Você pode acessar, analisar, visualizar e compartilhar bilhões de linhas de dados da sua planilha com o Páginas conectadas, o novo conector de dados do BigQuery. Você também pode usá-lo para:
- colaborar com parceiros, analistas ou outras partes interessadas em uma interface de planilha conhecida;
- garantir uma única fonte de análise de dados confiável sem exportações extras de CSV;
- simplificar os fluxos de trabalho de relatórios e painéis.
Você pode fazer uma solicitação manual ou definir uma programação para o Páginas conectadas gerar consultas no BigQuery. Os resultados dessas consultas são salvos na planilha para análise e compartilhamento.
Dica: se você usou o conector de dados históricos, pode utilizar extrações para criar a mesma visualização em tabela do fluxo de trabalho anterior. Também é possível programar atualizações automáticas de dados.
Importante: quando você acessa os dados do BigQuery nas páginas conectadas, as entradas são gravadas nos Registros de auditoria do Cloud. Eles mostram quem acessou os dados e quando. Apenas as pessoas com a autorização adequada podem acessar os registros.
Você encontra o ID da planilha no registro de auditoria. Cada planilha tem um valor de ID exclusivo que contém letras, números, hifens ou sublinhados. Também é possível encontrar o ID da planilha em um URL do Google Planilhas.
Saiba mais sobre os Registros de auditoria do Cloud.
Para restringir o acesso aos recursos do Google Cloud, use o VPC Service Controls. Como esse serviço não é oferece suporte ao Google Planilhas, talvez não seja possível acessar dados do BigQuery protegidos por ele. Se você tiver as permissões necessárias e atender às restrições de acesso do VPC Service Controls, poderá usar o serviço para permitir consultas emitidas pelas páginas conectadas.
Trabalhar com amostras de dados do BigQuery no Google Planilhas
Para entender o funcionamento do Páginas conectadas, veja alguns exemplos com dados públicos.
- No computador, abra a galeria de modelos do Google Planilhas.
- Escolha um dos exemplos de páginas conectadas.
Do que você precisa
- Acesso ao Google Cloud Platform. Se você é administrador, saiba como ativar o GCP para sua organização.
- Acesso ao BigQuery. Saiba como assinar o BigQuery.
- Um projeto com configuração de faturamento no BigQuery. Saiba como configurar o faturamento do Google Cloud.
- Se você não tiver um projeto com configuração de faturamento, poderá trabalhar com os dados do BigQuery em um ambiente de teste. Saiba como testar o BigQuery.
- Saiba mais sobre as permissões e os papéis necessários para acessar uma tabela ou um conjunto de dados do BigQuery.
Adicionar um projeto do BigQuery
- No computador, abra um arquivo no Google Planilhas.
- Na parte superior do menu, clique em Dados
Conectores de dados
- Escolha um projeto.
- Caso não encontre projetos, você precisará adicionar um.
- Selecione uma tabela ou visualização.
- Escolha qualquer tabela da empresa que você acesse ou um conjunto de dados públicos.
- Clique em Conectar
Conectores de dados Importar conjuntos de dados com as páginas conectadas
Se você tiver um arquivo .csv grande para importar para as Planilhas ou fazer upload do Drive, também poderá importar o arquivo para o BigQuery diretamente das Planilhas e continuar a análise usando as páginas conectadas. Isso permite que os usuários abram arquivos .csv de qualquer tamanho e os analisem usando as ferramentas conhecidas nas Planilhas.
Dica: se você importar para as Planilhas ou fizer upload do Drive e receber a mensagem "Este arquivo é muito grande para ser importado diretamente para as Planilhas Google", use as páginas conectadas.
Para importar um arquivo usando as páginas conectadas, faça o seguinte:
- Abra o arquivo.
- Na parte superior do menu, clique em Dados
- Em "Selecionar projeto do Google Cloud", pesquise seu projeto.
- Insira um nome para a tabela.
- Clique em Continuar.
- Um pop-up vai aparecer depois que o arquivo for enviado.
- Para verificar o arquivo, clique em Abrir arquivo no pop-up.
Adicionar um alias às colunas para facilitar a referência
Com as páginas conectadas, você pode atribuir nomes personalizados e fáceis de usar (aliases) aos cabeçalhos das colunas do BigQuery. Isso torna seus dados mais personalizáveis e fáceis de ler no Google Planilhas sem alterar o esquema do BigQuery.
- Só pode haver um alias para uma coluna, e ele vai usar o mesmo formato de nomenclatura das colunas calculadas nas páginas conectadas.
- Esse alias só persiste em uma única conexão do BigQuery e nos itens de banco de dados relacionados em uma única pasta de trabalho.
- Várias fontes de dados em uma única planilha não compartilham aliases, mesmo que os detalhes da conexão sejam os mesmos.
- As colunas calculadas não podem ter um alias atribuído a elas.
Configurar um alias de coluna
- No computador, acesse o app Planilhas e abra uma planilha conectada aos dados do BigQuery.
- Na parte de cima da coluna que você quer atualizar, clique na seta suspensa.
- Clique em Renomear coluna com alias.
- Insira um novo nome para a coluna e clique em Salvar.
- Depois de salvar o alias, atualize os objetos vinculados para ver os nomes das colunas atualizados.
Você pode usar o alias escolhido ou o nome original da coluna ao se referir a uma coluna em uma fórmula ou intervalo. Se você atualizar ou remover um alias, atualize os objetos do banco de dados para ver as mudanças.
Use Connected Sheets on the Google Sheets app
Com o Google Planilhas no seu dispositivo móvel, você pode fazer o seguinte:
- Ver os dados das páginas conectadas
- Ver fórmulas calculadas, filtros e classificações das colunas, além das configurações de conexão
- Copiar e colar dados nas páginas conectadas
Para criar, editar ou atualizar dados nas páginas conectadas, abra o Google Planilhas em um computador.