3. Administra datos en Hojas de cálculo

En esta sección, se incluye el siguiente contenido: 3.1 Realiza operaciones básicas 3.2 Busca datos 3.3 Visualiza cambios en los datos 3.4 Restringe el uso compartido de datos 3.5 Usa combinaciones de teclas

3.1 Realiza operaciones básicas

La mayoría de las operaciones básicas funcionan de la misma manera en Hojas de cálculo y Microsoft Excel®, por ejemplo:

• Mover filas y columnas
• Agregar o quitar filas o columnas
• Agregar funciones (los nombres de las funciones son los mismos)
• Imprimir hojas de cálculo
• Copiar y pegar datos

3.2 Busca datos

Excel: Buscar y seleccionar

Hojas de cálculo: Buscar y reemplazar

Excel 2013   Excel 2010

En Hojas de cálculo , abra el archivo y haga clic en EditarBuscar y reemplazar. Ingrese la palabra que desea buscar. (Opcional) Para reemplazar la palabra, ingrese la palabra nueva. (Opcional) Para limitar la búsqueda, especifique las siguientes opciones: Dónde buscar (todas las hojas, esta hoja, un rango específico). Cómo buscar (buscar coincidencias entre mayúsculas y minúsculas, buscar coincidencias en toda la celda, usar expresiones regulares o buscar en fórmulas). Haga clic en Buscar, Reemplazar o Reemplazar todo.

3.3 Visualiza cambios en los datos

Excel: Control de cambios

Hojas de cálculo: Historial de versiones

Excel 2013   Excel 2010

El historial de versiones muestra quién realizó cambios (y cuándo) en una hoja de cálculo.  En Hojas de cálculo, abra el archivo. Haga clic en ArchivoHistorial de versionesVer el historial de versiones. Flujo de actividad El Flujo de actividad muestra quién comentó, editó, movió o compartió una hoja de cálculo. Abra Drive y haga clic en una hoja de cálculo para seleccionarla. En la esquina superior derecha, haga clic en Ver detalles . Haga clic en Actividad.

3.4 Restringe el uso compartido de datos

Hojas de cálculo: Restringe las opciones de uso compartido

1. En una hoja de cálculo de su propiedad, haga clic en Compartir.
2. Haga clic en Avanzada.
3. Marque una o ambas casillas:

   • Evite que los editores cambien los permisos de acceso y agreguen a personas nuevas.
   • Inhabilite las opciones de descarga, impresión y copia para comentaristas y lectores

4. Haga clic en Guardar cambios.
5. Haga clic en Listo.

3.5 Usa combinaciones de teclas

Hojas de cálculo: Consulta una lista completa de combinaciones de teclas

1. Abra Hojas de cálculo.
2. En Windows y en el Sistema operativo Chrome, presione Ctrl+/.
3. En Mac, presione ⌘+/.

Para obtener más detalles, consulta Combinaciones de teclas para Hojas de cálculo de Google.

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