3. Efetue a gestão de dados no Sheets

Neste capítulo: 3.1 Efetue operações básicas 3.2 Pesquise dados 3.3 Veja alterações aos dados 3.4 Restrinja a partilha de dados 3.5 Utilize atalhos de teclado

3.1 Efetue operações básicas

A maioria das operações básicas funciona da mesma forma no Sheets e no Microsoft Excel®, como:

• Mover linhas e colunas
• Adicionar ou remover linhas ou colunas
• Adicionar funções (os nomes das funções são idênticos)
• Imprimir folhas de cálculo
• Copiar e colar dados

3.2 Pesquise dados

Excel: Localize e selecione

Sheets: Localize e substitua

Excel 2013   Excel 2010

No Sheets, abra o ficheiro e clique em EditarLocalizar e substituir. Introduza a palavra que pretende encontrar. (Opcional) Para substituir a palavra, introduza a nova palavra. (Opcional) Para limitar a sua pesquisa, especifique: Onde pretende pesquisar (todas as páginas, esta página, um intervalo específico). Como pretende pesquisar (corresponder maiúsculas e minúsculas, corresponder à célula inteira, utilizar expressões regulares ou pesquisar em fórmulas). Clique em Localizar, Substituir ou Substituir tudo.

3.3 Veja alterações aos dados

Excel: Registe alterações

Sheets: Histórico de versões

Excel 2013   Excel 2010

O histórico de versões mostra quem efetuou alterações (e quando) a uma folha de cálculo.  No Sheets, abra o ficheiro. Clique em FicheiroHistórico de versõesVer o histórico de versões. Stream de atividade O Stream de atividade mostra quem comentou, editou, moveu ou partilhou uma folha de cálculo. Abra o Drive e clique uma vez numa folha de cálculo para a selecionar. Na parte superior direita, clique em Ver detalhes . Clique em Atividade.

3.4 Restrinja a partilha de dados

Sheets: restrinja as opções de partilha

1. Numa folha de cálculo de que é proprietário, clique em Partilhar.
2. Clique em Avançadas.
3. Selecione uma ou ambas as caixas que se seguem:

   • Impedir os editores de alterarem o acesso e de adicionarem novas pessoas
   • Desativar as opções de transferir, imprimir e copiar para comentadores e leitores

4. Clique em Guardar alterações.
5. Clique em Concluído.

3.5 Utilize atalhos de teclado

Sheets: consulte uma lista completa de atalhos

1. Abra o Sheets.
2. No Windows e no Chrome OS, prima Ctrl+/.
3. No Mac, prima ⌘+/.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado do Google Sheets.

 

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