Как анализировать и обновлять данные BigQuery в Google Таблицах с помощью подключенных таблиц

В Google Таблицах можно использовать функции, диаграммы, извлечения, сводные таблицы, а также обновлять данные BigQuery. 

Важно! Для работы с данными BigQuery в Google Таблицах вам необходим доступ к BigQuery. Узнайте, как начать работу с BigQuery.

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части страницы нажмите Диаграмма.
  3. Выберите нужное расположение.
  4. Нажмите Создать.
  5. В правой части экрана задайте нужные настройки.
  6. В правой нижней части экрана нажмите Применить.

Узнайте больше о диаграммах в Google Таблицах.

Совет. Чтобы создать диаграмму заново на основе последних данных из BigQuery, в нижней ее части нажмите Обновить.

Как добавить сводную таблицу
  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части экрана нажмите Сводная таблица.
  3. Выберите нужное расположение.
  4. Нажмите Создать.
  5. В правой части экрана задайте нужные настройки.
  6. В правой нижней части экрана нажмите Применить.

Примечания

  • Сводные таблицы теперь поддерживают до 100 000 результатов.
  • Чтобы ограничить количество данных, отображаемых в сводной таблице, укажите число строк или столбцов. В полях "Сортировать по" и "Сортировать" укажите, какие именно строки или столбцы должны быть представлены в таблице. 
  • Чтобы добавить вычисляемые поля с вашей формулой или формулой SUM, на боковой панели рядом с надписью "Значения" нажмите ДобавитьзатемВычисляемое поле. Подробнее о том, как добавлять вычисляемые поля в сводные таблицы…
  • Чтобы обновить данные BigQuery, в нижней части таблицы нажмите Обновить.
  • Чтобы посмотреть значения на интервалах в рамках диапазона, воспользуйтесь группировкой на гистограмме. Значения выше максимального и ниже минимального объединяются в группы.
Как использовать функции

Вы можете использовать некоторые функции при работе с данными BigQuery.

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части экрана нажмите Функция.
  3. Выберите вариант из списка.
  4. Укажите, где должна использоваться функция.
  5. Нажмите Создать.
  6. Выберите нужный столбец и добавьте любые другие требуемые параметры.
  7. Нажмите Ввод.
  8. Наведите мышью на ячейку, которая содержит формулу, и нажмите Применить изменения.


Совет. Вы также можете вручную ввести функцию в любой ячейке. 

Как отправить данные в извлечение

Вы можете анализировать данные офлайн или ссылаться на отдельные значения и диапазоны внутри функций. Для работы в Google Таблицах можно извлечь до 500 000 строк или 10 МБ данных BigQuery. Если вы попытаетесь получить больший объем информации, в таблице появятся только первые 500 000 строк.

Если количество строк:

  • меньше или равно 50 000 – количество ячеек не ограничено;
  • больше 50 000, но меньше или равно 500 000 – максимум 5 миллионов ячеек;
  • больше 500 000 – извлечение данных невозможно.

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Выберите один из вариантов:
    1. В верхней части экрана нажмите Извлечь.
  3. Укажите, куда нужно поместить данные.
  4. Нажмите Создать.
  5. Справа в поле "Редактор извлечений" задайте настройки столбцов, фильтров и сортировки.
  6. В левой нижней части извлечения нажмите Применить изменения.
Вычисляемые столбцы и статистика по столбцам

Вы можете использовать для вычислений данные во всех строках, добавив вычисляемый столбец.

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части экрана нажмите Вычисляемый столбец.
  3. Введите формулу, используя названия столбцов и поддерживаемые функции Таблиц. Можно использовать основные математические формулы, например =price * quantity, или ввести текст =RIGHT(orderId, 4). 
  4. Нажмите Добавить.
  5. В левой нижней части листа нажмите Применить.

Совет. Чтобы увидеть статистику по столбцу, в правом верхнем углу столбца нажмите на стрелку вниз Стрелка вниззатемПосмотреть статистику по столбцам.

Поддерживаемые функции
Логические функции
  • IF (можно использовать для обнаружения потенциальных ошибок, например деления на ноль)
  • AND
  • OR
  • NOT

Поисковые функции

Функции фильтрации

  • FILTER
Текстовые функции
  • LEFT, RIGHT, MID
  • UPPER, LOWER
  • LEN
  • CONCAT (&)
Основные математические формулы
  • +, -, *, /
  • Знак минус (-) и знак процента (%)

Математические функции

  • ROUND
  • POW/POWER (^)
  • SQRT
  • ABS
  • LOG, LN, LOG10

Даты и время

  • DATE, TIME
  • YEAR, MONTH, DAY
  • HOUR, MINUTE, SECOND
Сравнение
  • =, <>
  • >, >=, <, <=
Агрегирование
  • SUM
  • SUMIF
  • SUMIFS
  • COUNT
  • COUNTBLANK
  • COUNTIF
  • COUNTIFS
  • COUNTUNIQUE
  • COUNTUNIQUEIFS
  • MIN
  • MINIFS
  • MAX
  • MAXIFS
  • AVERAGE
  • AVERAGEIF
  • AVERAGEIFS
  • VAR
  • VARP
  • STDEV
  • STDEVP

Другие

  • ISBLANK (определяет, является ли указанная ячейка пустой)

Как обновить данные

Данные BigQuery не синхронизируются с подключенными таблицами автоматически. Чтобы синхронизировать данные, вы можете обновить определенный объект, а также любые объекты в одном или всех источниках данных. После подключения к источнику данных вы можете обновить данные и любые объекты, например диаграммы, функции, извлечения, а также сводные таблицы, связанные с этими данными. 
  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Ещё затем Параметры обновления.
  3. Справа в поле "Параметры обновления" выберите нужные объекты. Чтобы обновить все данные, в нижней правой части экрана нажмите Обновить все.
Как запланировать обновление

Внимание! При запланированных обновлениях подключенных таблиц не переносятся никакие данные конечных пользователей, например IP-адрес или информация об устройстве. Запланированные обновления будут запрещены периметрами настроек сервисов виртуального частного облака (VPC-SC), в которых для ограничения доступа задействуются данные конечных пользователей.

Функция запланированного обновления позволяет обновлять все объекты и источники данных в определенное время по расписанию.
Внимание!

  • Запланированное обновление будет выполняться от имени пользователя, который настроил расписание. Если другой пользователь добавит или обновит существующий источник данных, выполнение расписания будет автоматически приостановлено. Чтобы восстановить его, свяжитесь с владельцем запланированного обновления или выполните обновление самостоятельно.
  • Объект, который имеет статус предпросмотра или содержит ошибку, не будет обработан при запланированном обновлении. 
  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Ещё затем Параметры обновления.
  3. В нижней правой части боковой панели в поле "Запланированное обновление" нажмите Настроить.
  4. Выберите частоту обновления.
  5. Нажмите Сохранить.
Как самостоятельно выполнить запланированное обновление данных вместо владельца

При необходимости вы можете самостоятельно выполнить обновление данных, запланированное их владельцем. 

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Ещё затем Параметры обновления.
  3. В нижней правой части боковой панели в поле "Установить время запроса" нажмите Изменить.
  4. Выберите частоту обновлений. 
  5. Нажмите Сохранить, чтобы стать владельцем запланированных обновлений.
     

Как посмотреть сведения о запросе и отменить его

Редакторы таблицы и пользователи с необходимыми разрешениями для BigQuery могут отменить выполнение запроса.

Чтобы посмотреть сведения о запросе для любого объекта базы данных:

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В нижней части страницы во всплывающем окне с кнопкой "Обновить" нажмите на значок The info icon..
    • Примечание. Значок The info icon. не отображается, если сведения о запросе можно посмотреть, не выполняя его. Подробнее о просмотре данных таблицы без выполнения запроса…
    • Если вы обновите страницу, похожие формулы могут быть объединены в один запрос, который вычисляет результаты для всех объединенных формул.

Чтобы отменить запрос для любого объекта базы данных:

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Если запрос находится в очереди или выполняется, в нижней части страницы во всплывающем окне с кнопкой "Обновить" найдите надпись "Выполняется запрос" или "Запрос в очереди", а затем нажмите Отменить рядом с расчетной длительностью выполнения запроса.
  3. Нажмите Подтвердить.

Для отмены запроса можно также использовать боковую панель "Параметры обновления".

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В нижней части страницы наведите указатель на значок "Обновить" Обновить и рядом с надписью "Обновить" нажмите на значок "Ещё" Ещё затем Параметры обновления.
  3. Нажмите Отменить рядом с нужным запросом.
  4. Нажмите Подтвердить.
Примечания
  • Если у вас нет нужных разрешений для набора данных BigQuery, вы не сможете отменить запрос.
  • Запрос, который отменен из-за превышения времени ожидания Таблиц, может продолжать выполняться в базе данных.
  • Если вы отмените запрос, содержащий несколько формул, все остальные формулы в нем также будут отменены.

Следующий шаг: как создавать и редактировать запросы данных BigQuery в Google Таблицах

Статьи по теме

Требуется помощь?

Попробуйте следующее:

Опубликовать на справочном форуме Получите ответы от участников сообщества
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню