Správa souborů v prostorech v Gmailu

Pokud chcete v Gmailu využívat prostory a pracovat se soubory, zapněte v nastaveních Gmailu službu Google Chat. Přečtěte si, jak v Gmailu zapnout a vypnout Chat.

Zobrazení a správa souborů v prostoru v Gmailu

Můžete si zobrazit seznam souborů, odkazů a médií sdílených v prostoru, otevřít soubor a přidat soubor na Disk. Pokud smažete zprávu chatu se sdíleným souborem, smaže se soubor také z prostoru.

Pokud smažete soubor na Disku, odkaz na něj zůstane v prostoru, dokud ho nesmažete z chatové zprávy, ve které jste ho sdíleli. Když soubor z chatové zprávy smažete, odstraní se odkaz na něj z chatu a z karty Sdíleno v prostoru.

1. Otevřete Gmail.
2. Vyberte prostor.
3. Nahoře klepněte na kartu Soubory.
   • Tip: Pokud se karta Soubory nezobrazuje, rozbalte prostor na celou obrazovku. Soubory jsou seřazené podle data a zobrazují se, když je zapnutá historie.
4. Soubor otevřete klepnutím na jeho název.
   • Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google: Soubor se otevře vedle konverzace v okně chatu.
   • Ostatní soubory Google: Soubor se otevře na nové kartě prohlížeče.
   • Všechny ostatní typy souborů: Soubor se otevře jako náhled na celou obrazovku.

Tip: Pokud soubor nebyl přidán na Disk, stáhněte ho tam klepnutím na jeho název. PDF dokumenty a videa se otevřou na nové kartě prohlížeče.

Připojení souboru

Připojit můžete soubory o velikosti až 200 MB v následujících formátech:

• BMP
• GIF
• JPG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Vložení obrázku

1. Přejděte v prostoru do zprávy nebo konverzace.
2. Klepněte na Vložit obrázek .
3. Vyberte soubor, který chcete poslat.
4. Klepněte na Odeslat .

Pořízení a odeslání fotky

1. Přejděte v prostoru do zprávy nebo konverzace.
2. Klepněte na nabídku Akce  Fotoaparát .
3. Pořiďte fotku.
4. Klepněte na Odeslat .

V prostorech Google můžete soubory připojovat několika způsoby. V prostorech Google přejděte do zprávy nebo konverzace a vyberte některou možnost:

Připojení souboru z Disku Google

1. Klepněte na nabídku Akce Disk .
2. Vyberte soubor, který chcete odeslat. Může to být soubor na Disku nebo soubor, který nahrajete z počítače nebo stažených souborů.
   • Po výběru souboru, který chcete do prostoru přidat, se zobrazí výzva, ať určíte nastavení přístupu pro členy prostoru. Jestli soubor můžete upravovat, zobrazí se vám možnost udělit všem členům prostoru přístup s oprávněním zobrazit, komentovat nebo upravovat. Když udělíte přístup k souboru celému prostoru, bude se oprávnění vztahovat i na lidi, kteří se k prostoru připojí později.
3. Klepněte na Odeslat .

Připojení souboru z karty Soubory

1. Klepněte na Přidat soubor .
2. Vyberte soubor, který chcete odeslat.
   • Když pošlete soubor, ale prostor nebo někdo z jeho členů k němu nebude mít přístup, upozorníme vás na to. Jestli soubor můžete upravovat, zobrazí se vám možnost udělit všem členům prostoru přístup s oprávněním zobrazit, komentovat nebo upravovat. Když přístup udělíte všem členům prostoru, dostanou ho taky všichni, kdo se k prostoru připojí později.
3. Klepněte na Odeslat .

Soubory, které jsou v Chatu blokovány

Existuje několik důvodů, proč se vám ve službě Google Chat může při nahrávání zobrazit chyba. Chat blokuje soubory nebo odkazy, které mohou šířit viry, například spustitelné soubory. Škodlivý software se neustále mění, a proto pravidelně aktualizujeme i seznam nepovolených souborů.

Některé typy souborů připojit nelze. Jsou to například:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF a WSH.
  Tento seznam zahrnuje všechny komprimované formáty, například soubory GZ nebo BZ2, nebo soubory v archivech, například ZIP nebo TGZ.
• Dokumenty s nebezpečnými makry
• Archivy chráněné heslem, které obsahují archiv

Pokud blokovaný soubor není výše uveden a jste si jisti, že je blokovaný bezpečný, nahrajte jej na Disk a pak jej pošlete jako přílohu z Disku.

Odstranění souboru

Důležité: Pokud chcete soubor z prostoru odstranit, musíte použít účet Google Workspace.

1. V dolní navigační nabídce klepněte na Prostory vyberte prostor.
2. Nahoře klikněte na kartu Sdíleno. Vedle souboru klikněte na Zobrazit v chatu .
3. Umístěte kurzor na zprávu se souborem.
4. Klikněte na nabídku možností Smazat Smazat.

Tipy:

• Pokud smažete soubor na Disku, odkaz na něj zůstane v prostoru, dokud ho nesmažete z chatové zprávy, ve které jste ho sdíleli.
  • Pokud jej z chatu nesmažete, odkaz na soubor po výběru zobrazí zprávu „Soubor v koši“.
  • Pokud jej z chatu nesmažete a koš na Disku bude vysypán, nebudete moct soubor pomocí odkazu na soubor otevřít.
• Když soubor z chatové zprávy smažete, odstraní se odkaz na něj z chatu i z karty Sdíleno v prostoru.

Uspořádání a správa souborů na Disku Google

• Pokud chcete přidat soubor na Disk Google, klepněte na Přidat na Disk .
• Pokud máte oprávnění přesunout soubor na Disk, klepněte na Přesunout .
• Pokud oprávnění k přesunutí souboru nemáte, klepněte na Přidat zástupce na Disk .
• Pokud jste vytvořili zástupce souboru, klepněte na Přidat na Disk dalšího zástupce .

Tip: Jestli chcete otevřít chatovou zprávu se sdíleným souborem, klepněte na Zobrazit v chatu .

Přečtěte si další informace o správě zástupců souborů na Disku Google.