Mengelola file Anda di ruang Gmail

Untuk menggunakan ruang dan file di Gmail, aktifkan Google Chat di setelan Gmail. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan Chat di Gmail. 

Melihat dan mengelola file di ruang Gmail

Anda dapat melihat daftar file, link, serta media yang dibagikan dalam ruang, membuka file, dan menambahkan file ke Drive. Jika Anda menghapus pesan chat yang berisi file bersama, file tersebut juga dihapus dari ruang.

Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang sampai Anda menghapusnya dari pesan chat tempat file dibagikan. Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab Dibagikan dalam ruang.

1. Buka Gmail.
2. Pilih ruang.
3. Di bagian atas, ketuk tab File.
   • Tips: Jika tidak melihat tab File, luaskan ruang ke layar penuh. File diurutkan berdasarkan tanggal dan ditampilkan jika histori diaktifkan.
4. Untuk membuka file, ketuk namanya.
   • Untuk Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide: File akan dibuka dalam jendela chat, di samping percakapan.
   • Untuk file Google lainnya: File akan dibuka di tab browser baru. 
   • Untuk semua jenis file lainnya: File akan dibuka sebagai pratinjau dalam layar penuh.

Tips:  Jika file tidak ditambahkan ke Drive, ketuk nama file untuk mendownloadnya. File PDF dan video akan dibuka di tab browser baru.

Melampirkan file

Anda dapat melampirkan file hingga maksimal 200 MB dalam format berikut:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Menambahkan gambar

1. Di ruang, buka pesan atau percakapan.
2. Ketuk Sisipkan gambar .
3. Pilih file yang ingin dikirim.
4. Ketuk Kirim .

Mengambil dan mengirim foto

1. Di ruang, buka pesan atau percakapan.
2. Ketuk Menu tindakan Kamera .
3. Ambil foto yang diinginkan.
4. Ketuk Kirim ​​​​​​​.

Anda dapat melampirkan file di ruang Google dengan beberapa cara berbeda. Di ruang Google, buka pesan atau percakapan dan pilih salah satu opsi:

Melampirkan file dari Google Drive

1. Ketuk Menu tindakan Drive .
2. Pilih file yang ingin dikirim. Anda dapat memilih file di Drive, atau file yang diupload dari desktop atau file yang sudah didownload.
   • Setelah memilih file untuk ditambahkan ke ruang, Anda akan diminta memilih setelan akses untuk anggota di ruang. Jika dapat mengedit file, Anda akan melihat opsi untuk memberikan akses Lihat, Beri Komentar, atau Edit kepada semua orang dalam ruang. Jika Anda memberikan akses kepada semua orang di ruang, akses tersebut juga akan berlaku untuk orang yang nantinya bergabung ke ruang.
3. Ketuk Kirim .

Melampirkan file dari tab File

1. Ketuk Tambahkan file .
2. Pilih file yang ingin dikirim.
   • Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika ruang atau seseorang dalam ruang tidak memiliki akses. Jika dapat mengedit file, Anda akan melihat opsi untuk memberikan akses Lihat, Beri Komentar, atau Edit kepada semua orang dalam ruang. Jika Anda memberikan akses kepada semua orang di ruang, akses tersebut juga akan berlaku untuk orang yang nantinya bergabung ke ruang.
3. Ketuk Kirim .

File yang diblokir di Chat

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin melihat pesan error saat mengupload di Google Chat. Chat memblokir file atau link yang berpotensi menyebarkan virus, seperti file yang dapat dieksekusi. Untuk mengikuti perkembangan software berbahaya, Chat secara rutin mengupdate jenis file yang tidak diizinkan.

Anda tidak dapat melampirkan jenis file tertentu. Ini mencakup:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, dan WSH.
  Daftar ini mencakup semua file terkompresi, seperti file GZ atau BZ2, atau file yang ditemukan dalam arsip, seperti file ZIP atau TGZ.
• Dokumen dengan makro berbahaya.
• Arsip yang dilindungi sandi yang kontennya berupa arsip.

Jika file yang diblokir tidak tercantum di atas dan Anda yakin file tersebut aman, upload file ke Drive. lalu kirimkan file sebagai lampiran Drive.

Menghapus file

Penting: Anda harus menggunakan akun Google Workspace untuk menghapus file dari ruang.

1. Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang pilih ruang.
2. Di bagian atas, klik tab Dibagikan. Di samping file, klik Lihat di chat .
3. Arahkan kursor ke pesan yang berisi file tersebut.
4. Klik Tindakan lainnya Hapus Hapus.

Tips:

• Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang sampai Anda menghapusnya dari pesan chat tempat file dibagikan.
  • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat, link file akan menampilkan pesan "File ada di Sampah" saat Anda memilihnya.
  • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat dan sampah Drive dikosongkan, Anda tidak akan dapat membuka file dari link file.
• Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab Dibagikan dalam ruang.

Mengatur & mengelola file di Google Drive

• Untuk menambahkan file ke Google Drive, ketuk Tambahkan ke Drive .
• Jika Anda memiliki izin untuk memindahkan file dalam Drive, ketuk Pindahkan .
• Jika Anda tidak memiliki izin untuk memindahkan file dalam Drive, ketuk Tambahkan pintasan ke Drive .
• Jika Anda telah membuat pintasan ke suatu file, ketuk Tambahkan pintasan lain ke Drive .

Tips: Untuk membuka pesan chat yang memiliki file bersama, ketuk Lihat di Chat .

Pelajari lebih lanjut cara mengelola pintasan file dalam Google Drive.