Как анализировать и обновлять данные BigQuery в Google Таблицах с помощью подключенных листов

В Google Таблицах можно использовать функции, диаграммы, извлечения, сводные таблицы, а также обновлять данные BigQuery. 

Внимание! Для работы с данными BigQuery в Google Таблицах вам необходим к BigQuery, а также аккаунт Enterprise Plus, G Suite Enterprise for Education, Enterprise Standard или Enterprise Essentials account. Узнайте, как начать работу с BigQuery.

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части страницы нажмите Диаграмма.
  3. Выберите нужное расположение.
  4. Нажмите Создать.
  5. В правой части экрана задайте нужные настройки.
  6. В правой нижней части экрана нажмите Применить.

Узнайте больше о диаграммах в Google Таблицах.

Совет. Чтобы создать диаграмму заново на основе последних данных из BigQuery, в нижней ее части нажмите Обновить.

Как добавить сводную таблицу
  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части экрана нажмите Сводная таблица.
  3. Выберите нужное расположение.
  4. Нажмите Создать.
  5. В правой части экрана задайте нужные настройки.
  6. В правой нижней части экрана нажмите Применить.

Советы

  • Сводные таблицы теперь поддерживают до 30 000 результатов.
  • Чтобы ограничить количество данных, отображаемых в сводной таблице, укажите число строк или столбцов. В полях "Сортировать по" и "Сортировать" укажите, какие именно строки или столбцы должны быть представлены в таблице. 
  • Чтобы добавить рассчитываемые поля с вашей формулой или формулой SUM, на боковой панели рядом с надписью "Значения" нажмите ДобавитьзатемРассчитываемое поле. Подробнее о том, как добавлять рассчитываемые поля в сводные таблицы
  • Чтобы обновить данные BigQuery, в нижней части таблицы нажмите Обновить.
  • Чтобы посмотреть значения на интервалах в рамках диапазона, воспользуйтесь группировкой на гистограмме. Значения выше максимального и ниже минимального будут объединены в группы.
Как использовать функции

Вы можете использовать некоторые функции при работе с данными BigQuery.

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части экрана нажмите Функция.
  3. Выберите вариант из списка.
  4. Укажите, где должна использоваться функция.
  5. Нажмите Создать.
  6. Выберите нужный столбец и добавьте любые другие требуемые параметры.
  7. Нажмите Ввод.
  8. Наведите мышью на ячейку, которая содержит формулу, и нажмите Применить изменения.


Совет. Вы также можете вручную ввести функцию в любой ячейке. 

Как отправить данные в извлечение

Вы можете анализировать данные офлайн или ссылаться на отдельные значения и диапазоны внутри функций. Для работы в Google Таблицах вы можете извлечь до 25 000 строк или 10 МБ данных BigQuery. Если вы попытаетесь получить больший объем информации, в таблице появятся только первые 25 000 строк. 

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части экрана нажмите Извлечь.
  3. Укажите, куда нужно поместить данные.
  4. Нажмите Создать.
  5. Справа в поле "Редактор извлечений" задайте настройки столбцов, фильтров и сортировки.
  6. В левой нижней части извлечения нажмите Применить изменения.
Вычисляемые столбцы и статистика по столбцам

Вы можете использовать для вычислений данные во всех строках, добавив вычисляемый столбец.

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. В верхней части экрана нажмите Вычисляемый столбец.
  3. Введите формулу, используя названия столбцов и поддерживаемые функции Таблиц. Можно использовать основные математические формулы, например =price * quantity, или ввести текст =RIGHT(orderId, 4)
  4. Нажмите Добавить.
  5. В левой нижней части листа нажмите Применить.

Совет. Чтобы увидеть статистику по столбцу, в правом верхнем углу столбца нажмите на стрелку вниз Down arrowand thenПосмотреть статистику по столбцам.

Поддерживаемые функции
Логические функции
  • IF (можно использовать для обнаружения потенциальных ошибок, например деления на ноль)
  • AND
  • OR
  • NOT
Текстовые функции
  • LEFT, RIGHT, MID
  • UPPER, LOWER
  • LEN
  • CONCAT (&)
Основные математические формулы
  • +, -, *, /
  • Знак минус (-) и знак процента (%)

Математические функции

  • ROUND
  • POW/POWER (^)
  • SQRT
  • ABS
  • LOG, LN, LOG10

Даты и время

  • DATE, TIME
  • YEAR, MONTH, DAY
  • HOUR, MINUTE, SECOND
Сравнение
  • =, <>
  • >, >=, <, <=
Агрегирование
  • SUM
  • SUMIF
  • SUMIFS
  • COUNT
  • COUNTIF
  • COUNTIFS
  • COUNTUNIQUE
  • COUNTUNIQUEIFS
  • MIN
  • MINIFS
  • MAX
  • MAXIFS
  • AVERAGE
  • AVERAGEIF
  • AVERAGEIFS
  • VAR
  • VARP
  • STDEV
  • STDEVP

Другие

  • ISBLANK (определяет, является ли указанная ячейка пустой)

Как обновить данные

Данные BigQuery не синхронизируются с подключенными таблицами автоматически. Чтобы синхронизировать данные, вы можете обновить определенный объект, а также любые объекты в одном или всех источниках данных. После подключения к источнику данных вы можете обновить данные и любые объекты, например диаграммы, функции, извлечения, а также сводные таблицы, связанные с этими данными. 
  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Ещё затем Параметры обновления.
  3. Справа в поле "Параметры обновления" выберите нужные объекты. Чтобы обновить все данные, в нижней правой части экрана нажмите Обновить все.
Как запланировать обновление
Функция запланированного обновления позволяет обновлять все объекты и источники данных в определенное время по расписанию.
Внимание!
  • Запланированное обновление будет выполняться от имени пользователя, который настроил расписание. Если другой пользователь добавит или обновит существующий источник данных, выполнение расписания будет автоматически приостановлено. Чтобы восстановить его, свяжитесь с владельцем запланированного обновления или выполните обновление самостоятельно.
  • Объект, который имеет статус предпросмотра или содержит ошибку, не будет обработан при запланированном обновлении. 
  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Ещё затем Параметры обновления.
  3. В нижней правой части боковой панели в поле "Запланированное обновление" нажмите Настроить.
  4. Выберите частоту обновления.
  5. Нажмите Сохранить.
Как самостоятельно выполнить запланированное обновление данных вместо его владельца

При необходимости вы можете самостоятельно выполнить обновление данных, запланированное их владельцем. 

  1. Откройте в Google Таблицах на компьютере файл, подключенный к BigQuery.
  2. Внизу рядом с кнопкой "Обновить" нажмите "Ещё" Ещё затем Параметры обновления.
  3. В нижней правой части боковой панели в поле "Установить время запроса" нажмите Изменить.
  4. Выберите частоту обновлений. 
  5. Нажмите Сохранить, чтобы стать владельцем запланированных обновлений.
     

Следующий шаг: как создавать и редактировать запросы данных BigQuery в Google Таблицах

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
35
false