从 Microsoft Excel 改用 Google 表格

概述:Google 表格和 Excel 之间的区别

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现在,您已从 Microsoft® Excel® 改用 G Suite,欢迎了解如何将 Google 表格作为新的电子表格程序使用。

所需条件
" " 10 分钟
帐号 G Suite 帐号

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注意:对比以 Microsoft® Office® 2010、2013 和 2016 版为基础。

在 Microsoft Excel 中… 在 Google 表格中…
在 Excel 网页版中展开协作 通过 Google 表格展开实时协作
通过 Excel 网页版或共享工作簿共享 直接通过 Google 表格共享
通过 SharePoint® 或 OneDrive® 自动保存 自动保存到云端硬盘
通过历史记录或 OneDrive 的版本历史记录管理版本 通过版本历史记录管理版本
添加公式并使用公式自动填充功能提供的建议
添加公式并使用输入文本时显示的公式建议
录制宏或使用 VBE 录制宏或使用 Google Apps 脚本
创建过滤器 创建过滤器和过滤视图
插入建议的数据透视表或手动创建一个 手动创建数据透视表或使用“探索”自动创建
手动创建图表 手动创建图表或使用“探索”自动创建
在 OneDrive 中设置通知 在 Google 表格中设置通知

目录

第 1 部分:访问 Google 表格

1.1 在您的设备上获取 Google 表格
1.2(可选)添加多个 Google 帐号
1.3 创建浏览器书签
1.4 添加表格桌面快捷方式(仅限 Windows)
1.5 离线工作(仅限 Chrome 浏览器)

第 2 部分:Google 表格和 Excel 最佳做法

2.1 在云端硬盘中处理 Excel 文件
2.2 搭配使用 Excel 和 Google 表格
2.3 在 Google 表格中编辑 Excel 文件
2.4 将 Excel 数据导入 Google 表格
2.5 将 Excel 文件转换为 Google 表格文件
2.6 共享 Excel 格式的 Google 表格文件副本

第 3 部分:管理 Google 表格中的数据

3.1 执行基本操作
3.2 搜索数据
3.3 查看数据更改
3.4 限制数据共享
3.5 使用键盘快捷键

第 4 部分:分析 Google 表格中的数据

4.1 添加图表
4.2 获取自动图表
4.3 向 Google 文档和幻灯片添加图表
4.4 Google 表格和 Excel 中的函数
4.5 添加数据透视表
4.6 获取自动数据透视表

第 5 部分:使用宏和插件

5.1 使用宏自动执行操作
5.2 将 Excel 宏转换为 Google 表格
5.3 通过插件添加更多功能

第 6 部分:在 Google 表格中展开协作

6.1 共享电子表格
6.2 添加评论和分配任务
6.3 向协作者发送电子邮件
6.4 还原到较早版本或为某个版本命名
6.5 创建过滤器和过滤视图
6.6 保护内容
6.7 限制共享、下载、打印或复制
6.8 设置共享内容的失效日期
6.9 了解哪些人查看过电子表格

第 7 部分:导出电子表格

7.1 打印电子表格
7.2 以不同格式下载
7.3 制作副本
7.4 通过电子邮件发送副本

第 8 部分:获取提高 Google 表格工作效率的提示

8.1 导入表单中的数据
8.2 使用模板节省时间
8.3 查看是否有人更改了电子表格
8.4 在单元格中添加复选框

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