Mengelola file di ruang Gmail

Untuk menggunakan Ruang dan file di Gmail, aktifkan Google Chat di setelan Gmail. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan Chat di Gmail.

Melihat dan mengelola file di Ruang Gmail

Anda dapat melihat daftar file yang dibagikan dalam ruang, membuka file, dan menambahkan file ke Drive. File gambar tidak tercantum dalam daftar. Jika Anda menghapus pesan chat yang memiliki file bersama, file tersebut juga dihapus dari ruang.

Organisasi Anda harus mengaktifkan layanan Drive agar dapat menggunakan fitur ini. Hubungi administrator Google Workspace Anda

Lampirkan file ke diskusi

  1. Buka Gmail.
  2. Pilih Ruang.
  3. Di bagian atas, klik tab File.
    • Tips: Jika tidak melihat tab File, luaskan Ruang ke layar penuh. File diurutkan berdasarkan tanggal dan ditampilkan jika histori diaktifkan.
  4. Untuk membuka file, klik namanya.
    • Untuk Google Dokumen & Spreadsheet: File akan dibuka dalam jendela chat, di samping percakapan.
    • Untuk file Google lainnya: File akan dibuka di tab browser baru. 
    • Untuk semua jenis file lainnya: File akan dibuka sebagai pratinjau dalam layar penuh.

Tips:  Jika file tidak ditambahkan ke Drive, klik nama file untuk mendownload. File PDF dan video akan dibuka di tab browser baru.

Berkolaborasi pada Google Dokumen & Spreadsheet yang ada dalam Ruang

Anda dapat berkolaborasi pada Google Dokumen dan Spreadsheet bersama dengan anggota tim langsung di Ruang. Dokumen atau spreadsheet akan dibuka dalam jendela chat, di samping percakapan. Anda dapat tetap chat sambil berkolaborasi bersama tim pada file tersebut. Ketika berkolaborasi bersama anggota tim, Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti nama file tanpa keluar dari Gmail. Untuk menggunakan komentar atau fitur Dokumen atau Spreadsheet lainnya, buka file di tab baru. 

  1. Buka Gmail.
  2. Pilih Ruang dan luaskan ke layar penuh jika belum.
    • Di chat, arahkan kursor ke dokumen yang telah dibagikan lalu klik Buka di chat "" untuk membuka dokumen tersebut. Dokumen akan dibuka di sebelah kanan, dan Anda dapat langsung mengeditnya tanpa beralih tab.
    • Untuk membuat dokumen bersama di dalam Ruang, klik Buat dokumen baru "" di area balasan pada tab percakapan.
  3. Di kanan atas, klik Tutup .
  4. Opsional: Untuk membuka dokumen di tab browser baru, klik Buka di tab baru "" di kanan atas pratinjau percakapan.

Tips: Anda juga dapat berkolaborasi pada Google Dokumen dan Spreadsheet yang ada dalam pesan chat langsung.

Melampirkan file

Anda dapat melampirkan file hingga maksimal 200 MB dalam format berikut:

  • .bmp
  • .gif
  • .jpg
  • .png
  • .wbmp
  • .heic

Di Ruang, Anda dapat melampirkan file dengan beberapa cara berbeda. Anda dapat melampirkan file dalam tab Chat atau tab File di Ruang.

Melampirkan file dari tab Chat

Di tab Chat, Anda dapat melampirkan file dari komputer atau Google Drive.

Melampirkan file dari komputer

  1. Click Upload Import.
  2. Select the file you want to send lalu click Send Send Arrow.

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Melampirkan file dari Google Drive

  1. Klik Google Drive .
  2. Pilih file yang ingin dikirim. Anda dapat memilih file di Drive, atau file yang diupload dari desktop atau file yang sudah didownload.

Tips: Setelah memilih file untuk ditambahkan ke Ruang, Anda akan diminta memilih setelan akses untuk anggota di Ruang. Jika dapat mengedit file, Anda akan melihat opsi untuk memberikan akses Lihat, Beri Komentar, atau Edit kepada semua orang dalam Ruang. Jika Anda memberikan akses kepada semua orang di suatu Ruang, akses akan berlaku untuk orang yang nantinya bergabung ke Ruang.

  1. Klik Kirim Send Arrow.

Melampirkan file dari tab File

Anda juga dapat menambahkan file langsung ke tab File di Ruang.

  1. Klik Tambahkan file .
  2. Pilih file yang ingin ditambahkan ke Ruang.

Tips: Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika Ruang atau seseorang dalam Ruang tidak memiliki akses. Jika dapat mengedit file, Anda akan melihat opsi untuk memberikan akses Lihat, Beri Komentar, atau Edit kepada semua orang dalam Ruang. Jika Anda memberikan akses kepada semua orang di suatu Ruang, akses juga akan berlaku untuk orang yang nantinya bergabung ke Ruang.

  1. Setelah Anda memilih file untuk ditambahkan ke Tab File, pesan draf berisi file akan dibuat di jendela chat. Anda dapat menambahkan pesan berisi link dokumen sebelum mengirimnya.
  2. Klik Kirim Send Arrow.

File yang diblokir di Chat

Anda mungkin melihat pesan error saat mengupload di Google Chat. Chat memblokir file yang berpotensi menyebarkan virus, seperti file yang dapat dieksekusi atau link tertentu. 

Anda tidak dapat melampirkan jenis file tertentu, termasuk:

  • .ade, .adp, .apk, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .exe, .hta, .ins, .isp, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msp, .mst, .nsh, .pif, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh
  • File terkompresi, seperti .gz atau .bz2
  • File arsip, seperti .zip atau .tgz 
  • Arsip yang dilindungi sandi
  • Konten yang diarsipkan di dalam file
  • Dokumen dengan makro berbahaya

Jika file diblokir, tetapi Anda yakin file tersebut aman, upload file ke Drive dan kirimkan sebagai lampiran Drive.

Menghapus file

  1. Buka Gmail.
  2. Pilih Ruang.
  3. Di bagian atas, klik tab File. Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan Ruang ke layar penuh untuk melihat tab File.
  4. Klik Lihat di chat   lalu scroll ke pesan chat tempat file dibagikan.
  5. Di samping file, klik Lainnya Lainnya
  6. Klik hapus Hapus.

Tips:

  • Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada di Ruang sampai Anda menghapusnya dari pesan chat tempat file dibagikan.
    • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat, tindakan Drive untuk file akan dinonaktifkan dan link file akan menampilkan pesan "File ada di folder Sampah" saat diklik.
    • Jika Anda tidak menghapusnya dari chat dan mengosongkan folder sampah di Drive, link file akan menampilkan pesan "file telah dihapus" saat di klik. Judul file akan kembali ke judul aslinya saat pertama kali dibagikan.
  • Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab File di Ruang. 

Membuat dokumen

Anda dapat membuat dokumen bersama dalam Ruang tanpa perlu beralih jendela.

Ketika dibuat, file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide dibagikan kepada anggota dalam Ruang, ditambahkan ke tab file Ruang, dan ditampilkan dalam jendela chat, di samping percakapan.

  1. Buka Gmail.
  2. Pilih Ruang.
  3. Di area balasan pada tab percakapan, klik Buat dokumen baru .
  4. Pilih jenis dokumen yang ingin dibuat.
  5. Namai dokumen.
  6. Klik Bagikan.

Tips: Ruang akan menerima notifikasi ketika dokumen dibuat.

Mengatur & mengelola file di Google Drive

  • Untuk menambahkan file ke Google Drive, klik Tambahkan ke Drive Tambahkan ke Drive Saya.
  • Jika Anda memiliki izin untuk memindahkan file dalam Drive, klik Pindahkan .
  • Jika Anda tidak memiliki izin untuk memindahkan file dalam Drive, klik Tambahkan pintasan ke Drive .
  • Jika Anda telah membuat pintasan ke suatu file, klik Tambahkan pintasan lain ke Drive .

Tips: Untuk membuka pesan chat yang memiliki file bersama, klik Lihat di Chat .

Pelajari lebih lanjut mengelola pintasan file dalam Google Drive

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?