处理 Microsoft Office 文件

在 Google 云端硬盘中处理 Office 文件有以下两种方法：

• 通过网页版 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片，您可以上传和处理 Office 文件。
• 使用桌面版云端硬盘时，您可以实时处理 Office 文件。对于拥有工作或学校帐号的 Windows 用户，您还可以使用 Microsoft Outlook 发送和保存文件。

使用网页版 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片处理 Microsoft Office 文件

借助 Office，您可以：

• 在 Google 云端硬盘中打开、编辑和保存 Office 文件
• 将 Office 文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片
• 在 Google 云端硬盘预览中评论 Office 文件
• 使用 Office 兼容模式 Chrome 扩展程序，编辑云端硬盘中的 Office 文件

 

在 Google 云端硬盘中打开、编辑和另存为 Office 文件

将 Office 文件上传到 Google 云端硬盘后，您可以在使用 Google 文档、表格和幻灯片时直接编辑、评论以及与他人协作处理 Office 文件。

系统会自动将所有更改以原始 Office 格式保存到文件中。了解如何使用 Office 编辑功能。

将 Office 文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片

如果您想使用插件、Apps 脚本、受保护的范围或翻译选项，您可以将相关 Office 文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片。

转换后，系统会为 Office 文件创建副本。了解如何转换 Office 文件。

在 Google 云端硬盘预览中评论 Office 文件

您可以在 Google 云端硬盘预览中针对 Office 文件、.pdf、图片和其他文件发表评论和阅读评论，但无法更改原始文件。了解如何在 Google 云端硬盘中对 Office 文件发表评论。

使用 Chrome 扩展程序处理 Office 文件

重要提示：为避免兼容性问题，如果您在 Office 编辑模式下打开文件，请停用 Chrome 扩展程序。

您可以使用名为 Office 兼容模式的 Google Chrome 浏览器扩展程序打开和编辑 Office 文件。了解如何使用 Office 兼容模式进行编辑。

使用桌面版云端硬盘处理 Microsoft Office 文件

将桌面版云端硬盘与 Office 搭配使用时，您可以：

• 在 Office 中工作并将文件同步到 Google 云端硬盘
• 与他人实时协作处理 Office 文件
• 使用 Microsoft Outlook 发送和保存文件

在 Office 中工作并将文件同步到 Google 云端硬盘

重要提示：您在 Office 中对文件所做的更改会同步到 Google 云端硬盘。

您可以使用桌面版云端硬盘在计算机上查看和打开 Google 云端硬盘中的文件。将 Office 文件移至云端硬盘后，您可以继续在 Office 中处理文件，并将更改保存到 Google 云端硬盘。

1. 在计算机上安装桌面版 Google 云端硬盘。
2. 将 Office 文件添加到 Google 云端硬盘文件夹。
3. 双击您的 Office 文件。
4. 编辑该文件。

与他人实时协作处理 Office 文件

当您将桌面版云端硬盘与 Microsoft Office 2010 或更高版本搭配使用时，借助 Office 文件的实时编辑状态功能，多个用户可以编辑相同的文件，而不会出现版本问题。

如果您将 Office 文件存储在桌面版云端硬盘中并与启用实时编辑状态功能的用户共享，则会在有人更改该文件时收到提醒。

1. 在计算机上打开桌面版云端硬盘。
2. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开共享文件。
3. 右下角会显示实时状态。基于不同的状态，您会看到以下选项之一：
   • 可以编辑：您可以编辑文件。
   • 暂时无法编辑：您目前无法编辑文件。
     • 若要在可以编辑时获得通知，请选择 Notify me when it’s safe to edit（可以编辑时通知我）。
     • 要详细了解谁编辑或查看了文件，请点击列表中的相关人员。
   • 有新版本：有人创建了新版本的文件。要获取新版本文件，请点击获取最新版本。 
     • 如要并排比较您的版本和最新版本，请点击预览。
     • 如果多个人同时编辑该 Office 文件，则系统会创建新版本的文件。您必须协调这些更改。

通过 macOS 启用实时编辑状态功能

如果您在 macOS 上使用桌面版云端硬盘，则必须更改系统权限，才能与其他编辑者实时进行协作：

1. 在 Mac 上，依次点击系统偏好设置 安全性与隐私 隐私 辅助功能。
2. 点击左下角的“锁定”。
3. 选中“桌面版云端硬盘”旁边的复选框。

关闭实时编辑状态

系统会自动开启实时编辑状态，并会在有人通过桌面版云端硬盘在 Word、Excel 或 PowerPoint 文件中进行编辑时提醒您。了解如何与他人实时协作处理 Office 文件。如需关闭实时编辑状态功能，请执行以下操作：

1. 在计算机上点击桌面版云端硬盘菜单图标 。
2. 点击“设置”图标   偏好设置 “高级设置”图标 。
3. 取消选中“Microsoft Office 中的实时编辑状态”下的复选框。
4. 点击保存。

使用 Microsoft Outlook 发送和保存文件

如果您通过工作或学校帐号使用 Windows 上的 Outlook，则可以通过桌面版云端硬盘发送和保存附件。

发送云端硬盘中的文件

1. 在计算机上，点击 Outlook 应用顶部的新建电子邮件。
2. 点击使用云端硬盘插入文件。
3. 根据需要选择操作步骤：
   • 要以链接的形式发送，请点击以云端硬盘链接的形式插入。
   • 要附加文件，请点击以附件的形式插入。
4. 选择要发送或附加的文件。
5. 点击选择。

发送本地附件

1. 在计算机上，点击 Outlook 应用顶部的新建电子邮件。
2. 点击附加文件。
3. 选择要发送的文件。
4. 点击 OK（确定）。
5. 如需保存文件，请按照提示操作。

提示：如果文件太大，无法通过电子邮件发送，请发送指向 Google 云端硬盘中相应文件的链接。

Microsoft Outlook 要求

桌面版云端硬盘支持：

• Microsoft Outlook 2010 或更高版本
• 仅限 Windows 上的 Microsoft Outlook

相关资源

• 了解如何将桌面版云端硬盘与 Microsoft Outlook 搭配使用
• 了解如何在 MacOS 上使用桌面版云端硬盘
• 了解谁正在编辑 Microsoft Office 文件