Pour utiliser les espaces et les fichiers dans Gmail, activez Google Chat dans vos paramètres Gmail. Découvrez comment activer ou désactiver Chat dans Gmail.
Afficher et gérer des fichiers dans un espace Gmail
Vous pouvez afficher la liste des fichiers, des liens et des contenus multimédias partagés dans un espace, ouvrir un fichier et ajouter un fichier à Drive. Si vous supprimez un message de chat contenant un fichier partagé, ce fichier est également supprimé de l'espace.
Si vous supprimez un fichier dans Drive, le lien correspondant reste dans l'espace jusqu'à ce que vous le supprimiez du message de chat via lequel vous l'avez partagé. Lorsque vous supprimez le fichier du message de chat, le lien correspondant est supprimé du chat et de l'onglet "Partagés" de l'espace.
- Ouvrez Gmail.
- Sélectionnez l'espace.
- En haut de l'écran, appuyez sur l'onglet Fichiers.
- Conseil : Si l'onglet "Fichiers" n'est pas visible, affichez l'espace en mode plein écran. Les fichiers sont triés par date et s'affichent lorsque l'historique est activé.
- Pour ouvrir un fichier, appuyez sur son nom.
- Google Docs, Sheets et Slides : le fichier s'ouvre dans la fenêtre de chat, à côté de la conversation.
- Autres fichiers Google : le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur.
- Tous les autres types de fichiers : un aperçu du fichier s'ouvre en plein écran.
Conseil : Si le fichier n'a pas été ajouté à Drive, appuyez sur son nom pour le télécharger. Les fichiers PDF et les fichiers vidéo s'ouvrent dans un nouvel onglet de navigateur.
Vous pouvez joindre des fichiers d'une taille maximale de 200 Mo aux formats suivants :
- .bmp
- .gif
- .jpg
- .png
- .wbmp
- .heic
Insérer une image
- Dans "Espaces", accédez au message ou à la conversation.
- Appuyez sur Insérer une image
.
- Choisissez le fichier que vous souhaitez envoyer.
- Appuyez sur Envoyer
.
Prendre une photo et l'envoyer
- Dans "Espaces", accédez au message ou à la conversation.
- Appuyez sur Menu d'actions
Appareil photo
.
- Prenez une photo.
- Appuyez sur Envoyer
.Joindre un fichier depuis Google Drive
- Appuyez sur Menu d'actions
Drive
.
- Sélectionnez le fichier que vous voulez envoyer. Il peut s'agir d'un fichier stocké sur votre Drive, ou d'un fichier importé depuis votre ordinateur ou vos téléchargements.
- Après avoir sélectionné le fichier à ajouter à l'espace, vous serez invité à choisir des paramètres d'accès pour les membres de l'espace. Si vous pouvez modifier ce fichier, une option vous permet d'autoriser tous les membres de l'espace à le consulter, le modifier ou y ajouter des commentaires. L'accès que vous accordez à tous les membres d'un espace s'applique également aux personnes qui rejoignent l'espace par la suite.
- Appuyez sur Envoyer
Drive Joindre un fichier depuis l'onglet "Fichiers"
- Appuyez sur Ajouter un fichier
.
- Sélectionnez le fichier que vous voulez envoyer.
- Lorsque vous envoyez le fichier, vous recevez un avertissement si l'espace ou l'un de ses membres n'y a pas accès. Si vous pouvez modifier ce fichier, une option vous permet d'autoriser tous les membres de l'espace à le consulter, le modifier ou y ajouter des commentaires. L'accès que vous accordez à tous les membres d'un espace s'applique également aux personnes qui rejoignent l'espace par la suite.
- Appuyez sur Envoyer
Plusieurs raisons peuvent expliquer qu'une importation renvoie un message d'erreur dans Google Chat. L'application bloque les fichiers ou les liens susceptibles de diffuser des virus, comme les fichiers exécutables. Afin d'assurer une protection contre les logiciels malveillants, Chat met régulièrement à jour les types de fichiers non autorisés.
Vous ne pouvez pas joindre certains types de fichiers. En voici un aperçu :
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF et WSH.
Cette liste comprend toutes les formes compressées telles que les fichiers GZ ou BZ2, ou les fichiers se trouvant dans des archives, comme ZIP ou TGZ. - Documents contenant des macros malveillantes
- Archives protégées par mot de passe dont le contenu est une archive
Si un fichier bloqué ne figure pas dans la liste ci-dessus et que vous êtes sûr qu'il ne présente pas de risque, importez-le dans Drive, puis envoyez-le en pièce jointe.
Important : Vous devez utiliser un compte Google Workspace pour supprimer un fichier d'un espace.
- Dans le menu de navigation en bas de l'écran, appuyez sur Espaces
- En haut de la page, cliquez sur l'onglet Partagés. À côté du fichier, cliquez sur Afficher dans le chat
.
- Pointez sur le message contenant le fichier.
- Cliquez sur Autres actions
.
Astuces :
- Si vous supprimez un fichier dans Drive, le lien correspondant reste dans l'espace jusqu'à ce que vous le supprimiez du message de chat via lequel vous l'avez partagé.
- Si vous ne le supprimez pas du chat, vous voyez apparaître le message "Le fichier se trouve dans la corbeille" lorsque vous sélectionnez le lien du fichier.
- Si vous ne le supprimez pas du chat et que la corbeille Drive est vidée, vous ne pouvez pas ouvrir le fichier à partir du lien.
- Lorsque vous supprimez le fichier du message de chat, le lien correspondant est supprimé du chat et de l'onglet "Partagés" de l'espace.
- Pour ajouter un fichier à Google Drive, appuyez sur Ajouter à Drive
.
- Si vous êtes autorisé à déplacer un fichier dans Drive, appuyez sur Déplacer
.
- Si vous n'êtes pas autorisé à déplacer un fichier dans Drive, appuyez sur Ajouter un raccourci à Drive
.
- Si vous avez créé un raccourci vers un fichier, appuyez sur Ajouter un autre raccourci à Drive
.
.
.
.Conseil : Pour ouvrir un message de chat contenant un fichier partagé, appuyez sur Afficher dans Chat 
Découvrez comment gérer les raccourcis pour les fichiers dans Google Drive.