瞭解使用 Google 試算表提升工作效率的訣竅

               

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本頁面提供下列資源說明：

• 從 Google 表單匯入資料
• 運用範本節省時間
• 得知是否有人變更試算表
• 在儲存格中新增核取方塊

從 Google 表單匯入資料

將 Google 表單中的資料匯入試算表即可進行分析。

1. 在 Google 表單中開啟您要匯入的資料所在的表單。
2. 按一下頂端的 [回覆]。
3. 依序按一下「更多」圖示 [選取回應目的地]。
4. 建立新試算表或選取現有試算表。
5. 按一下 [建立] 或 [選取]。

運用範本節省時間

如果您要重複建立相同的檔案類型，例如支出報表或訂購單，可以運用範本節省時間。

Google 試算表：選擇現有範本

1. 開啟試算表，然後按一下頂端的 [範本庫]。
2. 按一下您要開啟的範本。

自行建立範本

1. 開啟試算表，然後按一下頂端的 [範本庫]。
2. 在範本庫頂端按一下貴機構的名稱。
3. 點選 [提交範本]。
4. 按一下 [選取試算表]，然後選擇您建立的範本檔案，接著點選 [開啟]。
5. 選取您要提交的檔案類別。
6. 按一下 [提交]。

「範本庫」中的貴機構名稱下方隨即會出現新範本。

得知是否有人變更試算表

通知規則可讓您在試算表有任何異動時收到通知。

Google 試算表：建立通知規則

1. 在 Google 試算表中開啟要設定通知的試算表。
2. 依序按一下 [工具] [通知規則]。
3. 選取您想收到通知的時間和方式。
4. 按一下 [儲存]。

在儲存格中新增核取方塊

使用核取方塊讓試算表更具互動性。您可以在圖表、篩選器、資料透視表和公式使用核取方塊。

試算表：新增或移除核取方塊

1. 在 Google 試算表中，開啟試算表並選取要新增核取方塊的儲存格。
2. 依序選取 [插入] [核取方塊]。
   
   注意：在公式中，未勾選的核取方塊的值為 FALSE (不包含)，已勾選的核取方塊的值為 TRUE (包含)。您可以在公式列中查看這個值，也可以對其進行變更。
3. (選用) 如要刪除核取方塊，請選取要移除的核取方塊，然後點選 [刪除]。

注意：在公式中，未勾選核取方塊的值為 FALSE (不包含)，已勾選核取方塊的值為 TRUE (包含)。您可以在公式列中查看這個值，也可以進行變更。

 

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}