Zarządzanie plikami w pokojach w Gmailu

Aby korzystać z pokoi i plików w Gmailu, włącz Google Chat w ustawieniach Gmaila. Jak włączać i wyłączać Google Chat w Gmailu

Wyświetlanie plików i zarządzanie nimi w pokoju w Gmailu

Możesz wyświetlać listę plików, linków i multimediów udostępnionych w pokoju, otwierać pliki oraz dodawać je do Dysku. Jeśli usuniesz wiadomość czatu z udostępnionym plikiem, zostanie on również usunięty z pokoju.

Jeśli usuniesz plik z Dysku, link do niego pozostanie w pokoju, dopóki nie usuniesz go z wiadomości czatu, w której został udostępniony. Gdy usuniesz plik z wiadomości czatu, link do pliku zostanie usunięty z czatu i z karty Udostępnione w pokoju.

1. Otwórz Gmaila.
2. Wybierz pokój.
3. U góry kliknij kartę Pliki.
   • Wskazówka: jeśli karta Pliki jest niewidoczna, rozwiń pokój, aby go wyświetlić na pełnym ekranie. Pliki są sortowane według daty i pokazują się, jeśli historia jest włączona.
4. Aby otworzyć plik, kliknij jego nazwę.
   • Pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google: plik zostanie otwarty obok rozmowy w oknie czatu.
   • Inne pliki Google: plik otworzy się w nowej karcie przeglądarki.
   • Pozostałe typy plików: plik zostanie otwarty jako podgląd na pełnym ekranie.

Wskazówka: jeśli plik nie został dodany do Dysku, kliknij nazwę pliku, aby go pobrać. Pliki PDF i filmy otwierają się w nowej karcie przeglądarki.

Załączanie pliku

Możesz dołączać pliki o rozmiarze do 200 MB w następujących formatach:

• .bmp,
• .gif,
• .jpg,
• .png,
• .wbmp,
• .heic.

Wstawianie obrazu

1. W pokoju otwórz wiadomość lub rozmowę.
2. Kliknij Wstaw obraz .
3. Wybierz plik, który chcesz wysłać.
4. Kliknij Wyślij .

Robienie i wysyłanie zdjęcia

1. W pokoju otwórz wiadomość lub rozmowę.
2. Kliknij menu czynności   Aparat .
3. Zrób zdjęcie.
4. Kliknij Wyślij .

Plik możesz dołączyć do pokoju w Google na kilka sposobów. W pokoju otwórz wiadomość lub rozmowę i wykonaj jedną z opisanych poniżej czynności.

Załączanie pliku z Dysku Google

1. Kliknij menu czynności  Dysk .
2. Wybierz plik, który chcesz wysłać. Może to być plik na Dysku albo plik przesłany z pulpitu lub folderu Pobrane.
   • Gdy wybierzesz plik, aby go dodać do pokoju, pojawi się prośba o wybranie ustawień dostępu użytkowników w pokoju. Jeśli możesz edytować plik, zobaczysz opcję przyznania wszystkim osobom w pokoju uprawnień do wyświetlania, komentowania i edytowania. Jeśli przyznasz dostęp wszystkim użytkownikom w pokoju, będzie to miało również zastosowanie do osób, które później do niego dołączą.
3. Kliknij Wyślij .

Załączanie pliku na karcie Pliki

1. Kliknij Dodaj plik .
2. Wybierz plik, który chcesz wysłać.
   • Gdy wyślesz plik, a pokój lub inna osoba w pokoju nie będą miały do niego dostępu, zobaczysz ostrzeżenie. Jeśli możesz edytować plik, zobaczysz opcję przyznania wszystkim osobom w pokoju uprawnień do wyświetlania, komentowania i edytowania. Jeśli przyznasz dostęp wszystkim użytkownikom w pokoju, będzie to miało również zastosowanie do osób, które później do niego dołączą.
3. Kliknij Wyślij .

Pliki zablokowane w Google Chat

Istnieje kilka przyczyn występowania błędów przesyłania w Google Chat. Google Chat blokuje pliki lub linki, które mogą rozprzestrzeniać wirusy – na przykład pliki wykonywalne. Aby być na bieżąco ze szkodliwym oprogramowaniem, regularnie aktualizujemy listę typów plików niedozwolonych w Google Chat.

Pewnych typów plików nie można dołączać. Należą do nich:

• pliki ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH;
  ta lista obejmuje również pliki w postaci skompresowanej (np. pliki GZ lub BZ2) lub umieszczone w archiwach (np. ZIP lub TGZ);
• dokumenty ze złośliwymi makrami;
• archiwa chronione hasłem, których zawartość to również archiwum.

Jeśli zablokowany plik nie jest wymieniony powyżej i masz pewność, że jest bezpieczny, prześlij go na Dysk, a następnie wyślij jako załącznik.

Usuwanie pliku

Ważne: aby usunąć plik z pokoju, musisz użyć konta Google Workspace.

1. W dolnym menu nawigacyjnym kliknij Pokoje wybierz pokój.
2. U góry kliknij kartę Udostępnione. Obok pliku kliknij Wyświetl na czacie .
3. Najedź kursorem na wiadomość z plikiem.
4. Kliknij Więcej czynności Usuń Usuń.

Wskazówki:

• Jeśli usuniesz plik z Dysku, link do niego pozostanie w pokoju, dopóki nie usuniesz go z wiadomości czatu, w której został udostępniony.
  • Jeśli nie usuniesz linku z wiadomości czatu, po kliknięciu linku do pliku będzie pokazywać się komunikat, że plik jest w koszu.
  • Jeśli nie usuniesz linku z wiadomości czatu, a kosz na Dysku zostanie opróżniony, nie będzie można otworzyć pliku za pomocą linku.
• Gdy usuniesz plik z wiadomości czatu, link do pliku zostanie usunięty z czatu i z karty Udostępnione w pokoju.

Porządkowanie plików i zarządzanie nimi na Dysku Google

• Aby dodać plik do Dysku Google, kliknij Dodaj do Dysku .
• Jeśli masz uprawnienia do przenoszenia pliku na Dysku, kliknij Przenieś .
• Jeśli nie masz uprawnień do przenoszenia pliku na Dysku, kliknij Dodaj skrót do Dysku .
• Jeśli masz utworzony skrót do pliku, kliknij Dodaj kolejny skrót do Dysku .

Wskazówka: aby otworzyć wiadomość czatu z udostępnionym plikiem, kliknij Wyświetl na czacie .

Dowiedz się więcej o zarządzaniu skrótami do plików na Dysku Google.