Google 試算表與 Microsoft Excel 的接軌轉換

總覽:Google 試算表和 Excel 的差異

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試算表

您已經選擇揮別 Microsoft Excel,改用 Google Workspace 系列產品,歡迎參考下列說明,瞭解如何使用新的試算表程式:Google 試算表。

需求條件:
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帳戶 Google Workspace 帳戶

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注意:此處比較的版本為 Microsoft Office 2010、2013 和 2016。

在 Microsoft Excel 中... 在試算表*中 ...
透過 Excel 網頁版協同合作 透過試算表即時協作
透過 Excel 網頁版或共用活頁簿共用內容 直接透過試算表共用內容
使用 SharePoint 或 OneDrive 自動儲存 自動儲存到雲端硬碟
使用歷程記錄或 OneDrive 的版本歷程記錄管理各種版本 使用版本記錄管理各種版本
新增公式以及利用公式自動完成功能
取得建議
新增公式以及使用輸入文字時會顯示的公式建議
錄製巨集或使用 VBE 錄製巨集或使用 Google Apps Script
建立篩選器 建立篩選器及篩選器檢視畫面
插入建議的樞紐分析表或手動建立樞紐分析表 手動建立或使用「探索」功能自動建立資料透視表
手動建立圖表 手動建立或使用「探索」功能自動建立圖表
在 OneDrive 設定通知 在試算表設定通知

*試算表操作說明僅適用於網頁版服務。

目錄

第 1 部分:存取試算表

1.1 在裝置上取得 Google 試算表
1.2 (選用) 新增多個 Google 帳戶
1.3 建立瀏覽器書籤
1.4 新增試算表桌面捷徑 (僅適用於 Windows)
1.5 離線使用試算表 (僅限 Chrome)

第 2 部分:試算表和 Excel 的最佳做法

2.1 在雲端硬碟中處理 Excel 檔案
2.2 搭配使用 Excel 和試算表
2.3 在試算表中編輯 Excel 檔案
2.4 將 Excel 資料匯入試算表
2.5 將 Excel 檔案轉換為試算表格式
2.6 以 Excel 格式共用試算表檔案副本

第 3 部分:在試算表中管理資料

3.1 執行基本操作
3.2 搜尋資料
3.3 查看資料異動
3.4 限制資料共用對象
3.5 使用鍵盤快速鍵

第 4 部分:在試算表中分析資料

4.1 新增圖表
4.2 取得自動建立的圖表
4.3 在 Google 文件和簡報中新增圖表
4.4 使用試算表和 Excel 中的函式
4.5 新增資料透視表
4.6 取得自動建立的資料透視表

第 5 部分:使用巨集和外掛程式

5.1 使用巨集自動處理工作
5.2 將 Excel 巨集轉換成 Google 試算表
5.3 使用外掛程式進行更多操作

第 6 部分:在試算表中協同合作

6.1 共用試算表
6.2 新增註解及指派工作
6.3 傳送電子郵件給協作者
6.4 切換至先前的版本或重新命名版本
6.5 建立篩選器及篩選器檢視畫面
6.6 保護內容
6.7 限制共用、下載、列印及複製功能
6.8 設定檔案共用期限
6.9 查看檢視過試算表的對象

第 7 部分:匯出試算表

7.1 列印試算表
7.2 下載為不同格式的檔案
7.3 建立副本
7.4 以電子郵件傳送副本

第 8 部分:瞭解使用試算表提升效率的訣竅

8.1 從 Google 表單匯入資料
8.2 運用範本節省時間
8.3 得知是否有人變更試算表
8.4 在儲存格中新增核取方塊



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