Condivisi dello spazio.

Organizzare e gestire i file su Google Drive

• Per aggiungere un file a Google Drive, tocca Aggiungi a Drive .
• Se hai l'autorizzazione per spostare un file in Drive, tocca Sposta .
• Se non disponi dell'autorizzazione per spostare un file in Drive, tocca Aggiungi scorciatoia a Drive .
• Se hai creato una scorciatoia a un file, tocca Aggiungi un'altra scorciatoia a Drive .

Suggerimento: per aprire un messaggio di chat con un file condiviso, tocca Visualizza in Chat .

Scopri di più sulla gestione delle scorciatoie per i file su Google Drive.