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本頁面提供下列資源說明：

• 執行基本操作
• 搜尋資料
• 查看資料異動
• 限制資料共用對象
• 使用鍵盤快速鍵

執行基本操作

試算表和 Microsoft Excel 的基本操作大致相同，例如：

• 移動資料列和資料欄
• 新增或移除資料列和資料欄
• 新增函式 (函式名稱皆相同)
• 列印試算表
• 複製及貼上資料

搜尋資料

Excel： 尋找與選取	試算表： 尋找與取代
Excel 2013 Excel 2010	在 Google 試算表中開啟試算表，然後依序按一下 [編輯] [尋找與取代]。 在 [尋找] 旁邊輸入您要尋找的文字或數字。 在 [取代為] 旁邊輸入新資料。 在「搜尋」 旁邊選擇您要搜尋的工作表。 (選用) 如要修正搜尋結果，請選取其他所需選項。 您可以將搜尋條件設定為大小寫需相符、整個儲存格內容需相符、使用規則運算式進行搜尋或同時在公式中搜尋。 選擇以下其中一種做法來取代資料： 如要逐項取代資料，請依序點選 [尋找] [取代]。 如要一次取代所有項目，請按一下 [全部取代]。

查看資料異動

Excel： 追蹤修訂	試算表： 版本記錄
Excel 2013   Excel 2010	版本記錄會顯示對試算表做出變更的使用者和變更時間。 開啟試算表中的檔案。 依序點選 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。 活動訊息串 活動訊息串會顯示加註、編輯、移動或共用試算表的使用者。 開啟雲端硬碟，然後在所需試算表上按一下予以選取。 按一下右上角的「查看詳細資料」圖示 。 按一下 [活動]。

限制資料共用對象

試算表：限制共用選項

1. 在您擁有的試算表中按一下 [共用]。
2. 按一下 [進階]。
3. 勾選下列其中一個選項，或兩者同時勾選：

   • 禁止編輯者變更存取權及新增共用對象
   • 禁止加註者與檢視者下載、列印及複製

4. 按一下 [儲存變更]。
5. 按一下 [完成]。

使用鍵盤快速鍵

試算表：查看快速鍵的完整清單

1. 開啟試算表。
2. Windows 和 Chrome 作業系統請按下 Ctrl+/。
3. Mac 系統請按下 ⌘+/。

詳情請參閱 Google 試算表專用鍵盤快速鍵。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}