在 Gmail 聊天室中管理檔案

如要在 Gmail 中使用聊天室及存取當中檔案，請在 Gmail 設定中啟用 Google Chat。瞭解如何在 Gmail 中啟用或停用 Chat。

查看及管理 Gmail 聊天室中的檔案

你可以在聊天室中查看共用檔案、連結和媒體的清單、開啟檔案，以及將檔案新增至雲端硬碟。如果刪除的即時通訊訊息中含有共用檔案，那麼該檔案也會一併從聊天室中刪除。

刪除雲端硬碟中的檔案後，聊天室仍會保留檔案的連結，直到你將檔案的共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。從即時通訊訊息中刪除後檔案，檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。

開啟 Gmail。
選取聊天室。
輕觸頂端的 [檔案] 分頁標籤。
- 提示：如果沒有看到 [檔案] 分頁標籤，請將聊天室展開為全螢幕模式。檔案會依照日期排序，不過只有在記錄功能開啟時才會顯示。
如要開啟檔案，請輕觸檔案名稱。
- Google 文件、試算表和簡報：檔案會在即時通訊視窗中的對話旁邊開啟。
- 其他 Google 檔案：檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。
- 所有其他類型的檔案：檔案預覽畫面會以全螢幕模式開啟。

提示：如果檔案並未新增至雲端硬碟，請輕觸檔案名稱下載檔案。PDF 和影片檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。

你可以附加的檔案大小上限為 200 MB，支援的檔案格式如下：

在 Google 聊天室中附加檔案的方法有好幾種。你可以在 Google 聊天室中開啟要附加檔案的訊息或對話，然後選擇下列其中一種做法：

依序輕觸「動作選單」圖示「雲端硬碟」圖示。
選取要傳送的檔案。你可以傳送雲端硬碟中的檔案，也可以上傳電腦中的檔案或先前下載的檔案。
- 選取要新增到聊天室的檔案之後，系統會要求你設定聊天室成員的存取權限。假如你可以編輯檔案，就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。如果將權限授予聊天室中的所有成員，日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。
輕觸「傳送」圖示。

輕觸「新增檔案」圖示。
選取要傳送的檔案。
- 傳送檔案時，如果聊天室或某位聊天室成員沒有檔案存取權，系統會發出警告。假如你可以編輯檔案，就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。如果將權限授予聊天室中的所有成員，日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。
輕觸「傳送」圖示。

有幾個原因可能會造成 Google Chat 發生上傳錯誤。這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結 (例如可執行檔)，都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型，藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案，包括：

ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 及 WSH。
這份清單包括壓縮格式，例如 GZ 或 BZ2 檔案；或封存中的檔案，例如 ZIP 或 TGZ 檔案。
含有惡意巨集的文件
受密碼保護的封存檔案 (其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方，而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞，請將檔案上傳至雲端硬碟，再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。

重要事項：必須使用 Google Workspace 帳戶才能從聊天室移除檔案。

提示：

刪除雲端硬碟中的檔案後，聊天室仍會保留檔案的連結，直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。
- 如果你並未從即時通訊中刪除檔案連結，當你選取檔案連結時，畫面上會顯示「檔案位於垃圾桶中」的訊息。
- 如果你並未刪除即時通訊中的檔案連結，而雲端硬碟垃圾桶已清空，就無法透過檔案連結開啟檔案。
從即時通訊訊息中刪除檔案後，檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。

提示：如要開啟含有共用檔案的即時通訊訊息，請輕觸「在 Chat 中查看」圖示。