- คุณสามารถอัปโหลดและทํางานในไฟล์ Office ได้ด้วย Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต หรือสไลด์บนเว็บ
- คุณสามารถทํางานกับไฟล์ Office ที่มีการแสดงสถานะแบบเรียลไทม์ได้เมื่อใช้ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อป สําหรับผู้ใช้ Windows ที่มีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะส่งและบันทึกไฟล์ด้วย Microsoft Outlook ได้ด้วย
ทํางานกับไฟล์ Microsoft Office ใน Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และสไลด์บนเว็บ
Office ช่วยให้คุณทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- เปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Office ใน Google ไดรฟ์
- แปลงไฟล์ Office เป็น Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
- แสดงความคิดเห็นในไฟล์ Office ในการแสดงตัวอย่างของ Google ไดรฟ์
- แก้ไขไฟล์ Office ในไดรฟ์ด้วยส่วนขยาย Chrome สำหรับโหมดใช้งานร่วมกับ Office
เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ Office ไปยัง Google ไดรฟ์ คุณจะสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันในไฟล์ Office ได้โดยตรงเมื่อใช้ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์
ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังไฟล์ในรูปแบบ Office ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ ดูวิธีใช้ส่วนขยายการแก้ไข Office
หากต้องการใช้ส่วนเสริม, Apps Script, ช่วงที่ป้องกันไว้ หรือตัวเลือกการแปล คุณสามารถแปลงไฟล์ Office เป็น Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ได้
เมื่อคุณแปลงไฟล์ คุณจะทําสําเนาไฟล์ Office ดูวิธีแปลงไฟล์ Office
สําคัญ: โปรดปิดใช้ส่วนขยาย Chrome หากคุณเปิดไฟล์ในโหมดแก้ไขไฟล์ Office เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้
คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Office ด้วยส่วนขยายเบราว์เซอร์ Google Chrome ที่มีชื่อว่า "โหมดใช้งานร่วมกับ Office" ได้ ดูวิธีแก้ไขด้วยโหมดใช้งานร่วมกับ Office
ใช้ไฟล์ Microsoft Office กับไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
เมื่อใช้ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปกับ Office คุณจะทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- ทํางานใน Office และซิงค์ไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์
- ทํางานในไฟล์ Office กับคนอื่นๆ แบบเรียลไทม์
- ส่งและบันทึกไฟล์ด้วย Microsoft Outlook
สําคัญ: การเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการกับไฟล์ใน Office จะซิงค์ใน Google ไดรฟ์
คุณสามารถค้นหาและเปิดไฟล์จาก Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ได้ด้วยไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป หลังจากย้ายไฟล์ Office ไปยังไดรฟ์แล้ว คุณสามารถทำงานในไฟล์ดังกล่าวต่อใน Office และบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน Google ไดรฟ์ได้
- ติดตั้ง Google ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปในคอมพิวเตอร์
- เพิ่มไฟล์ Office ลงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Office
- แก้ไขไฟล์
เมื่อคุณใช้ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปกับ Microsoft Office 2010 ขึ้นไป การแสดงสถานะแบบเรียลไทม์สำหรับไฟล์ Office จะช่วยให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขไฟล์เดียวกันได้โดยไม่เกิดปัญหาเกี่ยวกับเวอร์ชัน
เมื่อเก็บไฟล์ Office ไว้ในไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปและแชร์กับผู้ที่เปิดการแสดงสถานะแบบเรียลไทม์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนทำเปลี่ยนแปลง
- เปิดไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปในคอมพิวเตอร์
- เปิดไฟล์ที่แชร์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint
- สถานะแบบเรียลไทม์จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวา ตามสถานะ คุณจะเห็นหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- พร้อมสําหรับการแก้ไข: คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้
- โปรดรอสักครู่ก่อนทำการแก้ไข: คุณยังแก้ไขไฟล์ไม่ได้
- หากต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อแก้ไขได้ ให้เลือกแจ้งให้ฉันทราบเมื่อพร้อมสำหรับการแก้ไข
- หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่แก้ไขหรือดูไฟล์ ให้คลิกบุคคลนั้นในรายการ
- มีเวอร์ชันใหม่: มีคนสร้างไฟล์เวอร์ชันใหม่ หากต้องการดูไฟล์เวอร์ชันใหม่ ให้คลิกดูเวอร์ชันล่าสุด
- หากต้องการเปรียบเทียบเวอร์ชันของคุณกับเวอร์ชันล่าสุดพร้อมกัน ให้คลิกแสดงตัวอย่าง
- ระบบจะสร้างเวอร์ชันใหม่เมื่อมีหลายคนแก้ไขไฟล์ Office พร้อมกัน โดยคุณต้องปรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น
เปิดใช้การแสดงสถานะแบบเรียลไทม์ด้วย MacOS
หากใช้ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปใน macOS คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ของระบบจึงจะทำงานร่วมกันกับเอดิเตอร์คนอื่นๆ แบบเรียลไทม์ได้
- ใน Mac ให้คลิก System Preferences
Security & Privacy
- คลิกล็อกที่ด้านซ้ายล่าง
- เลือกช่องด้านข้าง "Drive for desktop"
Security & Privacy ปิดการแสดงสถานะแบบเรียลไทม์
การแสดงสถานะแบบเรียลไทม์จะเปิดโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนเมื่อมีผู้แก้ไขไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ในไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อป ดูวิธีทํางานในไฟล์ Office กับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ หากต้องการปิดการแสดงสถานะแบบเรียลไทม์ ให้ทำดังนี้
- คลิกเมนูไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อป
ในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า
- ยกเลิกการเลือกช่อง "การแสดงสถานะแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Office"
- คลิกบันทึก
หากใช้ Outlook ใน Windows กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะส่งและบันทึกไฟล์แนบด้วยไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปได้
ส่งไฟล์จากไดรฟ์
- คลิกอีเมลใหม่ที่ด้านบนของแอป Outlook ในคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ถ้าต้องการส่งลิงก์ ให้คลิกแทรกเป็นลิงก์ไดรฟ์
- ถ้าต้องการแนบไฟล์ ให้คลิกแทรกเป็นไฟล์แนบ
- เลือกไฟล์ที่ต้องการส่งหรือแนบ
- คลิกเลือก
ส่งไฟล์แนบในเครื่อง
- คลิกอีเมลใหม่ที่ด้านบนของแอป Outlook ในคอมพิวเตอร์
- คลิกแนบไฟล์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการส่ง
- คลิกตกลง
- หากต้องการบันทึกไฟล์ ให้ทําตามข้อความแจ้ง
เคล็ดลับ: หากไฟล์ใหญ่เกินไปสําหรับอีเมล ให้ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ใน Google ไดรฟ์
ข้อกำหนดของ Microsoft Outlook
ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปรองรับสิ่งต่อไปนี้
- Microsoft Outlook เวอร์ชัน 2010 ขึ้นไป
- Microsoft Outlook ใน Windows เท่านั้น
แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ดูวิธีใช้ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปร่วมกับ Microsoft Outlook
- ดูวิธีใช้ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อปร่วมกับ MacOS
- ดูผู้ที่กำลังแก้ไขไฟล์ Microsoft Office