Správa souborů v prostorech v Gmailu

Pokud chcete v Gmailu využívat prostory a pracovat se soubory, zapněte v nastaveních Gmailu službu Google Chat. Přečtěte si, jak v Gmailu zapnout a vypnout Chat.

Zobrazení a správa souborů v prostoru v Gmailu

Můžete zobrazit seznam souborů sdílených v prostoru, otevřít soubor nebo přidat soubor na Disk. Obrázkové soubory nejsou v prostorech uvedeny. Pokud smažete zprávu chatu se sdíleným souborem, smaže se soubor také z prostoru.

Pokud smažete soubor na Disku, odkaz na něj zůstane v prostoru, dokud ho nesmažete z chatové zprávy, ve které jste ho sdíleli. Když soubor z chatové zprávy smažete, odstraní se odkaz na něj z chatu a z karty Soubory v prostoru.

Attach a file to a discussion

  1. Otevřete Gmail.
  2. Vyberte prostor.
  3. Nahoře klikněte na kartu Soubory.
    • Tip: Pokud se karta Soubory nezobrazuje, rozbalte prostor pna celou obrazovku. Soubory jsou seřazené podle data a zobrazují se, když je zapnutá historie.
  4. Soubor otevřete kliknutím na jeho název.
    • Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google: Soubor se otevře vedle konverzace v okně chatu.
    • Ostatní soubory Google: Soubor se otevře na nové kartě prohlížeče.
    • Všechny ostatní typy souborů: Soubor se otevře jako náhled na celou obrazovku.

Tip: Pokud soubor nebyl přidán na Disk, stáhněte ho tam kliknutím na jeho název. PDF dokumenty a videa se otevřou na nové kartě prohlížeče.

Spolupráce na existujících souborech z Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google v prostoru

Přímo v prostoru můžete se svými kolegy spolupracovat na sdílených souborech v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google. Dokument nebo tabulka se otevřou v okně chatu vedle konverzace, takže můžete chatovat a při tom soubor společně upravovat. Ve spolupráci se členy týmu můžete upravovat, formátovat, sdílet a přejmenovávat soubory a pořád při tom zůstat v Gmailu. Pokud chcete pracovat s komentáři nebo využívat jiné funkce Dokumentů, Tabulek a Prezentací, otevřete soubor na nové kartě.

  1. Otevřete Gmail.
  2. Vyberte prostor, a pokud už není zvětšený, otevřete ho na celou obrazovku.
    • Pokud chcete otevřít už sdílený dokument, umístěte na něj kurzor v chatu a pak klikněte na Otevřít v chatu "". Dokument se otevře vpravo a můžete ho přímo upravovat bez nutnosti přecházet mezi kartami.
    • Pokud chcete v prostoru vytvořit sdílený dokument, klikněte v oblasti pro odpověď na kartě konverzace na nabídku Integrace  a pak Dokumenty Google .
    Vpravo nahoře klikněte na Zavřít .
  3. Volitelné: Pokud chcete dokument otevřít na nové kartě prohlížeče, klikněte vpravo nahoře v náhledu konverzace na Otevřít na nové kartě "".

Tip: Na existujících souborech z Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google můžete spolupracovat i v přímých chatových zprávách.

Připojení souboru

Připojit můžete soubory o velikosti až 200 MB v následujících formátech:

  • BMP
  • GIF
  • JPG
  • PNG
  • WBMP
  • HEIC

Soubor můžete do prostoru přidat několika způsoby. Soubory se do prostoru dají přidávat na kartách Chat nebo Soubory.

Připojení souboru na kartě Chat

Na kartě Chat můžete připojit soubor ze svého počítače nebo z Disku Google.

Připojení souboru z počítače

  1. Click Upload .
  2. Select the file you want to send a pak click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Připojení souboru z Disku Google

  1. Klikněte na ikonu Disku Google .
  2. Vyberte soubor, který chcete odeslat. Může to být soubor na Disku nebo soubor, který nahrajete z počítače nebo stažených souborů.

Tip: Po výběru souboru, který chcete do prostoru přidat, se zobrazí výzva, abyste určili nastavení přístupu pro členy prostoru. Jestli soubor můžete upravovat, zobrazí se vám možnost udělit všem členům prostoru přístup s oprávněním zobrazit, komentovat nebo upravovat. Když udělíte přístup k souboru celému prostoru, bude se oprávnění vztahovat i na lidi, kteří se k prostoru připojí později.

  1. Klikněte na ikonu Odeslat Send Arrow.

Připojení souboru na kartě Soubory

Soubory můžete v prostoru přidávat přímo na kartu Soubory.

  1. Klikněte na Přidat soubor .
  2. Vyberte soubor, který chcete do prostoru přidat.

Tip: Pokud soubor pošlete, ale prostor nebo někdo z jeho členů k němu nebude mít přístup, upozorníme vás. Jestli soubor můžete upravovat, zobrazí se vám možnost udělit všem členům prostoru přístup s oprávněním zobrazit, komentovat nebo upravovat. Když přístup udělíte všem členům prostoru, dostanou ho taky všichni, kdo se k prostoru připojí později.

  1. Když vyberete soubor, který chcete přidat na kartu Soubory, vytvoří se v okně chatu koncept zprávy s připojeným souborem. Před odesláním můžete přidat zprávu s odkazem na dokument.
  2. Klikněte na ikonu pro odeslání .

Soubory, které jsou v Chatu blokovány

Existuje několik důvodů, proč se vám ve službě Google Chat může při nahrávání zobrazit chyba. Chat blokuje soubory nebo odkazy, které mohou šířit viry, například spustitelné soubory. Škodlivý software se neustále mění, a proto pravidelně aktualizujeme i seznam nepovolených souborů.

Některé typy souborů připojit nelze. Jsou to například:

  • ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF a WSH.
    Tento seznam zahrnuje všechny komprimované formáty, například soubory GZ nebo BZ2, nebo soubory v archivech, například ZIP nebo TGZ.
  • Dokumenty s nebezpečnými makry
  • Archivy chráněné heslem, které obsahují archiv

Pokud blokovaný soubor není výše uveden a jste si jisti, že je blokovaný bezpečný, nahrajte jej na Disk a pak jej pošlete jako přílohu z Disku.

Odstranění souboru

  1. Otevřete Gmail.
  2. Vyberte prostor.
  3. Nahoře klikněte na kartu Soubory. Aby se vám v Gmailu karta Soubory zobrazila, možná budete muset rozbalit prostor na celou obrazovku.
  4. Klikněte na Zobrazit v chatu  a pak sjeďte k chatové zprávě s nasdíleným souborem.
  5. Vedle souboru klikněte na Další akce Vícea pak Smazat .

Tipy:

  • Pokud smažete soubor na Disku, odkaz na něj zůstane v prostoru, dokud ho nesmažete z chatové zprávy, ve které jste ho sdíleli.
    • Jestli soubor z chatu nesmažete, akce na Disku u něj nebudou aktivní a po kliknutí na odkaz se zobrazí zpráva Soubor v koši.
    • Pokud soubor nesmažete z chatu a vysypete koš na Disku, zobrazí se po kliknutí na odkaz na soubor zpráva, že soubor byl smazán. Název souboru se vrátí na název, pod kterým byl původně nasdílen.
  • Když soubor z chatové zprávy smažete, odstraní se odkaz na něj z chatu i z karty Soubory v prostoru.

Vytváření dokumentů

Přímo v prostoru můžete vytvořit sdílený dokument bez nutnosti přepínat do jiného okna.

Když vytvoříte soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací, bude se sdílet se s ostatními lidmi v prostoru, přidá se v něm na kartu Soubory a zobrazí se v okně chatu vedle konverzace.

  1. Otevřete Gmail.
  2. Vyberte prostor.
  3. V oblasti pro odpověď na kartě konverzace klikněte na nabídku Integrace .
  4. Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit.
  5. Dokument pojmenujte.
  6. Klikněte na Sdílet.

Tip: Při vytvoření dokumentu se do prostoru odešle oznámení.

Uspořádání a správa souborů na Disku Google

  • Pokud chcete přidat soubor na Disk Google, klikněte na ikonu Přidat na Disk Přidat na Můj disk.
  • Pokud máte oprávnění soubor přesunout na Disk, klikněte na ikonu Přesunout .
  • Pokud oprávnění k přesunutí souboru nemáte, klikněte na ikonu Přidat zástupce na Disk .
  • Jestliže jste vytvořili zástupce souboru, klikněte na ikonu Přidat na Disk dalšího zástupce .

Tip: Pokud chcete otevřít chatovou zprávu se sdíleným souborem, klikněte na ikonu Zobrazit v chatu .

Přečtěte si další informace o správě zástupců souborů na Disku Google.

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?
Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
Prohledat Centrum nápovědy
true
35
false