Pode analisar, visualizar, partilhar e aceder a milhares de milhões de linhas de dados a partir da sua folha de cálculo com a funcionalidade Connected Sheets, o novo conetor de dados do BigQuery. Também pode utilizar a funcionalidade Connected Sheets para:
- Colaborar com parceiros, analistas ou outras partes interessadas numa interface de folha de cálculo familiar.
- Garantir uma única fonte de informação fidedigna para a análise de dados sem exportações de .csv adicionais.
- Simplificar os fluxos de trabalho do painel de controlo e relatórios.
A funcionalidade Connected Sheets executa consultas no BigQuery em seu nome quando pedido manualmente ou num horário definido. Os resultados dessas consultas são guardados na folha de cálculo para análise e partilha.
Sugestão: se utilizou o conetor de dados do histórico, pode utilizar extratos para criar a mesma vista de tabela que vê no fluxo de trabalho anterior. Também pode configurar atualizações agendadas para atualizar automaticamente os seus dados.
Importante: ao aceder aos dados do BigQuery nas páginas associadas, as entradas são registadas em registos de auditoria na nuvem. Os registos mostram quem acedeu aos dados e quando. Apenas pessoas com a devida autorização podem aceder aos registos.
Pode encontrar o ID da folha de cálculo no registo de auditoria. Cada folha de cálculo tem um valor de ID exclusivo com letras, números, hífenes ou sublinhados. Também pode encontrar o ID da folha de cálculo num URL do Google Sheets.
Saiba mais sobre os registos de auditoria do Cloud.
Para restringir o acesso aos recursos do Google Cloud, pode usar os VPC Service Controls (controlos de serviços da nuvem virtual privada). Uma vez que os VPC Service Controls não suportam o Sheets, pode não conseguir aceder aos dados do BigQuery protegidos pelos VPC Service Controls. Se tiver as autorizações necessárias e cumprir as restrições de acesso dos VPC Service Controls, pode usá-los para permitir consultas emitidas através das páginas associadas.
Trabalhe com dados de exemplo do BigQuery no Google Sheets
Para compreender como funciona a funcionalidade Connected Sheets, pode explorar exemplos de página associada com dados públicos.
- No seu computador, abra a galeria de modelos do Google Sheets.
- Escolha um dos exemplos de página associada.
O que precisa
- Acesso ao Google Cloud Platform. Se for administrador, saiba como ativar a GCP para a sua organização.
- Acesso ao BigQuery. Saiba como obter o BigQuery.
- Um projeto com configuração de faturação no BigQuery. Saiba como configurar a faturação do Google Cloud.
- Se não tiver um projeto com a configuração de faturação, pode trabalhar com dados do BigQuery num ambiente de avaliação. Saiba como experimentar o BigQuery.
- Saiba mais acerca das autorizações e funções necessárias para aceder a uma tabela ou um conjunto de dados do BigQuery.
Adicione um projeto do BigQuery
- No computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
- No menu na parte superior, clique em Dados
Conetores de dados
- Escolha um projeto.
- Se não encontrar nenhum projeto, tem de adicionar um.
- Escolha uma tabela ou vista.
- Pode optar entre qualquer tabela da empresa a que tenha acesso ou conjuntos de dados públicos.
- Clique em Associar
Conetores de dados Importe conjuntos de dados com as páginas associadas
Se tiver um ficheiro .csv grande para importar para o Sheets ou carregar a partir do Drive, também pode optar por importar o ficheiro para o BigQuery diretamente a partir do Sheets e continuar a análise com as páginas associadas. Isto permite aos utilizadores abrir ficheiros .csv de qualquer tamanho e analisá-los com as ferramentas familiares do Sheets.
Dica: se importar para o Sheets ou carregar a partir do Drive e receber a mensagem "Este ficheiro é demasiado grande para ser importado diretamente para o Google Sheets", use as páginas associadas.
Para importar um ficheiro através das páginas associadas:
- Abra o ficheiro.
- No menu na parte superior, clique em Dados
- Em "Selecione o projeto do Google Cloud", pesquise o seu projeto.
- Introduza um nome para a tabela.
- Clique em Continuar.
- É apresentado um pop-up após o carregamento do ficheiro.
- Para verificar o ficheiro, no pop-up, clique em Abrir ficheiro.
Adicione um alias às colunas para facilitar a referência
As páginas associadas permitem-lhe atribuir nomes personalizados e fáceis de usar (aliases) aos cabeçalhos das colunas do BigQuery. Isto torna os seus dados mais personalizáveis e fáceis de ler no Google Sheets sem alterar o esquema do BigQuery subjacente.
- Só pode existir um alias para uma coluna, e este usa o mesmo formato de nomenclatura que as colunas calculadas nas páginas associadas.
- Este alias só persiste numa única ligação do BigQuery e nos respetivos itens da base de dados num único livro.
- Várias origens de dados numa única folha de cálculo não partilham aliases, mesmo que os detalhes da ligação sejam os mesmos.
- As colunas calculadas também não podem ter um alias atribuído.
Configure um alias de coluna
- No seu computador, abra uma folha de cálculo no Google Sheets que esteja associada aos dados do BigQuery.
- Na parte superior da coluna que quer atualizar, clique na seta pendente.
- Clique em Mudar nome da coluna com o alias.
- Introduza um novo nome para a coluna e clique em Guardar.
- Depois de guardar o alias, atualize todos os objetos associados para ver os nomes das colunas atualizados.
Pode usar o alias que escolheu ou o nome da coluna original quando se referir a uma coluna numa fórmula ou num intervalo. Se atualizar ou remover um alias, atualize os objetos da base de dados para ver as atualizações.
Use Connected Sheets on the Google Sheets app
Com a app Google Sheets no seu dispositivo móvel, pode:
- Ver os dados das páginas associadas.
- Ver filtros, ordenações e fórmulas de colunas calculadas, e definições de ligação.
- Copiar e colar dados das páginas associadas.
Para criar, editar ou atualizar dados nas páginas associadas, abra o Google Sheets num computador.