คุณจะใช้ฟังก์ชัน แผนภูมิ การแตกข้อมูล ตาราง Pivot และรีเฟรชข้อมูล BigQuery ใน Google ชีตได้
สําคัญ: หากต้องการเข้าถึงข้อมูล BigQuery ใน Google ชีต คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง BigQuery ดูวิธีเริ่มต้นใช้งาน BigQuery
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแผนภูมิที่ด้านบน
- เลือกตำแหน่งที่จะวาง
- คลิกสร้าง
- เลือกการตั้งค่าอื่นๆ ทางด้านขวา
- คลิกใช้ที่ด้านขวาล่าง
เคล็ดลับ: หากต้องการอัปเดตแผนภูมิตามข้อมูล BigQuery ล่าสุด ให้คลิกรีเฟรชที่ด้านล่างของแผนภูมิ
เพิ่มตาราง Pivot- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- คลิกตาราง Pivot ที่ด้านบน
- เลือกตำแหน่งที่จะวาง
- คลิกสร้าง
- เลือกการตั้งค่าทางด้านขวา
- คลิกใช้ที่ด้านขวาล่าง
เคล็ดลับ
- ขณะนี้ตาราง Pivot รองรับผลลัพธ์ได้ถึง 100,000 รายการ
- หากต้องการจำกัดจำนวนข้อมูลที่คุณเห็นในตาราง Pivot ให้ระบุจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่จะแสดงผล อัปเดต "จัดเรียงตาม" และ "ลำดับ" เพื่อระบุแถวหรือคอลัมน์ที่จะแสดงผล
- หากต้องการเพิ่มช่องที่คํานวณแล้วซึ่งมีสูตร SUM หรือสูตรที่กำหนดเองให้คลิกเพิ่ม
ช่องที่คํานวณแล้วข้าง "ค่า" ในแผงด้านข้าง ดูวิธีเพิ่มช่องที่คํานวณแล้วในตาราง Pivot
- หากต้องการอัปเดตเป็นข้อมูล BigQuery ล่าสุด ให้คลิกรีเฟรชที่ด้านล่างของตาราง Pivot
- หากต้องการดูค่าตามระยะเวลาภายในช่วง ให้ใช้การจัดกลุ่มฮิสโตแกรม ระบบจะจัดกลุ่มค่าที่สูงกว่าค่าสูงสุดและต่ำกว่าค่าขั้นต่ำไว้ด้วยกัน
ช่องที่คํานวณแล้วข้าง "ค่า" ในแผงด้านข้าง คุณใช้ฟังก์ชันบางรายการกับข้อมูล BigQuery ได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- คลิกฟังก์ชันที่ด้านบน
- เลือกฟังก์ชันจากรายการ
- เลือกตำแหน่งที่จะวางฟังก์ชัน
- คลิกสร้าง
- เลือกคอลัมน์ข้อมูลอ้างอิงและเพิ่มพารามิเตอร์อื่นๆ ที่จำเป็น
- กด Enter
- วางเมาส์เหนือเซลล์ที่มีสูตร แล้วคลิกใช้การเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: คุณยังพิมพ์ฟังก์ชันไว้ในเซลล์ได้ด้วย
คุณจะวิเคราะห์ข้อมูลแบบออฟไลน์ หรืออ้างอิงค่าและช่วงแต่ละรายการภายในฟังก์ชันได้ โดยจะดึงข้อมูล BigQuery ได้สูงสุด 500,000 แถวหรือ 10 MB หากคุณพยายามดึงข้อมูลเกินขีดจำกัดนี้ ระบบจะแสดงเฉพาะ 500,000 แถวแรก
หากจำนวนแถวเป็นดังนี้
- น้อยกว่าหรือเท่ากับ 50,000 กรณีนี้จะไม่มีขีดจำกัดเซลล์
- มากกว่า 50,000 แต่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 500,000 กรณีนี้จำนวนของเซลล์ต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับ 5 ล้านเซลล์
- มากกว่า 500,000 กรณีนี้ระบบจะไม่รองรับการดึงข้อมูล
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกแตกข้อมูลที่ด้านบน
- เลือกตำแหน่งที่จะวาง
- คลิกสร้าง
- เพิ่มการตั้งค่าการจัดเรียง ตัวกรอง และคอลัมน์ทางด้านขวาในส่วน "เครื่องมือแก้ไขการแตกข้อมูล"
- คลิกใช้การเปลี่ยนแปลงที่ด้านซ้ายล่างของการแตกข้อมูล
คุณสามารถใช้การคํานวณกับแถวทั้งหมดได้โดยการเพิ่มคอลัมน์ที่คํานวณ
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- คลิกคอลัมน์ที่คำนวณที่ด้านบน
- ป้อนสูตรโดยใช้ชื่อคอลัมน์และฟังก์ชันชีตที่รองรับ คุณจะใช้การคำนวณพื้นฐานทางคณิตศาสตร์ได้ เช่น =price * quantity หรือจัดการกับข้อความด้วย =RIGHT(orderId, 4)
- คลิกเพิ่ม
- คลิกใช้ที่ด้านซ้ายล่างของชีต
เคล็ดลับ: หากต้องการดูสถิติคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง 
- IF (ใช้เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น การหารด้วย 0)
- AND
- OR
- NOT
ฟังก์ชันการค้นหา
- ROWS
- VLOOKUP: ดูวิธีใช้ VLOOKUP ในชีตที่เชื่อมต่อ
- XLOOKUP: ดูวิธีใช้ XLOOKUP ในชีตที่เชื่อมต่อ
ฟังก์ชันตัวกรอง
- FILTER
- LEFT, RIGHT, MID
- UPPER, LOWER
- LEN
- CONCAT (&)
- +, -, *, /
- เครื่องหมายลบ (-) และเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%)
ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
- ROUND
- POW/POWER (^)
- SQRT
- ABS
- LOG, LN, LOG10
วันที่และเวลา
- DATE, TIME
- YEAR, MONTH, DAY
- HOUR, MINUTE, SECOND
- =, <>
- >, >=, <, <=
- SUM
- SUMIF
- SUMIFS
- COUNT
- COUNTBLANK
- COUNTIF
- COUNTIFS
- COUNTUNIQUE
- COUNTUNIQUEIFS
- MIN
- MINIFS
- MAX
- MAXIFS
- AVERAGE
- AVERAGEIF
- AVERAGEIFS
- VAR
- VARP
- STDEV
- STDEVP
อื่นๆ
- ISBLANK (แสดงผลลัพธ์ว่าอาร์กิวเมนต์ที่ระบุเป็นค่า NULL หรือไม่)
รีเฟรชข้อมูลของคุณ
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านล่าง ถัดจาก "รีเฟรช" ให้คลิกเพิ่มเติม
- ทางด้านขวา ในส่วน "ตัวเลือกการรีเฟรช" ให้คลิกรายการที่ต้องการรีเฟรช หากต้องการรีเฟรชข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกรีเฟรชทั้งหมดที่ด้านขวาล่าง
สําคัญ: การรีเฟรชชีตที่เชื่อมต่อที่กําหนดเวลาไว้จะไม่เผยแพร่บริบทของผู้ใช้ปลายทาง เช่น ที่อยู่ IP หรือข้อมูลอุปกรณ์ ใบรับรอง Virtual Private Cloud Service Controls (VPC-SC) ที่ใช้บริบทของผู้ใช้ปลายทางเพื่อจํากัดการเข้าถึงจะส่งผลให้รีเฟรชตามกําหนดเวลาไม่สำเร็จ
การรีเฟรชตามกำหนดเวลาจะอัปเดตออบเจ็กต์และแหล่งข้อมูลทั้งหมดในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
สำคัญ:
- การรีเฟรชตามกำหนดเวลาจะทำงานในฐานะผู้ใช้ที่ตั้งค่ากำหนดเวลาดังกล่าว หากผู้ใช้รายอื่นเพิ่มหรืออัปเดตแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ กำหนดเวลาจะหยุดชั่วคราวโดยอัตโนมัติ หากต้องการเริ่มใช้งานต่อ ให้ติดต่อเจ้าของกำหนดเวลาหรือเปลี่ยนสิทธิ์การรีเฟรช
- ออบเจ็กต์ในตัวอย่างหรือออบเจ็กต์ที่มีสถานะดำเนินการไม่สำเร็จจะไม่รีเฟรชด้วยการรีเฟรชตามกำหนดเวลา
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านล่าง ถัดจาก "รีเฟรช" ให้คลิกเพิ่มเติม
- ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างทางขวาในส่วน “การรีเฟรชตามกำหนดเวลา” ให้คลิกตั้งค่าทันที
- เลือกความถี่ในการรีเฟรช
- คลิกบันทึก
หากต้องการเรียกใช้การรีเฟรชตามกำหนดเวลาในฐานะตัวคุณเองแทนที่จะเป็นเจ้าของเดิม คุณจะเปลี่ยนสิทธิ์การรีเฟรชได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านล่าง ถัดจาก "รีเฟรช" ให้คลิกเพิ่มเติม
- ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างทางขวาในส่วน “การรีเฟรชที่ตั้งเวลา” ให้คลิกแก้ไข
- เลือกความถี่ในการรีเฟรช
- คลิกบันทึกเพื่อโอนการเป็นเจ้าของการรีเฟรชตามกำหนดเวลาให้คุณ
ดูรายละเอียดการค้นหาและยกเลิกการค้นหา
ผู้แก้ไขสเปรดชีตและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ BigQuery ที่จำเป็นจะยกเลิกการค้นหาที่ทำงานอยู่ได้
หากต้องการดูรายละเอียดการค้นหาสำหรับออบเจ็กต์ฐานข้อมูล ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- ที่ปุ่มรีเฟรชป๊อปอัปที่ด้านล่าง ให้คลิกข้อมูล
เพื่อดูรายละเอียดการค้นหาใน BigQuery
- หมายเหตุ:
- เมื่อคุณรีเฟรช ระบบอาจรวมสูตรที่คล้ายกันไว้ในข้อความค้นหาเดียวซึ่งจะคํานวณผลลัพธ์สําหรับสูตรที่รวมทั้งหมด
- หมายเหตุ:
หากต้องการยกเลิกการค้นหาออบเจ็กต์ฐานข้อมูล ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- หากการค้นหาทำงานอยู่หรือรอดำเนินการ ให้ไปที่ปุ่มรีเฟรชป๊อปอัปที่ด้านล่างที่อยู่ถัดจาก "กำลังดำเนินการค้นหา" หรือ "การค้นหาที่รอดำเนินการ" แล้วคลิกยกเลิกข้างเวลาทำงานที่คำนวณไว้
- คลิกยืนยัน
นอกจากนี้คุณยังยกเลิกการค้นหาจากแถบด้านข้างตัวเลือกการรีเฟรชได้ด้วย
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่เชื่อมต่อกับข้อมูล BigQuery จากคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านล่าง ให้วางเมาส์เหนือไอคอนรีเฟรช
จากนั้นคลิกเพิ่มเติม
ข้าง "รีเฟรช"
- หากต้องการยกเลิกการรีเฟรชทีละรายการ ให้คลิกยกเลิกข้างแต่ละรายการ
- คลิกยืนยัน
จากนั้นคลิกเพิ่มเติม - หากคุณไม่มีสิทธิ์ BigQuery ที่จำเป็นสำหรับชุดข้อมูล BigQuery คุณจะดำเนินการเพื่อยกเลิกการค้นหาไม่ได้
- การค้นหาที่ไม่สำเร็จเนื่องจากชีตหมดเวลาอาจยังทำงานต่อในฐานข้อมูล
- หากคุณยกเลิกการค้นหาที่มีสูตรหลายรายการ ระบบจะยกเลิกสูตรอื่นๆ ทั้งหมดในการค้นหาด้วย
ถัดไป: เขียนและแก้ไขการค้นหาด้วยข้อมูล BigQuery ในชีต