3. Quản lý dữ liệu trong Trang tính

Nội dung trong phần này: 3.1 Thực hiện các thao tác cơ bản 3.2 Tìm kiếm dữ liệu 3.3 Xem các thay đổi đối với dữ liệu 3.4 Hạn chế chia sẻ dữ liệu 3.5 Sử dụng phím tắt

3.1 Thực hiện các thao tác cơ bản

Hầu hết các thao tác cơ bản đều hoạt động theo cách tương tự trong Trang tính và Microsoft Excel®, chẳng hạn như:

• Di chuyển hàng và cột
• Thêm hay xóa hàng hoặc cột
• Thêm hàm (cùng một hàm)
• In bảng tính
• Sao chép và dán dữ liệu

3.2 Tìm kiếm dữ liệu

Excel: Tìm và chọn

Trang tính: Tìm và thay thế

Excel 2013   Excel 2010

Trong Trang tính, hãy mở tệp rồi nhấp vào Chỉnh sửaTìm và thay thế. Nhập từ bạn muốn tìm. (Tùy chọn) Để thay thế từ này, hãy nhập từ mới. (Tùy chọn) Để thu hẹp tìm kiếm, hãy chỉ định: Nơi tìm kiếm (tất cả các trang tính, trang tính này, một phạm vi cụ thể). Cách tìm kiếm (khớp cách viết hoa, khớp toàn bộ ô, sử dụng biểu thức chính quy hoặc tìm kiếm trong công thức). Nhấp vào Tìm, Thay thế hoặc Thay thế tất cả.

3.3 Xem các thay đổi đối với dữ liệu

Excel: Theo dõi thay đổi

Trang tính: Lịch sử phiên bản

Excel 2013   Excel 2010

Lịch sử phiên bản chỉ ra ai (và khi nào) đã thực hiện thay đổi đối với bảng tính.  Trong Trang tính, hãy mở tệp. Nhấp vào TệpLịch sử phiên bảnXem lịch sử phiên bản. Luồng hoạt động Luồng hoạt động cho biết ai đã nhận xét, chỉnh sửa, di chuyển hoặc chia sẻ bảng tính. Mở Drive rồi nhấp một lần vào bảng tính để chọn bảng tính đó. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Xem chi tiết . Nhấp vào mục Hoạt động.

3.4 Hạn chế chia sẻ dữ liệu

Trang tính: Tùy chọn hạn chế chia sẻ

1. Trong bảng tính mà bạn sở hữu, hãy nhấp vào Chia sẻ.
2. Nhấp vào Nâng cao.
3. Chọn một hoặc cả hai hộp sau:

   • Không cho người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới
   • Tắt tùy chọn tải xuống, in và sao chép đối với người nhận xét và người xem

4. Nhấp vào Lưu thay đổi.
5. Nhấp vào Xong.

3.5 Sử dụng phím tắt

Trang tính: Xem toàn bộ danh sách các phím tắt

1. Mở Trang tính.
2. Đối với Windows và Chrome OS, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+/.
3. Đối với máy Mac, hãy nhấn tổ hợp phím ⌘+/.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Phím tắt dành cho Google Trang tính.

 

_{Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.}