データの管理

               

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目次

• 基本的な操作を行う
• データを検索する
• データに加えた変更を表示する
• データの共有を制限する
• キーボード ショートカットを使用する

基本的な操作を行う

以下のような基本的な操作のほとんどは、Google スプレッドシートでも Microsoft Excel でも同じように動作します。

• 行と列を移動する
• 行または列を追加または削除する
• 関数を追加する（関数名も同じ）
• スプレッドシートを印刷する
• データをコピーして貼り付ける

データを検索する

Excel: 検索と選択	スプレッドシート: 検索と置換
Excel 2013 Excel 2010	Google スプレッドシートでスプレッドシートを開き、[編集] [検索と置換] をクリックします。 [検索] に、検索するテキストまたは数値を入力します。 [置換後の文字列] に、新しいデータを入力します。 [検索] で、検索するシートを選択します。 （省略可）検索を絞り込むには、追加のオプションを選択します。 [大文字と小文字の区別]、[完全に一致するセルを検索]、[正規表現を使用した検索]、[数式内も検索] のオプションがあります。 データの置換方法を選択します。 インスタンスを 1 つずつ置換するには、[検索] [置換] をクリックします。 すべてのインスタンスを一括で置換するには、[すべて置換] をクリックします。

データに加えた変更を表示する

Excel: 変更履歴	スプレッドシート: 変更履歴
Excel 2013   Excel 2010	変更履歴には、スプレッドシートに変更を加えたユーザー（と時間）が表示されます。 Google スプレッドシートで、ファイルを開きます。 [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。 アクティビティ ストリーム アクティビティ ストリームには、スプレッドシートでコメント、編集を行ったり、スプレッドシートを移動、共有したユーザーが表示されます。 Google ドライブを開き、スプレッドシートを 1 回クリックして選択します。 右上にある詳細を表示アイコン をクリックします。 [履歴] をクリックします。

データの共有を制限する

スプレッドシート: 共有オプションを制限する

1. 自分がオーナーであるスプレッドシートで、[共有] をクリックします。
2. [詳細設定] をクリックします。
3. 次のいずれかまたは両方のチェックボックスをオンにします。

   • 編集者によるアクセス権の変更や新しいユーザーの追加を禁止します
   • コメント権を持つユーザーと閲覧権を持つユーザーのダウンロード、印刷、コピーを無効にします

4. [変更を保存] をクリックします。
5. [完了] をクリックします。

キーボード ショートカットを使用する

スプレッドシート: ショートカットの一覧を表示する

1. Google スプレッドシートを開きます。
2. Windows と Chrome OS の場合は、Ctrl+/ キーを押します。
3. Mac の場合は、⌘+/ キーを押します。

詳しくは、Google スプレッドシートのキーボード ショートカットをご覧ください。

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