لاستخدام "المساحات والملفات في Gmail"، يمكنك تفعيل Google Chat في إعدادات Gmail. تعرّف على كيفية تفعيل Google Chat أو إيقافه في Gmail.
عرض الملفات وإدارتها في مساحة عمل Gmail
يمكنك عرض قائمة بالملفات والروابط والوسائط التي تمت مشاركتها في مساحة وفتح ملف وإضافة ملف إلى Drive. إذا حذفت رسالة محادثة تتضمّن ملفًا مشتركًا، سيتم حذفه أيضًا من مساحة العمل.
إذا حذفت ملفًا في Drive، يظل رابط الملف موجودًا في مساحة العمل إلى أن تحذفه من رسالة المحادثة التي تمت مشاركته فيها. عند حذف الملف من رسالة المحادثة، تتم إزالة رابط الملف من المحادثة ومن علامة التبويب "تمت مشاركتها" في المساحة.
- افتَح Gmail.
- اختَر مساحة العمل.
- في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب الملفات .
- ملاحظة: إذا لم تكن علامة التبويب "الملفات" مرئية، عليك توسيع مساحة العمل إلى وضع ملء الشاشة. يتم ترتيب الملفات حسب التاريخ وعرضها عند تفعيل السجلّ.
- لفتح ملف، انقر على اسم الملف.
- بالنسبة إلى "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google": يتم فتح الملف بجانب المحادثة في نافذة المحادثة.
- بالنسبة إلى ملفات Google الأخرى: يتم فتح الملف في علامة تبويب جديدة في المتصفّح.
- بالنسبة إلى جميع الأنواع الأخرى من الملفات: يتم فتح الملف كمعاينة في وضع ملء الشاشة.
ملاحظة: إذا لم تتم إضافة ملف إلى Drive، يُرجى النقر على اسم الملف لتنزيله. يتم فتح ملفات PDF وملفات الفيديو في علامة تبويب جديدة في المتصفّح.
يمكنك إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 200 ميغابايت بهذه التنسيقات:
- bmp.
- gif.
- jpg.
- png.
- wbmp.
- heic.
إدراج صورة
- في "مساحات العمل"، انتقِل إلى الرسالة أو المحادثة.
- انقر على رمز إدراج صورة
.
- اختَر الملف المُراد إرساله.
- انقر على رمز الإرسال
.
التقاط صورة وإرسالها
- في "مساحات العمل"، انتقِل إلى الرسالة أو المحادثة.
- انقر على رمز قائمة الإجراءات
رمز الكاميرا
.
- التقِط صورة.
- انقر على رمز الإرسال
.إرفاق ملف من Google Drive
- انقر على رمز قائمة الإجراءات
Drive
.
- اختَر الملف المُراد إرساله. وقد يكون هذا ملفًا على Drive أو ملفًا تحمّله من سطح المكتب أو من عمليات التنزيل.
- بعد اختيار الملف المُراد إضافته إلى مساحة العمل، سيُطلب منك اختيار إعدادات الوصول إلى الأعضاء في مساحة العمل. إذا كان بإمكانك تعديل الملف، سيظهر لك خيار منح إذن الوصول للعرض أو التعليق أو التعديل لجميع المستخدمين في مساحة العمل. إذا منحت إذن الوصول لجميع المستخدمين في مساحة عمل، سيتم تطبيق ذلك على المستخدمين الذين ينضمون إلى مساحة العمل لاحقًا.
- انقر على رمز الإرسال
Drive إرفاق ملف من علامة التبويب "الملفات"
- انقر على رمز إضافة ملف
.
- اختَر الملف المُراد إرساله.
- عند إرسال الملف، سيتم تحذيرك في حال لم يتم منح المساحة أو شخص في المساحة إذن الوصول إلى الملف. إذا كان بإمكانك تعديل الملف، سيظهر لك خيار منح إذن الوصول للعرض أو التعليق أو التعديل لجميع المستخدمين في مساحة العمل. إذا منحت إذن الوصول لجميع المستخدمين في مساحة عمل، سينطبق ذلك أيضًا على المستخدمين الذين ينضمون إلى مساحة العمل لاحقًا.
- انقر على رمز الإرسال
هناك عدة أسباب وراء احتمال حدوث خطأ في التحميل في Google Chat. يحظر Chat الملفات أو الروابط التي قد تنشر الفيروسات، مثل الملفات التنفيذية. ولمواكبة أحدث المعلومات حول البرامج الضارة، يضيف تطبيق Chat أنواع الملفات غير المسموح بها بانتظام.
لا يمكنك إرفاق أنواع معيَّنة من الملفات. ومن بينها:
- .ade و.adp و.apk و.bat و.cab و.chm و.cmd و.dll و.dmg و.exe و.hta و.ins و.isp وjar. و.js و.jse و.lib و.lnk و.mde و.msc و.msi و.msp و.mst و.nsh و.pif و.scr و.sct و.shb و.sys و.vb و.vbe و.vbs و.vxd و.wsc و.wsf و.wsh
تتضمّن هذه القائمة أي نموذج مضغوط، مثل ملفات GZ أو BZ2، أو ملفات تم العثور عليها في الأرشيفات، مثل ملفات ZIP أو TGZ. - المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو ضارة
- الأرشيفات المحمية بكلمة مرور والتي يكون محتواها عبارة عن أرشيف
إذا لم يكن الملف المحظور مدرجًا أعلاه وأنت متأكد من أن الملف المحظور آمن، حمِّل الملف إلى Drive ثم أرسل الملف كمرفق في Drive.
ملاحظة مهمة: عليك استخدام حساب Google Workspace لإزالة ملف من مساحة.
- في قائمة التنقّل في أسفل الصفحة، انقر على رمز "المساحات"
- في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب تمت مشاركتها. بجانب الملف، انقر على رمز عرض الملف في المحادثة
.
- مرِّر مؤشر الماوس فوق الرسالة التي تحتوي على الملف.
- انقر على رمز "إجراءات إضافية"
.
ملاحظات:
- إذا حذفت ملفًا في Drive، يظل رابط الملف موجودًا في مساحة العمل حتى تحذفه من رسالة المحادثة التي تمت مشاركته فيها.
- وإذا لم تحذفه من المحادثة، سيعرض رابط الملف الرسالة "ملف في المهملات" عند اختياره.
- إذا لم تحذفه من المحادثة وتم إفراغ مهملات Drive، لن تتمكن من فتح الملف من رابط الملف.
- عند حذف الملف من رسالة المحادثة، تتم إزالة رابط الملف من المحادثة ومن علامة التبويب "تمت مشاركتها" في المساحة.
- لإضافة ملف إلى Google Drive، انقر على رمز الإضافة إلى Drive
.
- إذا كان لديك إذن لنقل ملف في Drive، انقر على رمز النقل
.
- إذا لم يكن لديك إذن لنقل ملف في Drive، انقر على رمز إضافة اختصار إلى Drive
.
- إذا أنشأت اختصارًا إلى ملف، انقر على رمز إضافة اختصار إلى Drive
.
.
.
.ملاحظة: لفتح رسالة محادثة مع ملف مشترك، انقر على رمز العرض في "Google Chat" 
تعرّف على المزيد من المعلومات عن إدارة اختصارات الملفات داخل Google Drive.